L’année dernière a en fait apporté une ampleur de modifications pour les groupes de marketing que la majorité des gens pensaient qu’il faudrait une décennie pour s’implanter. L’impact immédiat de la pandémie a été annulé et les présentations de vente et l’activité marketing ont dû être réorganisées pour un environnement virtuel. Naturellement, tout le monde des interactions en entreprise devait changer.
L’année dernière a condensé une quantité substantielle de découvertes en un court laps de temps, et il existe de nombreuses bonnes pratiques que vous pouvez commencer à intégrer dès maintenant. Même si vous ne savez pas si votre activité marketing, vos présentations de vente ou toute autre activité sera en ligne uniquement ou un mélange des deux, voici quelques bonnes pratiques qui feront en sorte que votre discussion se démarque, quel que soit le format dans lequel vous finissez par travailler. .
Comprendre la distinction entre les événements et les discussions en ligne
Même avant la pandémie, les discussions n’étaient pas toujours faciles à obtenir. De nombreux orateurs bricolaient des jeux de diapositives incompatibles à partir de diapositives détaillées qui indiquaient pratiquement ce qu’ils souhaitaient, puis soumettaient leur public en lisant à haute voix les puces. La barre était donc assez basse au début, mais tout déplacer en ligne a introduit un tout nouvel ensemble d’aspects qui pourraient rendre les choses encore moins attrayantes.
Il est beaucoup plus facile d’appeler (physiquement ou mentalement) une conférence sans intérêt lorsqu’elle est en ligne que lorsque vous vous êtes rendu personnellement. Le présentateur ne peut pas dépendre aussi rapidement de sa propre existence ou de son charme, et tout un monde de distraction est à portée de clic.
La principale différence est que vous êtes maintenant séparé de votre public. Avec la plupart des gens qui décident de se couper le son et d’éteindre leurs caméras électroniques (dans certains cas pour qu’ils puissent s’acquitter de quelques autres tâches), il n’y a pas de rétroaction naturelle pour l’orateur. De plus, le visage de l’enceinte est une petite boîte dans le coin de l’écran. Contrairement à une salle de réunion où le public peut facilement voir à la fois vous et vos diapositives, vous êtes maintenant en concurrence pour l’espace.
De plus, vous n’avez aucun contrôle sur l’environnement d’innovation avec lequel les gens regardent. Peuvent-ils vous entendre et vous voir bien? Pouvez-vous les entendre? Est-il beaucoup plus facile pour eux de lever la main pour poser des questions? Les informations sur vos graphiques s’afficheront-elles si l’écran de leur ordinateur portable est trop petit? Leurs relations seront-elles stables?
La tournure hybride
Bien que les événements hybrides aient pu entrer récemment dans la majorité du vocabulaire des gens, le principe n’est pas nouveau. Il y a constamment eu des conférences où une ou deux personnes se sont connectées à distance. Malheureusement, ils ont souvent été légèrement négligés et ce fut une mauvaise expérience. Cela aurait pu être enduré il y a 12 mois, mais ce ne sera certainement pas le cas à l’avenir.
Même si nous examinons le calendrier pour 2021, la majorité des organisateurs d’événements ne peuvent toujours pas donner l’assurance qu’ils auront la possibilité de courir en personne au même niveau qu’ils avaient atteint en 2019 Beaucoup de participants réévaluent également s’il est même nécessaire de participer à chaque occasion en personne. Certaines occasions peuvent valoir l’investissement financier, mais certaines peuvent être beaucoup plus faciles à valider si vous participez à domicile.
C’est une idée turbo-chargée d’occasions et de conférences hybrides – avec un mélange de participants et de conférenciers à distance et en personne.
Bonnes pratiques pour l’organisation d’événements et de présentations virtuels
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