Lorsqu’elle est effectuée de manière efficace et avec d’excellents objectifs, la délégation peut être gratifiante pour les superviseurs comme pour les employés.
Malheureusement, certains gestionnaires évitent de se confier par crainte de compromettre la tâche sécurité ou éventuellement interférer avec le flux de l’équipe. Cependant, la délégation a des résultats très positifs si elle est effectuée de manière appropriée. La délégation peut être un outil très efficace pour gérer le temps et l’efficacité. Il est essentiel que vous ne vous contentiez jamais de «faire passer» vos affectations non désirées ou arrêtées à d’autres. Cette méthode est transparente et peut se révéler frustrante et déclencher de l’animosité au sein de votre groupe. Vous pourriez également perdre un certain niveau de respect si les travailleurs ne se sentent pas respectés.
Les bonnes méthodes de délégation consistent à réfléchir attentivement à ce que vous pouvez faire pour développer votre groupe pendant la procédure de délégation, en gardant à l’esprit que vous êtes toujours en fin de compte en charge de la conclusion de la tâche. Cet article présente 3 avantages importants pour une délégation efficace et ce que vous pouvez faire pour que le processus se déroule efficacement.
Confier des tâches à faible priorité pour augmenter les performances
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Alors que vous commencez à rechercher des méthodes pour optimiser vos performances, les spécialistes de la gestion du temps suggèrent de garder un journal de temps de toutes vos activités pendant au moins 2 semaines. La fonction de cette tâche est de suivre vos tâches à haute et basse priorité.
Lorsque vous avez trop à accomplir, vous commencez à vous sentir pressé et vous ne produisez pas votre travail de la meilleure qualité. Essayez de trouver des choses que vous faites quotidiennement qui peuvent être confiées à une autre personne qualifiée. Faites une liste des affectations que vous souhaitez déléguer. Si votre équipe est assez nombreuse, vous pouvez également écrire les noms des personnes auxquelles vous envisagez d’attribuer certains emplois. Examinez votre liste pour vous assurer de ne pas sous-attribuer ou sur-attribuer des projets.
Réduisez le stress en intégrant votre charge de travail
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En tant que superviseur, vous avez probablement été chargé de faire beaucoup de choses en peu de temps. En travaillant seul, vous vous limitez aux seules choses que vous avez la capacité d’accomplir. Avec une innovation croissante et des exigences d’accomplissement, cette fonction de gestion évolue énormément tout au long d’une année. Au fur et à mesure que les rôles de tâches s’élargissent, il devient difficile de voir comment vous aurez du temps à consacrer à tout ce qui figure dans votre programme. Vous pourriez découvrir des problèmes dans la gestion de vos demandes croissantes. Un petit acte de manque d’organisation peut faire baisser votre journée et votre esprit d’équipe. Grâce à la délégation, vous pouvez acquérir un meilleur contrôle de votre journée pendant que vous travaillez à créer un environnement de « responsabilité partagée » au sein de votre groupe.
Si votre bureau est confus et votre calendrier est en surréservation, vous n’êtes pas efficace en utilisant les atouts d’un environnement de groupe. Vous pouvez gérer les demandes qui vous sont imposées en prenant des mesures pour atteindre vos objectifs de manière réaliste. Considérez la délégation comme un moyen de vous aider à en faire plus à mesure que vous étendez votre capacité de gestion. Décidez de réaffecter une partie de votre travail et de garder un œil sur le développement de temps en temps. Votre niveau de stress diminuera lorsque vous serez plus régulé et positif quant à votre fonction de manager. Considérez que vous pouvez aider les autres à être efficaces et à valoriser l’organisation en leur donnant plus de responsabilités. Pour une croissance maximale, assurez-vous de choisir des délégués qualifiés pour accomplir les tâches.
Visez à développer l’esprit du personnel
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Lorsque vous avez choisi de ne pas déléguer, vous risquez de rater une occasion privilégiée d’offrir vos connaissances et votre soutien aux autres. Un point de vue souvent négligé est que la délégation peut être un outil d’encouragement efficace pour les employés. Les tâches supplémentaires peuvent aider à améliorer leur base de compréhension et à développer des compétences supplémentaires. Dans certaines circonstances, des compétences cachées seront découvertes. Par exemple, vous pourriez découvrir que vous avez en fait désigné un poste de gestion de fichiers à une personne dotée de capacités exceptionnelles en matière de recherche Internet, de perspectives et d’excellence. Non seulement les délégués doivent être habilités à prendre des décisions, mais ils doivent également comprendre que l’assistance et les conseils existent s’ils en ont besoin. Votre tâche est d’interagir clairement avec les instructions et les attentes. Lorsque les membres du personnel reçoivent les bons outils pour réussir, ils sont moins susceptibles d’échouer. Il existe une structure plus puissante au sein du département lorsque tout le monde sait à quoi s’attendre et ce que l’on attend d’eux.
La supervision de la procédure de délégation peut se faire en organisant des réunions de conceptualisation, en ayant écrit des documents et en assurant le suivi . La rétroaction est ensuite utilisée pour confirmer si la structure est solide ou si certains concepts doivent être revisités. Vous devriez vous demander si un certain niveau de formation officielle ou informelle est essentiel pour aider les délégués à réussir. Vous devez redire aux membres du personnel qu’ils apportent une contribution importante au succès de l’entreprise et que leurs efforts sont considérablement appréciés. L’initiative de la satisfaction totale du membre du personnel se concentre sur un grand portefeuille de capacités de travail, une excellente crédibilité et une reconnaissance adéquate pour un travail bien fait.
En conclusion, l’optimisation des compétences des employés et des superviseurs est un avantage crucial d’une délégation fiable . Le résultat final est une satisfaction accrue au travail pour les deux célébrations. Le gestionnaire établit des capacités en exerçant de bonnes pratiques de leadership qui incluent la sélection, la direction et le coaching des délégués spécifiques ou de groupe. Le délégué établit des compétences en prenant une instruction et un cas avec habilitation pour terminer le travail. Avec de l’aide, de l’aide et toutes les ressources disponibles, les membres du personnel se sentent assurés de faire partie intégrante de la conception tactique du département, et pour cette raison de l’entreprise.
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