mardi, 29 novembre 2022

Sommet virtuel: qu’est-ce que c’est? Est-ce que ça vaut le coup?

< Les sommets virtuels sont devenus un tendance marketing maintenant. Près de 70% des spécialistes du les utilisent pour compléter leurs événements promotionnels en personne – et pour une bonne raison.

Les sommets virtuels font partie des méthodes les plus abordables et les plus rapides pour générer des tonnes de trafic, de prospects et de conversions pour tous les secteurs.

Si vous envisagez de tirer parti des sommets virtuels pour améliorer les performances de votre entreprise, consultez ce guide dans lequel je présente les éléments essentiels, les avantages, les conseils de mise en réseau et les FAQ sur cet événement stratégique.

Signification du sommet virtuel

Un sommet virtuel est une activité en ligne synergique comprenant une collection de discussions d’experts consécutives, généralement concentrées sur un créneau ou un thème spécifique.

C’est celui où vous organisez une série de webinaires et d’entretiens avec des personnes crédibles et que vous lancez sur plusieurs jours.

Il s’agit d’un événement multi-sessions en ligne. Vous pouvez appliquer plusieurs variantes au déroulement de son programme et accéder à la tarification de la participation (par exemple, gratuit, freemium, payant).

Ils peuvent être mis en ligne, décoller de vidéos préenregistrées ou les deux.

Par exemple, James Ellsmoor, fondateur d’Island Innovation, a organisé le Virtual Island Summit 2020 pour des experts de classe mondiale et des participants de plus d’une centaine de communautés insulaires.

Il vise à discuter de la collaboration intersectorielle pour la mise en œuvre des objectifs de développement durable (ODD) des Nations Unies.

Le sommet en libre accès avec ses sessions interactives multiformats a ensuite présenté ses conférenciers sur son site Web comme suit:

Source de l’image: virtualislandsummit.com

Essentiellement, les sommets virtuels sont des dialogues stratégiques rassemblant différentes perspectives et discutant de l’aperçu de la situation du secteur et de quelques grandes questions.

Sommet vs conférence en ligne: différence entre un sommet et une conférence

Les sommets sont généralement des événements ponctuels et indépendants avec un sujet comparativement ciblé. Les opportunités de participation et de présentation ne peuvent provenir que d’invitations.

Voici quelques-uns des éléments qui définissent un sommet:

  • Les sommets concernent le partage de concepts et les dialogues. Vos participants peuvent participer à des discussions de haut niveau, entendre des leaders d’opinion d’actualité et être présents à toutes les sessions (contrairement aux activités en petits groupes)
  • Les sommets peuvent être formels et répondre aux intérêts de groupes spécifiques tels que les représentants médicaux et les praticiens, les dirigeants d’entreprise, les agences gouvernementales et d’autres acteurs majeurs du secteur.
  • Les sommets se concentrent généralement sur des problèmes spécifiques, comme une situation difficile à l’échelle mondiale. Les groupes se réunissent pour s’attaquer au problème et visent à proposer une solution réalisable ou une proposition pour aller de l’avant.

D’un autre côté, une conférence est une réunion de grande envergure où des personnes issues d’industries ou d’organisations particulières se rencontrent pour discuter de sujets liés à leur niche ou à leur domaine d’intérêt.

Alors, sommet vs conférence – en quoi diffèrent-ils exactement?

Les conférences sont souvent ouvertes sans objectif de fin d’événement général à l’esprit. Chaque orateur peut avoir un public souhaité à emporter après sa présentation, mais par rapport aux sommets, les conférences consistent davantage à partager des informations pertinentes qu’à trouver des solutions à des problèmes.

Une conférence en ligne sert davantage de lieu pour recueillir davantage et de nouvelles idées liées au secteur à remettre au travail.

Voici une autre différence entre un sommet et une conférence.

Les conférences ciblent généralement un public beaucoup plus large que les sommets. Au lieu d’un secteur restreint, les conférences accueillent un large éventail de professionnels dans un secteur, tels que les propriétaires d’entreprise, les enseignants, etc.

Ils ont même lieu pendant de longues périodes avec plusieurs activités. Tout comme les sommets, les conférences présentent des conférenciers compétents partageant leurs idées professionnelles (bien que ceux-ci puissent se concentrer sur des problèmes spécifiques à l’entreprise) .ec

Cependant, contrairement aux sommets, les participants écoutent principalement et ont rarement la chance de participer à des dialogues. Ils apprennent et interagissent avec les conférenciers et les autres participants après l’événement.

Avantages du sommet virtuel

Voici quelques-uns des avantages précieux du sommet virtuel dont votre entreprise peut bénéficier:

1. Plus de prospects de haute qualité générés

Les sommets virtuels peuvent augmenter rapidement et massivement le trafic de votre site Web, la liste des abonnés aux e-mails et le nombre de prospects qualifiés.

La première consiste à introduire des offres irrésistibles et à offrir une valeur ajoutée, comme donner aux prospects un accès gratuit ou à prix réduit à un sommet virtuel lié à leurs intérêts, à leur recherche, etc. en échange de leur adresse e-mail, comme Bestseller Summit Online fait:

Source de l’image: bestsellersummitonline.com

Vous pouvez également profiter des réseaux de vos enceintes. Vos personnes ressources invitées voudront promouvoir leur engagement à prendre la parole pour se promouvoir et renforcer leur influence.

Cependant, vous pouvez les contraindre davantage à partager le sommet avec leurs abonnés sur les réseaux sociaux et leur liste de diffusion en leur offrant des incitations intéressantes.

Étant donné que ces adeptes et abonnés font déjà confiance au leader du secteur, ils ont déjà un intérêt direct et sont plus susceptibles de vouloir s’inscrire à votre sommet virtuel.

Grâce à votre événement et à vos conférenciers, vous atteignez un groupe rentable de prospects pré-qualifiés instantanément et raccourcissez leurs parcours grâce à vos entonnoirs de vente et de génération de prospects.

2. Réseau plus large

Les sommets Virtua sont des lieux formidables pour établir des liens avec d’autres leaders de l’industrie et vos participants.

En réunissant les parties prenantes de votre créneau, vous et tout le monde pouvez librement échanger des informations, des coordonnées, des idées pour de futures collaborations, des accords d’affiliation, et plus encore.

Puisque vous offrez à ces dirigeants une plate-forme puissante pour atteindre de nouveaux publics, renforcer leur autorité et renforcer leur influence, ils deviennent plus ouverts à interagir et à vous garder dans leur réseau pour d’autres partenariats possibles.

Vous pouvez également nouer des relations solides avec vos participants, y compris ceux qui n’ont jamais suivi, abonné ou inscrit à vos services d’abonnement.

Une fois que vous leur avez offert une expérience mémorable au sommet, ils sont plus susceptibles de faire connaître votre événement et d’inviter d’autres personnes à se joindre.

3. Crédibilité renforcée

Outre l’influence de vos collègues, vous pouvez également renforcer votre autorité et votre crédibilité dans le secteur grâce à votre sommet en ligne .

En partageant des informations de niche précises et riches en valeur, vous impressionnez vos participants et projetez une image de marque bien informée et digne de confiance.

Vous renforcez également votre position en tant que figure influente de l’industrie en discutant avec d’autres leaders d’opinion et leur influence déteint sur vous. Amplifiez cela en soulignant ensemble votre travail et leur travail pendant le sommet.

4. Augmentation des bénéfices

Les sommets virtuels peuvent générer des tonnes de bénéfices, car le trafic et les prospects qualifiés, les connexions plus étendues et le renforcement de l’autorité contribuent tous à votre résultat net.

Vous pouvez également monétiser votre sommet virtuel de différentes manières.

L’une des offres de vente les plus populaires est le laissez-passer pour tous les accès , qui offre aux participants un accès à vie à un stockage virtuel des membres de toutes les interviews de l’événement.

Le laissez-passer tout-accès peut également inclure d’autres avantages tels que des transcriptions de discussion, des clips audio et / ou vidéo téléchargeables, etc.

Connaissant l’intérêt de votre public pour votre sommet en ligne, saisissez cette occasion pour lui proposer des ventes incitatives ou croisées. Un exemple est un nouveau produit que vous lancez ou un service spécifique auquel ils peuvent accéder à des tarifs inférieurs pendant le sommet.

Vous pouvez même proposer des offres à durée limitée et des bons à prix réduit pour persuader les prospects de s’inscrire à votre sommet comme ceci:

Source de l’image: entrepreneurshq.com

Une autre façon est de contacter les entreprises pour des parrainages (bien que cela puisse dépendre de la taille de votre sommet). Par exemple, si votre intervenant plaide pour un produit spécifique et contactez le fournisseur ou l’entreprise pour savoir s’il souhaite sponsoriser une vidéo ou une annonce.

Voici une autre méthode: utiliser les réseaux d’affiliation.

Lorsque vos orateurs mentionnent des produits ou des outils spécifiques (et cela est inévitable), contactez ces créateurs et discutez des accords d’affiliation. Le « vous donnera un lien qui, lorsqu’il est utilisé pour des achats, peut ensuite vous rapporter des bénéfices importants.

Il s’agit d’une tactique convaincante car les experts révèlent et indiquent aux participants les outils à exploiter, et vous recevez une commission sur les achats (sans parler de la flambée des taux de conversion).

Pour tirer parti de cette stratégie, demandez aux affiliés un code de réduction à l’usage exclusif des participants au sommet.

Pour My Virtual Summit Funnel, son programme d’affiliation permet aux promoteurs de donner des billets d’accès VIP gratuits à leurs participants invités, puis spécifie plusieurs façons dont les affiliés potentiels peuvent obtenir des tas de revenus en retour.

Source de l’image: coldericemedia.kartra.com

Désormais, si vous lancez votre sommet gratuitement, ajoutez des surclassements payants pour générer des revenus. Par exemple, donnez à vos participants un accès pendant sept jours, puis présentez un paywall.

Vous pouvez également essayer d’utiliser le pass tout accès comme offre incitative de votre sommet. Faites une expérience de tarification fractionnée pour cela et trouvez l’équilibre entre l’offre de ressources gratuites et verrouillées.

Hacks de mise en réseau: conseils pour la mise en réseau sur les sommets virtuels

Même en tant qu’hôte, vous devez toujours être conscient de la manière dont vous pouvez entrer en contact efficacement avec les acteurs de l’industrie qui rejoignent votre sommet.

Voici quatre hacks réseau pour vous aider à le faire:

1. Définissez vos objectifs de mise en réseau.

Maximisez vos efforts de réseautage en établissant vos objectifs dès le début. Réfléchissez à ces questions pour vous guider dans leur élaboration:

  • Quelle est la marque ou le leader le plus précieux avec qui vous connecter et qu’espérez-vous accomplir dans votre interaction avec eux? L’identification de votre personnalité de réseautage cible vous aide à affiner votre objectif et à garantir une discussion et un échange de détails productifs et utiles.
  • Comment puis-je les trouver? Parcourez votre liste de participants au sommet (et mettez-les à la disposition de ceux qui les rejoignent) et sélectionnez les personnes que vous ciblez pour le réseautage. Vous pouvez également les rechercher à l’avance sur LinkedIn, Facebook , leurs sites Web, etc. .pour vous orienter avec leurs profils et leur parcours professionnel. Insérez votre photo et vos coordonnées, y compris celles de vos conférenciers et participants, dans la liste pour que tout le monde puisse être facilement retrouvé plus tard.
  • Avec combien de personnes puis-je établir des liens concrets et significatifs? Il est tentant de vouloir parler à autant de contacts que possible pendant le sommet, mais cela peut vous éloigner de vos objectifs de mise en réseau. Les interactions peuvent également durer plus de 15 minutes. Vous souhaiterez donc parler le plus longtemps à vos réseaux les plus précieux. Concentrez-vous sur eux et passez en revue le programme pour des opportunités de réseautage optimales avant, après l’événement et entre les deux. De cette façon, votre esprit peut se concentrer sur l’initiation de discussions plus fructueuses plutôt que sur les chiffres.

2. Créez une communauté post-événement.

En fonction du style et des objectifs de votre sommet, vous pouvez créer une communauté en ligne pour que vos orateurs et participants restent connectés après votre sommet virtuel.

Cela vous aide à entretenir des relations professionnelles commencées lors du sommet et à créer un sentiment d’appartenance chez vos participants (en raison du terrain d’entente dans leur participation au sommet).

Il peut également servir de lieu pour promouvoir des événements connexes, donner et obtenir des commentaires et communiquer avec les orateurs et les participants, en particulier si une discussion de suivi, un mentorat, etc. sont convenus lors du sommet.

3. Envoyez et publiez des messages post-événement pertinents.

Outre les e-mails de remerciement et les publications sur les réseaux sociaux, continuez à communiquer avec vos participants en envoyant et en publiant d’autres messages pertinents (idéalement, dans les 24 heures pendant que votre conversation avec eux est encore fraîche dans leur esprit).

Par exemple, créez des images de citations précieuses du sommet, présentez quelques faits saillants et encouragez vos participants à partager leurs plats à emporter (en vous mentionnant ou en vous taguant dans leurs publications sur les réseaux sociaux afin que vous puissiez les republier). Recherchez également le contenu de vos orateurs sur le sommet et partagez-les.

Faire cela sur les réseaux sociaux profite non seulement à ceux qui sont présents dans votre sommet virtuel, mais incite également ceux qui n’étaient pas là à se joindre à votre prochain sommet.

En fonction de l’organisation de votre sommet, envoyez-leur par e-mail les ressources que vous avez promises après l’événement et restez en contact avec vos contacts en envoyant d’autres messages promotionnels connexes et futurs.

Les exemples incluent des livres blancs, des articles et des études de recherche pertinents pour votre discussion avec le ou un projet sur lequel ils ont dit travailler.

4. Catégorisez vos contacts.

Le dernier de ces hacks de réseautage consiste à organiser vos contacts pour vous guider dans vos interactions suivantes avec eux.

Créez une copie électronique facilement accessible et actualisable des détails de vos contacts réseau pour une référence rapide à tout moment, puis triez-les en fonction de la qualité de votre interaction avec eux.

Vous pouvez regrouper vos contacts comme suit:

  • Les personnes avec lesquelles vous n’avez pas encore de connexion apparente, mais que vous souhaitez conserver au sein de votre réseau;
  • Contacts pour lesquels vous avez des raisons commerciales spécifiques à suivre; et
  • Acteurs du secteur avec lesquels vous souhaitez nouer une relation client plus significative

Une fois que vous les avez organisés, suivez-les et envoyez des messages opportuns en conséquence, en accordant à chaque segment l’attention nécessaire.

FAQ sur le sommet virtuel pour les PDG

Voici quelques questions fréquemment posées par les PDG sur les sommets virtuels:

Qu’est-ce qui fait la réussite d’un sommet?

Pour réussir à organiser un sommet virtuel, il doit être hautement pertinent et interactif, et votre contenu doit être convaincant et aligné sur les objectifs de l’événement.

Vous devez également évaluer la mise en œuvre et les performances de votre événement et voir les aspects à améliorer pour le prochain sommet.

Combien coûte la gestion d’un sommet virtuel?

Les dépenses liées aux sommets virtuels dépendent principalement de la quantité de technologie que vous utilisez ou devez acheter et de la charge de travail que vous allez accomplir vous-même ou sous-traiter.

Les exigences matérielles et logicielles incluent une webcam, un microphone, un casque, une application de marketing par e-mail, un créateur d’entonnoir de vente, un outil de webinaire ou de vidéoconférence fiable et d’autres programmes fréquemment utilisés par les infopreneurs.

La conception graphique, le montage vidéo, le marketing sur les réseaux sociaux et d’autres tâches connexes sont également nécessaires. Vous pouvez économiser beaucoup si vous pouvez les faire vous-même ou embaucher des pigistes à des tarifs abordables.

Dois-je m’engager à organiser un sommet virtuel annuel une fois que j’en ai lancé un?

Pas nécessairement.

De nombreux organisateurs de sommets en ligne lancent leurs événements plus d’une fois parce qu’ils ont constaté les énormes avantages que l’activité leur a apportés lors de leur première course et souhaitent maximiser leurs efforts pour développer leur marque.

Cependant, vous n’avez pas à vous sentir obligé de continuer à accueillir votre sommet chaque année si vous choisissez de poursuivre une direction différente.

Comment puis-je gagner de mon sommet virtuel?

Vous pouvez tirer un profit substantiel de votre sommet en ligne grâce à diverses offres de vente à vos prospects et à vos abonnés.

Ceux-ci incluent les pass d’accès illimité (comme mentionné précédemment), les ventes incitatives, les augmentations de commandes, les parrainages, les liens d’affiliation, les paywalls, etc.

Ai-je besoin d’une liste de diffusion complète avant de lancer mon sommet virtuel?

Non, vous n’avez pas nécessairement besoin de sécuriser une grande liste de diffusion (ou de n’importe quelle taille d’ailleurs) pour lancer votre sommet en ligne.

Comme mentionné, l’un des avantages des sommets virtuels est de développer votre liste de diffusion. Même si vous n’en avez pas encore, vous pouvez utiliser l’événement pour créer votre base d’abonnés à partir de là.

Conclusion

Que vous soyez nouveau dans votre secteur ou déjà un expert de longue date, les sommets virtuels sont des outils marketing astucieux pour acquérir un public ciblé et des clients potentiels.

N’oubliez pas que même si vous pouvez générer des revenus grâce à votre sommet virtuel, le véritable atout de votre événement n’est pas ce profit initial, mais vos contacts de réseautage et vos prospects engagés.

Établissez des relations favorables avec eux et trouvez des projets de collaboration et des partenariats gagnant-gagnant pour renforcer votre entreprise et votre entreprise.

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