Dans la vérité existante sur le travail à distance, pratiquement chacun de nous essaie de s’adapter pour maintenir un sentiment de normalité. Qu’on le veuille ou non, cette vaste expérience mondiale met au défi les chefs d’entreprise du monde entier de garder leurs équipes connectées tout en restant éloignées les unes des autres. Au milieu de tout cela, les dirigeants doivent s’assurer que l’addition ne passe pas au second plan de l’exécution.
J’ai en fait rassemblé 3 suggestions qui vous aideront à adopter une technique plus inclusive pour les réunions virtuelles et à garantir que chaque voix a une possibilité égale d’être entendu.
- < Tenez tout le monde informé des programmes et de la réalisation des objectifs
C’est difficile de développer une égalité des chances si seuls les employés de haut niveau ou les personnes les plus compétentes possèdent des connaissances de base. De nombreux membres de l’équipe sont plus susceptibles de partir sur une tangente s’ils ne savent pas à quoi restera le thème de la conférence.
Un bon indicateur est d’envisager à quoi ressemblera le succès à la fin de la conférence, puis travaillez en sens inverse. Considérez les choix que vous souhaitez faire, les sujets à discuter et les détails dont les gens ont besoin pour participer à la réunion. Il est préférable que vous envoyiez un court e-mail ou que vous partagiez des puces à l’avance pour donner à tout le monde un bon départ.
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Les caractéristiques de puissance sont tout à fait visibles dans les réunions virtuelles; La hiérarchie organisationnelle, les personnalités spécifiques et leurs styles d’interaction peuvent tous avoir un impact puissant sur la façon dont les individus se présentent aux conférences, à moins que des efforts intentionnels ne soient faits pour faire de la place pour que toutes les voix soient entendues.
Permettre à vos employés plus silencieux de succomber à leurs homologues plus bruyants peut entamer leur confiance et éclipser leurs contributions. Assurez-vous qu’il y a des contrôles et des contrepoids pour vérifier les voix qui dominent les conférences. Quand quelqu’un est coupé en essayant de dire quelque chose, laissez-lui la place dans la conversation. Quand quelqu’un est coupé, rendez-lui la parole. Si quelqu’un n’a pas encore parlé, demandez-lui ce qu’il en pense.
N’oubliez pas que cela doit être fait dans une méthode inclusive. Étant donné que s’exprimer peut être intimidant pour certaines personnes, communiquez de manière à ne pas se sentir interpellées. Vous pourriez laisser une personne introvertie comprendre à l’avance qu’on lui demandera de partager ses idées, afin qu’elle puisse se préparer psychologiquement. Renseignez-vous sur votre employé et effectuez des ajustements pour maximiser la participation.
- < Encouragez tout le monde à co-créer
Présentez des activités pratiques qui encouragent tout le monde à co-créer. Avec une seule personne notant des points ou proposant des idées, les possibilités d’incorporer des points de vue variés deviennent minces. Vous pouvez partager un ensemble de diapositives Google modifiables afin que les membres de l’équipe puissent apporter leur contribution. Au lieu de demander à une personne de prendre des notes pour le groupe, recommandez à tout le monde de prendre des notes sur un fichier partagé.
Dans le même ordre d’idées, il est de votre devoir en tant qu’hôte d’éviter que les préjugés de conformité ne s’infiltrent. les points de vue alternatifs sont valorisés. Développer un espace où tous les membres se sentent à l’aise pour partager des points de vue opposés.
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