Les entreprises cherchent à consolider l’espace de bureau en réponse à la persistance du travail hybride

La troisième étude de l’index hybride d’AWA suggère que les organisations réagissent au passage au travail hybride en améliorant l’utilisation de leur bureau sur les lieux de travail et en réduisant leurs besoins en immobilier. 37 % des entreprises ont déclaré qu’elles s’apprêtaient à réduire leurs bureaux par des cessions, des sous-locations ou des regroupements. Ceci est le résultat de l’amélioration de l’utilisation des bureaux à mesure que les organisations s’adaptent à la toute nouvelle réalité du travail hybride, la part des bureaux utilisés augmentant généralement à 48 % contre 33 % un an plus tôt.

Néanmoins, AWA affirme que depuis 3 ans, étant donné que les pratiques de travail ont changé au début de la pandémie, 46 % des bureaux n’ont pas de politique de travail hybride. Lorsque les employeurs obligent les personnes à venir sur le lieu de travail une variété spécifique de jours chaque semaine, les travailleurs viennent beaucoup moins de jours, ce qui suggère que le rachat de personnel ne fonctionne pas.

Les principales conclusions de l’étude de l’indice hybride sont :

• La fréquentation typique du lieu de travail dans le monde est passée à 35 %, contre 29 % il y a un an. Cela suit le schéma affiché dans le deuxième indice hybride fin 2022 ;
• En Amérique du Nord, il n’y a pas eu de changement perceptible, les travailleurs entrant au bureau moins de 1,5 jour par semaine en général ;
• Au Royaume-Uni, les employés participent au travail 1,6 jour par semaine, contre 1,45 il y a un an ;
• La participation au bureau est bien plus élevée en Amérique latine : 2,15 jours et en Asie : 1,8 jour ;
• Les travailleurs continuent de choisir de venir sur le lieu de travail les mardis, mercredis et jeudis, bien que la participation du lundi se soit en fait améliorée. Le vendredi, moins d’un quart des membres du personnel ont choisi de voyager ;
• 70 % des lieux de travail de l’étude ont moins de 40 % de fréquentation. Seuls cinq lieux de travail affichent des taux de présence supérieurs à 60 % ;
• Les entreprises technologiques ont révélé le plus grand changement dans le retour au bureau, avec une participation moyenne de 32 % contre 15 % il y a un an ;
• Près des 2 cinquièmes des organisations (37 %) ont déclaré qu’elles chercheraient à regrouper leurs espaces de bureau en raison d’une demande réduite. Cela se ferait en grande partie par la sous-location ou par le biais de conversations avec leur propriétaire, bien que certains attendent des ruptures de bail ou réaffectent le lieu de travail à d’autres usages ;
• Les employeurs britanniques sont les utilisateurs les plus efficaces des bureaux : ils n’ont besoin que de 59 bureaux par 100 employés, alors que les États-Unis sont les moins efficaces, nécessitant 107 bureaux pour 100 membres du personnel ;
• Les membres du personnel ne respectent pas les directives des employeurs pour se rendre sur le lieu de travail. 46% des lieux de travail n’ont pas de politiques de travail hybrides et ils voient les individus disponibles en moyenne 1,4 jour par semaine, ce qui est similaire aux entreprises qui exigent une présence deux jours par semaine. Là où les organisations exigent une présence de 3 ou 4 jours, le personnel ne peut être trouvé qu’en moyenne environ 2 jours par semaine.

Andrew Mawson, fondateur d’AWA, a déclaré : « Bien que les chiffres montrent une augmentation mineure de la présence au bureau, dans l’ensemble, nous pensons que nous avons peut-être atteint un état stable sur le travail hybride. Les employeurs avertis utilisent la nouvelle vérité pour finir par être plus efficaces, améliorer l’utilisation du bureau et minimiser leurs besoins immobiliers. Nous prévoyons que cela se traduira par une accumulation constante d’espaces de bureaux vides au cours des 5 à 10 prochaines années à la fin des baux, avec une pression à la baisse qui en résulte sur les baux et les valeurs de possession.

D’après notre expérience, les modifications de travail hybrides, qu’elles soient des contrats de travail, des capacités , méthodes de recrutement, conception de l’environnement de travail, sécurité, etc. Alors que certaines organisations ont adopté une approche « voyons ce qui se passe » du travail hybride compte tenu de la fin de la pandémie, notre entreprise pense qu’il est maintenant temps pour toutes les organisations de développer une approche hybride holistique. politiques de travail et résoudre un large éventail de problèmes pour se préparer à l’avenir. »