mercredi, 22 mai 2024

Cinq conseils pour se réunir tout en travaillant séparément

L’interaction entre l’efficacité, la direction et la vision de l’entreprise n’a jamais été aussi importante pour les services. Les méthodes de travail courantes ont changé depuis les événements de 2020, l’hybride étant la structure de travail la plus courante selon The Scaleup Culture Report 2023 de Techspace.

Plus les équipes finissent par être dispersées, plus les groupes ont besoin de prendre le temps de s’aligner et d’affiner leur culture d’entreprise. En utilisant les conclusions de notre rapport, voici 5 idées de services qui aident leurs employés à se rassembler.

Conception intentionnelle de l’espace de travail

La façon dont nous utilisons les bureaux physiques a considérablement changé, c’est donc plus important que jamais de les utiliser de la meilleure façon possible. Ce sera différent pour chaque entreprise. Lorsque vous commencez à développer un espace, tenez compte des problèmes que vous essayez de résoudre, de votre culture d’entreprise et du budget dont vous disposez.

Découvrez ce que votre groupe fait de mieux lorsqu’il travaille à domicile et au bureau. Le travail intensif, les appels ou l’administration peuvent être mieux effectués à la maison, mais le travail innovant, la sociabilité et la coopération sont peu susceptibles d’être affinés chez vous, mais lorsque votre équipe est réunie. Quoi que vous décidiez, réfléchissez-y et concevez votre bureau pour vous aider au mieux dans ce travail. Notre rapport a révélé que 46 % des travailleurs ont déclaré que leur entreprise n’avait pas apporté d’ajustements à la conception du bureau pour les motiver à venir au bureau. Voyez cela comme une opportunité excitante de changer les choses !

« Avec les entreprises qui passent moins de temps ensemble en personne, il peut être essentiel pour la culture d’entreprise d’adopter le comportement idéal de votre groupe lorsqu’ils sont ensemble La fonction du bureau est susceptible d’être différente pour chaque service, la clé est de comprendre quelles activités agissent comme des multiplicateurs de force lorsque les employés sont ensemble, puis de développer votre bureau (et votre semaine) en gardant cela à l’esprit. lieu de travail devrait être des bureaux, des chaises de travail et des présentoirs, nous vous mettrons au défi de réfléchir à nouveau. »– Jonathan Bevan, PDG de Techspace

Mettre en place des journées tout compris

Avec des collègues de travail hybrides, on peut avoir l’impression de passer des navires s’il n’y a pas de structure claire pour savoir qui reste et quand tout au long de la semaine. Selon notre rapport, 73 % des employés interrogés qui opèrent dans le secteur de la technologie souhaitent dialoguer avec leurs pairs, et 46 % souhaitent des réunions en personne. Il est donc crucial d’organiser les horaires et de déterminer ces journées complètes.

À l’image de cela, la mise à l’échelle de la santé Florence nous a dit qu’elle avait en fait resserré la politique de son entreprise pour garantir que les gens entrent sur le lieu de travail les mêmes jours. Des horaires correspondants pour être au bureau au même moment aident les collègues à optimiser les performances interfonctionnelles et à développer une culture de travail difficile à reproduire tout en étant à la maison.

Et ce n’est pas simplement pour un avantage fonctionnel et social. Notre rapport a révélé que tout apprentissage, formation et avancement peut bénéficier d’une interaction en personne, une partie importante de l’avancement du service.

Alors que nos membres finissent par être plus délibérés pour rassembler leurs équipes, nous constatons des besoins plus élevés sur conception du lieu de travail pour s’adapter à cela. Les « journées entières » sont une demande populaire dans l’ensemble de notre portefeuille, et nous avons en fait réagi en lançant de nouveaux articles permettant aux membres de programmer un mélange d’espaces événementiels, de salles de réunion et d’espaces de bureau partagé tout au long de l’année.

Sociétés inclusives et routinières

L’application mobile d’achat et de paiement de nourriture, M. Yum, nous a informés qu’ils organisaient des petits-déjeuners et des soirées sociales en équipe tous les quinze jours, et nous aimons cela. Optimiser le temps investi ensemble sur un lieu de travail ne signifie pas toujours que vous devez vous pencher sur votre ordinateur. Avoir des temps morts où les collègues peuvent rattraper leur retard et en savoir plus sur les autres équipes est fantastique pour construire une culture d’entreprise forte et remonter le moral.

Lorsque vous organisez des événements sociaux, gardez à l’esprit qu’ils sont inclusifs pour tous. Les fêtes en dehors des heures de travail ou les occasions centrées sur l’alcool ne fonctionneront pas pour tout le monde, il est donc essentiel que vous preniez un temps de routine pendant une journée de travail pour fermer les ordinateurs portables et socialiser.

L’équilibre est sain

S’assurer que les collègues se sentent soutenus lorsqu’ils travaillent à domicile tout en se sentant motivés et ravis pendant des jours au bureau est un équilibre essentiel à atteindre. D’après notre rapport, nous comprenons que les employés de la technologie souhaitent des jours où ils n’ont pas besoin de rester sur leur lieu de travail, mais ils valent également la peine d’être ensemble.

Vous n’avez pas besoin d’inventer des originalités : notre rapport a découvert que cela traite , des rafraîchissements et un déjeuner gratuit offert par l’entreprise sont les principales formules gagnantes.

Le bureau est une propriété essentielle pour toute entreprise. Si vous êtes un chef d’entreprise, vous devez réfléchir attentivement à l’expérience au bureau et à la façon dont cela complète et améliore la culture que vous souhaitez développer.

La fête annuelle

Licorne Pleo est fier d’organiser chaque année un camp d’équipe à l’échelle de l’entreprise. De telles soirées offrent une chance de parler de technique, de présenter de nouveaux principes et de se familiariser les uns avec les autres. Ils sont également excellents pour le moral.

Cette méthode est particulièrement fructueuse pour les grandes entreprises, en particulier celles qui ont des bureaux internationaux. Les grandes entreprises technologiques que nous avons interrogées avaient tendance à venir moins souvent sur le lieu de travail, raison pour laquelle il est nécessaire d’organiser chaque année une fête obligatoire qui soit à la fois agréable et efficace.

Au fur et à mesure que les affaires se développent, les difficultés se développent plutôt , les organisations doivent réfléchir à l’utilité d’un journal hebdomadaire, ou peut-être mensuel régulier, tout au long de la journée. Les réunions de routine se développent souvent pour se concentrer sur des départements ou des équipes pratiques croisées qui ont besoin de bien travailler ensemble. Nous comprenons qu’un certain nombre de nos membres mondiaux, dont Pleo, ont en fait choisi d’organiser une fête d’entreprise annuelle. Le secret ici est de ne pas investir plus de 20% du temps sur la vision et la stratégie. Le reste doit être du temps social pour les membres du personnel pour créer des liens et construire des relations avec leurs collègues.

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