Environ deux tiers (66 %) des employés travaillant dans des espaces de travail partagés déclarent préférer les bureaux privés. Une sécurité informatique plus sécurisée (47 %) et une confidentialité renforcée (40 %) sont citées comme des avantages clés. Un tiers (36 %) des personnes interrogées déclarent être tout aussi efficaces, qu’ils travaillent à distance ou sur site.
Pour les 23 % qui se sentaient moins productifs lorsqu’ils travaillaient seuls depuis un autre endroit, les obstacles variaient. Les distractions à la maison (56 pour cent), l’absence d’interaction sociale et de partenariat (45 pour cent) et la difficulté d’établir une routine de travail (32 pour cent) ont été identifiées comme les principaux obstacles à la productivité. Ce résultat souligne la nécessité pour les organisations d’offrir un soutien et des ressources aux travailleurs qui s’adaptent au travail à distance.
Bien que les espaces de coworking soient défendus pour cultiver le partenariat, l’enquête recommande qu’ils puissent également présenter des difficultés en matière d’efficacité. Parmi les 53 % qui se sentent moins efficaces dans les environnements de coworking, les interruptions au bureau ont été citées comme la principale préoccupation. Il s’agit de problèmes de son (52 %), de problèmes de confidentialité (39 %) et de difficultés d’accès aux salles de réunion (14 %). Trouver un équilibre entre coopération et concentration spécifique devient important pour les entreprises qui envisagent ou mettent actuellement en œuvre des solutions de coworking et des applications logicielles.
Néanmoins, 83 % des travailleurs se sont révélés entièrement satisfaits de la sécurité au bureau. Les entreprises peuvent mettre en place différentes procédures de sécurité pour renforcer la sécurité de leurs bureaux. Des actions simples telles que verrouiller les ordinateurs portables lorsqu’ils ne sont pas au bureau, mettre en œuvre une politique claire pour signaler les incidents de sécurité et s’assurer que les employés suivent une politique de bureau propre contribuent considérablement à créer un environnement de travail protégé. De plus, pour sécuriser les informations sensibles, les entreprises peuvent bénéficier de l’utilisation d’outils logiciels tels qu’un logiciel antivirus, un logiciel de gestion de mots de passe, un logiciel d’authentification à 2 actions, un logiciel de sécurité réseau et un VPN (Virtual Personal Network).
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