Optimisez les performances pour tirer le meilleur parti de vos efforts marketing

Vous avez probablement entendu quelqu’un dire qu’il maîtrise le multitâche ou même se considérer comme un multitâche fantastique. Fondamentalement, le multitâche consiste à effectuer au moins 2 tâches en même temps. Cette affirmation est essentiellement erronée car le cerveau ne peut pas se concentrer totalement sur deux tâches simultanément. Ce qui se passe, c’est que, pendant le multitâche, le cerveau passe effectivement d’un travail à l’autre avec une grosse perte de productivité pouvant aller jusqu’à 40%. Plutôt que d’essayer d’effectuer plusieurs tâches à la fois, concentrez tous vos efforts sur les «bons» travaux effectués correctement pour améliorer les performances.

Pourquoi les individus effectuent plusieurs tâches multiples

Certaines personnes pensent qu’elles sont fantastiques pour le multitâche car elles peuvent, en fait, réduire les pertes de performances en se déplaçant plus parfaitement entre les tâches. Par exemple, Linda Pawlik Picardo, actrice, spécialiste et créatrice de bijoux précieux personnalisés, a réussi dans tous ces domaines en raison de sa capacité à effectuer plusieurs tâches efficacement. Mais la plupart d’entre nous, simples mortels, ne pouvons pas effectuer plusieurs tâches efficacement et, plutôt, rencontrons des problèmes tels que la concentration partagée, l’incapacité de se concentrer et l’épuisement professionnel.

Un corpus assez important d’études de recherche soutient l’échec de les gens à effectuer plusieurs tâches avec succès. Malgré cette preuve, les gens continuent à effectuer plusieurs tâches à la fois, les Millenials changeant entre les plates-formes 27 fois par heure, détruisant ainsi leur concentration. Alors même que je prenais place pour rechercher et rédiger cet article, j’ai lutté contre ma propension normale à inspecter mes e-mails à chaque fois qu’un tout nouveau message apparaissait (évidemment, en tant que professeur de marketing, je fais face aux demandes d’étudiants universitaires qui pensent nous ne faisons rien tout le temps sauf scanner nos e-mails en attendant de répondre immédiatement et complètement à leurs missives et requêtes). Si nous savons à quel point le multitâche est improductif, pourquoi continuons-nous à nous engager dans la pratique?

Simple.

Nous aspirons à la stimulation qui provient du changement de tâches alors que nous nous ennuyons facilement une seule tâche. C’est la même raison pour laquelle mon étudiant universitaire attend jusqu’à la onzième heure pour obtenir un devoir prêt à être soumis – la tension et l’anxiété augmentent leur stimulation, même si c’est une stimulation négative. Le multitâche offre plus qu’une simple stimulation, il offre des avantages instantanés (par exemple, effacer cette boîte e-mail dès que quelque chose est disponible dans vous offre la gratification instantanée d’une boîte aux lettres vide). Le multitâche répond également à notre exigence extrême de portée.

Effets défavorables du multitâche

Le coût du multitâche a atteint d’innombrables dollars dans le monde, selon une étude actuelle du Bryan College. Graduellement, selon cette étude, le changement continu d’une tâche à l’autre réduit le QI de 15 points, diminue l’intelligence psychologique et diminue la densité cérébrale. Dans un contexte organisationnel, le multitâche conduit à une mauvaise prise de décision, à des tensions, à des erreurs et à une absence de créativité. Dans le pire des cas, le détournement peut entraîner des blessures ou la mort, en particulier lors de l’utilisation d’équipement ou de l’utilisation dans des conditions dangereuses.

Naturellement, certaines tâches multitâches sont normales, nous ne devons donc pas rejeter le principe sans réfléchir sur le contexte. S’entraîner au son de la musique élève en fait l’humeur, minimise les attitudes défavorables à l’entraînement et un rythme rapide augmente en fait les résultats de l’exercice. Faire des tâches insignifiantes comme plier le linge ou former des cookies facilite la conversation.

Image fournie par MDG Marketing

Dans un contexte marketing, le multitâche est courant lors de la prise de contenu. Nous appelons ces personnes des clients liés car ils sont connectés à de nombreux écrans en même temps. Et, bien que cette hyper-connectivité les distrait et rende plus difficile pour le marketing d’attirer l’attention et de rappeler les exigences, elle permet aux utilisateurs de voir une publicité à la télévision et de la commander en ligne à l’aide de leur iPad ou appareil mobile.

Améliorez les performances plutôt que le multitâche

Pour éviter ces effets potentiellement négatifs et améliorer vos performances, envisagez les méthodes suivantes pour améliorer vos compétences.

Configurer

Pour améliorer les performances, vous avez besoin d’un calendrier pour vous garder sur la bonne voie. Cela fonctionne comme une feuille de route pour les activités de la journée et doit consister en un ordre du jour ainsi que d’autres outils tels que des graphiques Pert ou des calendriers pour vous garantir de gérer les éléments d’un travail pour vous assurer de l’achèvement dans les délais. Au fur et à mesure que la journée avance, suivez le calendrier et examinez les choses que vous avez réellement accomplies en dehors de l’ordre du jour afin de mieux vous concentrer sur ce qu’il reste à accomplir. Il est impératif que toutes vos activités soient enregistrées et suivies.

Si vous dirigez une équipe, des outils comme ceux répertoriés dans le graphique en haut de ce programme d’aide et de gérer les tâches d’une équipe afin que chaque membre peuvent identifier rapidement les tâches à accomplir en plus de voir comment le travail général se déroule. De cette façon, si un employé dirige son travail organisé, il peut (et doit) se connecter à un membre du personnel qui prend du retard pour s’assurer que la tâche est terminée à temps.

Focus sur

Nous avons tous tendance à choisir certaines tâches plutôt que d’autres et nous préférons naturellement les tâches qui nous plaisent à celles que nous détestons (c’est pourquoi il y a constamment une course folle à déclarer des impôts qui nécessite que les bureaux de poste aient du personnel sous la main d’accepter la déclaration de revenus jusqu’à minuit le jour de la date d’échéance).

Image fournie par Creately

Souvent, effectuer les tâches préférées ne se traduit pas par le respect des délais. Utilisez plutôt un graphique Pert comme celui de la délégation pour hiérarchiser les tâches qui ont un impact sur la livraison. Vous trouvez généralement un chemin vital de tâches qui a la capacité de vous aider à respecter votre date d’échéance ou, si vous ne vous concentrez pas correctement, de manquer la date limite. Si vous donnez la priorité aux emplois le long du cours important, vous respecterez probablement votre délai. Ensuite, utilisez le temps supplémentaire disponible pour effectuer des tâches supplémentaires nécessaires pour répondre aux garanties.

Effectuer des tâches comparables ensemble

Pendant le multitâche, vous changez beaucoup d’orientation . Et lorsque l’objectif et les aspects cognitifs de chaque travail sont assez différents, il faut plus de temps pour changer efficacement entre les emplois. Cependant, si les tâches sont similaires, il est beaucoup plus logique d’effectuer les tâches ensemble. Par exemple, vous pouvez développer une semaine entière d’articles en les faisant tous en même temps plutôt que de définir une heure chaque jour pour créer les articles du lendemain. D’autres tâches telles que le redimensionnement des images, la production de copies d’e-mails et l’accès aux registres comptables sont mieux effectuées en une seule fois.

Une partie de l’avantage de l’intégration des tâches vient du fait que vous gagnez du temps en naviguant et en vous connectant au logiciel application utilisée pour accomplir le travail et une partie de l’avantage vient en se concentrant sur un concept unique. Par conséquent, vous pouvez établir toutes vos diffusions d’e-mails du mois en une seule séance.

Empêcher les interruptions

Les détournements à tous les niveaux réduisent l’efficacité et l’efficacité. Tout le monde a des distractions différentes, ce qui indique que vous devez savoir ce qui peut attirer votre attention sur votre travail et vous assurer de les éviter ou de les limiter. L’absence relative de distractions explique, au moins en partie, pourquoi le travail à domicile a conduit à des niveaux plus élevés d’efficacité en raison de la fermeture des lieux de travail en raison des contraintes de Covid. Une étude récente a découvert que les verrouillages permettaient d’optimiser l’efficacité de près de 49 minutes par jour.

Il y a des avantages à des interactions sociales lâches qui se produisent dans un lieu de travail typique, trop d’interaction est une diversion, bien que bienvenue pour beaucoup des individus. Si vous respectez une date limite, gardez votre porte fermée ou publiez une indication sur votre cabine indiquant que vous ne pouvez pas parler avant une heure précise. Si la discussion de quelqu’un vous distrait, demandez agréablement de vous éloigner de votre bureau. Si vous constatez que les enfants demandent constamment des collations, essayez de fixer une heure de friandise et ne leur fournissez pas de friandises autre que pendant cette période.

Conclusion

Dans le monde du travail contemporain, où quel que soit le rythme rapide, vous devez améliorer l’efficacité pour rester dans le jeu vidéo. Essayez ces techniques pour vous aider.