lundi, 27 mai 2024

Malgré l’essor du travail hybride, les gens passent la majorité de leur temps sur des travaux et des réunions inutiles

Les réunions inutiles sont une perte de temps, sapant 3,6 heures par semaine pour les personnes occupant des postes de direction et 2,8 heures par semaine pour les employés du savoir – un chiffre qui a augmenté depuis 2015. étaient également 30 % plus susceptibles de manquer les délais que l’employé type en raison du trop grand nombre d’appels vidéo ou de réunions.

Dans l’ensemble du conseil, plus de temps est investi dans l’audio, la vidéo et dans -réunions de personne qu’un an plus tôt– avec 32 pour cent des employés compréhensifs déclarant que les appels vidéo prennent plus de temps et 22 pour cent déclarant exactement la même chose pour les appels audio. Cela n’est pas surprenant étant donné le nombre d’applications utilisées par les organisations – 8,8 pour comprendre les travailleurs en moyenne et 10 pour les directeurs et au-dessus. Ce chiffre n’a guère changé par rapport à la moyenne de l’année dernière – 9 applications – et est préoccupant, car plus d’applications équivaut à plus de travail manqué – avec 15 % des employés compréhensifs utilisant 6 à 15 applications manquant des messages et des actions, passant à 25 %. pour ceux qui utilisent 16 applications ou plus.

« L’imprévisibilité financière actuelle oblige les entreprises à repenser la façon dont les équipes travaillent ensemble pour accroître l’efficacité et la croissance », déclare Anne Raimondi, directrice des opérations chez Asana. « Les dirigeants ont une influence démesurée sur la production de méthodes plus intelligentes et plus efficaces pour que leurs équipes travaillent ensemble. Au lieu d’inclure des réunions et des applications à des employés déjà surchargés, ils peuvent choisir d’innover et de créer des modes intentionnels et asynchrones de coopération et de développement- – tirer le meilleur parti du temps et du talent de leurs employés et offrir de meilleurs résultats à leurs consommateurs. »

Un

nouvel accent sur la collaboration

Le rapport affirme que l’année présentera un obstacle restauré pour les organisations afin d’empêcher le désabonnement des entreprises, mais la collaboration croisée présente une opportunité de rétention distincte. 92 % des employés des organisations collaboratives déclarent que leur travail a de la valeur, contre seulement 50 % dans les organisations où la collaboration est faible. Dans une période de travail où le sens et la fonction sont des incitations clés pour les travailleurs, la coopération a un rôle important à jouer dans la réussite des employés.

Encore plus, la coopération interfonctionnelle profite à l’entreprise elle-même, avec 79 % des employés au niveau collectif. organisations déclarant se sentir bien préparées à répondre aux difficultés – un chiffre quatre fois plus élevé que les organisations à faible coopération. Compte tenu du climat macroéconomique existant, le développement d’une main-d’œuvre résistante doit être une préoccupation essentielle pour les organisations, car elles cherchent à rester de plus en plus agiles et efficaces.

Le développement est un autre élément majeur du programme pour les entreprises cette année et quelque chose qui bénéficie également d’une collaboration croisée efficace, avec 55 % des travailleurs faisant état d’une évolution des revenus dans les organisations collectives au cours des trois dernières années – un taux de réussite pratiquement le double de celui des organisations à faible collaboration.

Aller clairLes auteurs affirment que,

pour une collaboration croisée efficace, les dirigeants organisationnels doivent proposer des objectifs clairs et connectés à leurs employés – ceux liés aux objectifs commerciaux globaux – ou courir le risque de se retrouver dans un environnement sans limites. rotation de la demande et de l’expédition. Cela peut montrer une augmentation substantielle de la rétention des membres du personnel, avec 87 % des employés ayant des objectifs clairs et liés affirmant qu’ils pourraient se voir travailler dans leur entreprise existante l’année prochaine – plus du double de ceux qui ont déclaré que leur entreprise n’avait pas d’objectifs clairs et liés. objectifs. Cependant, cela ne se résume pas seulement à la façon dont les employés conçoivent leur propre fonction, mais

l’entreprise dans son ensemble, avec 70 % des employés ayant des objectifs clairs et connectés expliquant leur organisation comme « innovante »– avec seulement 12% de ceux qui n’ont pas ces objectifs qui disent exactement la même chose. « Comment vos employés investissent-ils leur temps ? »Carson Tate, fondateur et associé directeur de Working

Il suffit de demander. »Les dirigeants doivent s’assurer que la coopération est liée à un objectif vraiment particulier. Les objectifs rendent le partenariat stratégique en ce qu’ils font progresser le objectif de l’équipe ou de l’entreprise. Le partenariat stratégique est intentionnel. Lorsque les groupes travaillent ensemble efficacement, ils réfléchissent à qui fait partie de l’équipe, comprennent ce qui doit être terminé pour atteindre l’objectif et comprennent pourquoi c’est important pour le groupe et le Compte tenu des obstacles économiques prévus, il s’agit d’une perception de plus en plus importante que les chefs d’entreprise doivent cultiver, avec 87 % des employés qui ont des objectifs clairs et connectés déclarant que leur organisation est bien préparée pour répondre aux attentes des clients – un chiffre deux fois supérieur à celui de ceux sans une telle clarté. Et 73 % des employés ayant des objectifs clairs et liés indiquant que leur entreprise est prête à réaliser un avantage concurrentiel – avec seulement 23 % des travailleurs sans objectifs clairs et liés disant la même chose.

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