Si je pouvais utiliser un mot pour décrire le paysage technologique actuel, ce serait incohérent. Certaines entreprises réduisent leurs coûts en licenciant du personnel. En attendant, d’autres évoluent, élargissent leur portée et développent de toutes nouvelles fonctions.
Quelque chose reste constant, qu’il s’agisse de réduire les rôles ou d’intégrer de nouveaux membres du personnel, vous avez besoin de bonnes pratiques RH. Et même si scrappy peut être le modus operandi lorsque vous êtes petit et agile, la croissance de votre service s’accompagne de tout nouveaux obstacles. La startup technologique RH, Humaans, est là pour vous aider avec son article le plus récent, les tables.
Il y a quelques années, Giovanni Luperti et Karolis Narkevicius ont découvert que, contrairement aux outils de style utilisés dans leurs arrière-plans de conception d’articles, l’application logicielle RH était » lourd et lent » même pour des processus relativement simples comme la gestion des subordonnés directs et la réservation de congés.
Avec quelques preuves préliminaires d’idée, les fondateurs ont participé au programme d’accélérateur Y Combinator, et après l’obtention de leur diplôme, Humaans (ce n’est pas une faute de frappe) est né. J’ai parlé à Luperti pour en savoir plus.
Une nouvelle méthode pour gérer les RH
L’entreprise britannique met en place un service d’application logicielle qui aide les groupes RH à intégrer, gérer et développer leurs employés grâce à des flux de travail rapides, automatisation et accès rapide aux données. Il transforme des données auparavant diverses en flux de travail de base en s’intégrant à d’autres solutions ponctuelles, telles que Gsuite, Slack, DocuSign et Greenhouse.
Et l’intérêt des financiers démontre qu’il corrige les véritables problèmes de l’entreprise. Humaans a levé un financement initial de 5 millions de dollars. Cela a été suivi par 15 millions de dollars supplémentaires en 2022.
Ses investisseurs comprennent des fondateurs dirigés par des produits comme le fondateur de Slack, Stewart Butterfield ; le créateur de Shopify, Tobias Lütke ; Dylan Field, fondateur de Figma ; Le créateur de Linkedin, Jeff Weiner, et la directrice de l’exploitation de Stripe, Claire Johnson. Ses clients incluent Pleo, Fidel API et Fonoa.
L’obstacle de la croissance des employés
Selon Luperti, les entreprises en croissance vivent une étape de transition où elles réalisent que leurs pratiques RH ne peuvent plus servir leurs objectifs .
Envisagez l’intégration requise lorsqu’une entreprise passe de 100 employés à 200, voire 500. Humaans aide ces organisations à améliorer leur structure d’embauche, le suivi des candidats et le processus d’intégration.
Et cela est particulièrement important à mesure que les entreprises évoluent à l’échelle internationale, car les directives de conformité fragmentées de l’Europe peuvent différer d’un pays à l’autre et différer dans leur complexité.
Luperti décrit : » Si vous travaillez avec des personnes à travers le Royaume-Uni, le Brésil, et simultanément, vous aurez peut-être besoin d’un système de suivi des candidats différent pour collecter différents points de données dans le cadre du parcours d’embauche pour chaque lieu. »
Les exigences de conformité fragmentées de l’Europe rendent la croissance mondiale particulièrement difficile :
» Prenez la façon dont vous signalez les congés dans certaines régions. Au Royaume-Uni, le système est assez simple. En France , c’est tout à fait différent. «
Les entreprises peuvent également utiliser Humaans pour suivre les changements d’effectifs avec le temps passé dans chaque département, les mauvais jours et les tendances du travail à domicile, ainsi que les disparités salariales entre les sexes.
Il peut également contribuer à la fidélisation du personnel en suivant les remboursements et les évaluations des performances pour s’assurer que le personnel des fonctions essentielles se sent confirmé et récompensé.
La lutte contre les grands ensembles de données fait mal.
Plus d’informations, mal gérées, indiquent des erreurs et des silos d’informations qui ne permettent pas d’obtenir des informations cruciales. Les groupes RH, Individus, Compétences et Finances passent beaucoup de temps à utiliser des feuilles de calcul lorsqu’ils traitent des données sur les personnes.
Les feuilles de calcul sont généralement désynchronisées avec les informations réelles, détachées des flux de travail et des procédures, ce qui entraîne de nombreuses heures de saisie manuelle et sont plus susceptibles d’exposer des données confidentielles hors ligne.
Selon Luperti, » Ces informations sont généralement conservées dans diverses feuilles de calcul, qui peuvent ne pas être à jour et détachées des flux de travail et des processus. Cela entraîne de nombreuses heures de saisie manuelle. »
Et pire, les informations peuvent être partagées via Slack ou par e-mail, sans plan pour gérer qui a accès à des portions de données particulières. Les données des travailleurs sont très sensibles et doivent être soigneusement gérées.
Tables permet d’avoir une vue d’ensemble de vos informations RH
En réaction, Humaans lance un nouveau produit, Tables. Il permet de rechercher, de filtrer, de générer des rapports, de contrôler et d’importer toutes les données des membres de votre personnel.
Le produit aide à la gestion de grands ensembles de données sur les personnes à grande échelle avec la capacité d’imaginer et de partager des sous-ensembles d’informations tels que les titres des tâches, le paiement, l’intégration, la planification des fonctions et les effectifs. Les utilisateurs peuvent également apporter des modifications et des modifications en masse.
L’excellente réduction des effectifs
Alors que les gens considèrent généralement les RH en ce qui concerne les personnes au début de leur parcours avec une entreprise, il est tout aussi important lorsqu’une entreprise se concentre sur la consolidation de la dette de compétences ou, eh bien, laisser partir les individus.
Selon Luperti, une vue granulaire des travailleurs aide les managers à comprendre les dépenses de personnel :
» La dépense la plus coûteuse pour de nombreuses start-ups et scale-ups est leur personnel . Les tableaux vous permettent d’avoir une vue d’ensemble de l’ancienneté d’un travailleur, du temps depuis sa dernière augmentation, du temps de sa dernière promotion, et tout en gardant la vue centralisée et sécurisée. «
Pour C’est pourquoi, si vous avez besoin de réduire vos dépenses, vous pouvez faire des choix axés sur les affaires. Cela pourrait suggérer de revoir la gestion des performances et l’engagement pour vous garantir de conserver les talents nécessaires. Ou, lorsqu’il s’agit de licenciements, » comment vous assurez-vous que vous disposez d’un ensemble de rémunérations reflétant le niveau d’efficacité d’un travailleur ? »
Que votre entreprise augmente ses effectifs ou diminue ses coûts, un système complet plateforme de gestion permet de faire des choix étayés par des données.
Et avec de nombreuses entreprises confrontées aux obstacles liés à la croissance ou à la réduction, prendre des décisions que vous pouvez attendre n’a jamais été aussi crucial.
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