Les entreprises d’applications logicielles de paie ont riposté au chancelier Rishi Sunak pour avoir semblé les blâmer d’avoir reporté l’augmentation du seuil de couverture de l’assurance nationale jusqu’en juillet.
Dans la déclaration du printemps , le gouvernement fédéral a déclaré qu’il ne pouvait pas augmenter le seuil de couverture de l’assurance nationale avant 3 mois après le début de la nouvelle année d’imposition en raison du fait que les fournisseurs de paie avaient besoin de temps pour « mettre à niveau leurs systèmes et effectuer des modifications ».
La toute nouvelle limite, axée sur le soutien des travailleurs au milieu de la crise du coût de la vie, passera de 9 570 ₤ à 12 570 ₤. Sunak a déclaré que cela totaliserait jusqu’à « 6 milliards de livres sterling de réduction d’impôt pour 30 millions de personnes » et permettrait aux gens d’économiser environ 330 £ par an.
Les sociétés de paie ont déclaré à UKTN qu’elles pouvaient modifier le seuil de couverture de l’assurance nationale en « heures » et a déclaré qu’il s’agissait d’un choix motivé par « l’option gouvernementale » plutôt que par des contraintes logicielles.
Abigail Vaughan, COO de la société de paie Zellis, a déclaré : « Les modifications à une couverture d’assurance nationale sont exceptionnellement les bienvenus pour des millions de personnes à faible revenu, mais le chancelier pourrait être plus ambitieux dans le calendrier de leur exécution.
« Les entreprises modernes d’applications logicielles de paie peuvent apporter ces changements en quelques heures… soyez prêt à le faire immédiatement. »
Le hold-up de trois mois impliquera que l’employé type perdra environ 85 ₤, a déclaré Vaughan.
Simon Parsons, directeur de Les techniques de conformité britanniques du fournisseur de services de paie SD Worx, ont déclaré à UKTN : « Les dates sont celles choisies par le gouvernement fédéral et le processus parlementaire. Je m’assure que le marché des applications logicielles fera tout son possible pour soutenir le gouvernement fédéral dans ses objectifs d’aider la main-d’œuvre britannique. Cependant, le moment est choisi par le gouvernement fédéral. »
UKTN a en fait découvert que le Chartered Institute of Payroll Professionals (CIPP), qui représente les employés de la paie du Royaume-Uni, a écrit à le chancelier demandant des éclaircissements.
Samantha Johnson, responsable des politiques au CIPP, a déclaré à UKTN que si les sociétés de paie diffèrent dans leurs délais d’exécution des changements, « un certain nombre de fournisseurs de logiciels ont déclaré que ce changement particulier aurait pu être effectué dans un délai très court – une question d’heures ».
Johnson a ajouté : « Le CIPP est impatient de comprendre les discussions qui ont eu lieu avant que le choix ne se produise, et sont toujours ravis de traiter avec le gouvernement pour aider à l’envoi d’un paiement précis et rapide. »
Un porte-parole du Trésor a informé UKTN : « Bien que certains employeurs et concepteurs de logiciels puissent être en mesure fournir ce changement plus tôt, étant donné la vaste gamme de plates-formes logicielles utilisées par les employeurs, juillet est le e plus tôt que cette politique peut être appliquée par tous.
« Cela évite à des millions de contribuables d’avoir à demander manuellement des remboursements à la fin de l’année d’imposition et aux employeurs d’avoir à effectuer des corrections de paie. »
Retard de la limite de couverture de l’assurance nationale : « une mauvaise raison »
Néanmoins, certains fournisseurs d’applications logicielles de paie n’étaient pas satisfaits de cette explication. Will Jackson, directeur de la gestion et vice-président exécutif de la société de paie Zalaris, a déclaré qu’il pouvait voir le mérite « d’aller aussi vite que le fournisseur de services d’application logicielle le plus lent ». Il a demandé pourquoi le gouvernement n’avait pas publié les modifications auparavant avec une « date raisonnablement fiable » pour donner aux fournisseurs de services logiciels plus lents le temps de s’aligner.
« C’est comme commander exactement le même type de café tous les matins, puis un jour, vous changez d’avis au fur et à mesure de la préparation, puis blâmez le barista de ne pas vous avoir servi un café différent à temps », a déclaré Jackson.
Jackson a ajouté qu’il existe des solutions de contournement manuelles en l’absence d’un système mis à jour : « Des modifications manuelles peuvent être apportées par les équipes de paie pendant que le système est mis à niveau pour calculer automatiquement les modifications, donc une très mauvaise excuse pour blâmer cela pour tout retard avant qu’il ne soit effectif pour les membres du personnel. »
Tristan Day , superviseur de base de la société de paie Infinet Cloud Solutions, a déclaré que la mise en œuvre d’un changement de limite d’assurance nationale « en milieu d’année » est une « situation totalement nouvelle qui nécessitera beaucoup plus de dépistage et de développement ».
Jour a ajouté qu’une modification en milieu d’année porte « beaucoup de m plus de danger » d’erreurs que de travailler à l’intérieur d’une année d’imposition typique « même si c’est à la dernière minute ».
Les développeurs d’applications logicielles de paie ont indiqué la vitesse à laquelle ils ont exécuté les modifications de paie pour le Coronavirus Task Retention Scheme. Ils ont déclaré que celles-ci avaient été mises en œuvre en « semaines » bien qu’elles soient beaucoup plus compliquées que l’augmentation de la limite de l’assurance nationale.
« Nous exhortons le chancelier à avancer cette modification jusqu’en avril et à défier le marché de la paie de fournir au vitesse dont le pays a besoin », a déclaré Vaughan de Zellis. « Covid, et l’expérience du congé, nous ont appris que nous pouvons opérer rapidement et c’est le moment de relever cette difficulté. »
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