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» Lorsqu’il s’agit de stocker des informations, il n’y a personne -size-fits-all’ », déclare Orlando Scott-Cowley, évangéliste de la messagerie, de la sécurité et du stockage chez Mimecast, une entreprise de stockage et de sécurité de données mobiles et cloud.
Avant de décider où et comment vous conservera vos données structurées et désorganisées, » les entreprises doivent d’abord comprendre la quantité et le type de données dont elles disposent, ainsi que la motivation derrière la sauvegarde des informations « , explique Cowley. « Cette expérience vous aidera à identifier la voie à suivre, qu’il s’agisse de créer des options sur site ou de transférer vers le cloud », ou un mélange des deux.
Comment développez-vous cette stratégie de gestion du stockage des informations ? CIO.com a interrogé des dizaines de spécialistes du stockage et de la gestion des données, ce qui a conduit à ces 14 meilleures idées concernant les étapes à suivre pour choisir la ou les meilleures options de stockage de données pour votre entreprise – et comment vous pouvez mieux garantir que vos données sont correctement sauvegardé et récupérable.
1. Connaissez vos informations. « Toutes les informations ne sont pas produites de la même manière – et il est important de comprendre la valeur commerciale de l’information pour définir la technique de stockage », déclare
Souvik Choudhury, directeur principal de la gestion des articles chez SunGard Accessibility Providers. Ainsi, lors de l’élaboration de votre politique de gestion du stockage des données, posez-vous les questions suivantes :
Dans combien de temps ai-je besoin de récupérer les données en cas de perte ?
À quelle vitesse dois-je accéder aux données ?
Combien de temps dois-je conserver les informations ?
À quel point cela doit-il être sécurisé ?
Quelles exigences réglementaires doivent être respectées ?
2. Ne négligez pas les informations désorganisées. « Pensez à la manière dont vous pourriez souhaiter intégrer des données multistructurées de vos systèmes transactionnels avec des informations semi-structurées ou non structurées de vos serveurs de messagerie, systèmes de fichiers réseau, etc. » déclare Aaron Rosenbaum, directeur, Item Management, MarkLogic, un société d’options de base de données. » Assurez-vous que la plate-forme de gestion de l’information que vous choisissez vous permettra de combiner tous ces types sans des mois ou des années d’effort de modélisation de l’information. «
3. Comprendre vos exigences de conformité. » Si vous êtes une société cotée en bourse ou que vous opérez dans un marché extrêmement contrôlé comme les services monétaires ou les soins de santé, la barre est haute en matière de conformité et de sécurité « , déclare Jay Atkinson, PDG du fournisseur de services d’hébergement cloud AIS Network.
» Si vous choisissez d’externaliser le stockage et la gestion de vos données, assurez-vous que votre fournisseur de services gérés possède les qualifications requises pour fournir un environnement hautement sécurisé et conforme. » déclare Atkinson
4. Élaborer une politique de conservation des données. « La définition des meilleures politiques de conservation des données est une exigence à la fois pour la gouvernance interne de l’information et la conformité juridique », déclare Chris Grossman, vice-président senior, Applications commerciales, Rand Worldwide et Rand Secure Archive, une société de services d’archivage et de gestion des données. » Certaines de vos informations doivent être conservées pendant de nombreuses années, tandis que d’autres peuvent ne l’être que pendant des jours. »
» Lors de la mise en place des procédures, identifiez les informations essentielles de l’entreprise et concentrez-vous sur les ressources de gestion du stockage correctement, » déclare Scott-Cowley. » Par exemple, le courrier électronique peut être la principale préoccupation d’une entreprise, mais l’enregistrement et l’archivage des informations de courrier électronique pour un groupe spécifique, déclarent les dirigeants, peuvent être plus critiques que pour d’autres groupes « , dit-il. » Assurez-vous que ces préoccupations sont définies afin que les ressources de gestion des données puissent être concentrées sur les tâches les plus essentielles. «
5. Recherchez une option qui correspond à vos informations, et non l’inverse. » Beaucoup pensent que la seule option à faire est de savoir s’ils ont besoin d’un DAS, d’un SAN ou d’un NAS « , déclare Olivier Thierry, responsable marketing principal chez Pivot3, la société de stockage partagé convergé et extrêmement facilement disponible et d’appareils électroménagers de serveurs virtuels. » Ce sont des options essentielles, mais elles sont insuffisantes « , poursuit-il.
» Alors qu’un SAN Fibre Channel peut être fantastique pour effectuer de nombreuses opérations de lecture/écriture à faible latence sur une base de données relativement structurée, ce n’est pas le cas. généralement développé pour bien fonctionner sur des charges de travail vidéo pointues et désorganisées », explique Thierry. » au lieu de choisir une stratégie universelle, les acheteurs plus intelligents réfléchissent maintenant aux caractéristiques de la charge de travail et choisissent la bonne stratégie de stockage pour le travail. »
De même, » recherchez une option qui offre la flexibilité de choisir où les données sont stockées : sur la propriété et/ou dans le cloud », déclare Jesse Lipson, fondateur de ShareFile et vice-président et directeur général du partage de données chez Citrix. » La solution doit vous permettre de tirer parti des investissements financiers existants dans les plateformes d’information telles que les partages réseau et SharePoint. «
Et si, comme de nombreuses entreprises aujourd’hui, vous avez une main-d’œuvre mobile, le service de gestion et de stockage de l’information que vous choisissez » doit être optimisé pour les plateformes mobiles et virtuelles, en plus des ordinateurs de bureau et portables– et fournir un une expérience constante sur n’importe quelle plate-forme, y compris des capacités d’édition mobiles et une expérience instinctive sur les téléphones mobiles, les bureaux virtuels ou les ordinateurs de bureau. «
6. Ne laissez pas les dépenses à l’avance déterminer votre choix. » Le véritable coût du stockage provient de l’exécution de la solution sur de nombreuses années « , déclare Antony Falco, cofondateur et PDG d’Orchestrate.io. « Assurez-vous de bien comprendre vos dépenses d’exploitation [ou le coût global de possession] : les employés, le support tiers, le suivi, même la possibilité que vous perdiez des informations, ce qui entraîne certainement une dépense « , dit-il. » Tout cela éclipse rapidement les coûts initiaux d’achat et de déploiement. «
» De nombreux utilisateurs achètent du stockage (systèmes ou services) en raison d’importantes remises préliminaires ou ils ne tiennent pas compte des coûts de stockage choisis pour les années à venir « , ajoute Jon Hiles, superviseur principal des articles au stockage. société d’options Spectra Reasoning.
» La prise en compte de l’évolutivité, de l’actualisation de la technologie et des dépenses d’exploitation telles que l’alimentation, l’administration, la surface au sol et le renouvellement de l’assistance au fil du temps peut faire une énorme différence dans le stockage obtenu « , déclare Hiles. » Considérer les implications à long terme de ces attributs de stockage et acquérir le stockage qui fournit la meilleure dépense totale de propriété dans le temps minimise la possibilité que les dépenses à long terme dépassent de loin les taux d’actualisation à court terme. «
7. Utilisez une technique de stockage à plusieurs niveaux. » Économisez de l’argent en utilisant uniquement votre stockage le plus rapide, comme le SSD, pour les données que vous utilisez activement, et utilisez des plateformes moins chères, comme le cloud, pour garder votre des données d’archivage ou de sauvegarde », déclare Aaron Rosenbaum, directeur, Item Management, MarkLogic, un fournisseur de services de base de données. « Assurez-vous que vos systèmes peuvent utiliser différents niveaux de stockage afin que les besoins d’efficacité d’une application changent, architecte [it] «
8. Connaissez vos clouds. » Tous les clouds de stockage ne se valent pas « , prévient Andres Rodriguez, PDG de Nasuni, qui propose une infrastructure de stockage en tant que service. » Certains clouds sont améliorés pour gèrent l’archivage, d’autres ont les performances et la stabilité nécessaires pour fonctionner comme le back-end d’un système de stockage d’informations principal, et d’autres encore ne valent pas le danger pour aucune fonction », décrit-il. plus cher à long terme si les données sont perdues ou inaccessibles. «
9. Des fournisseurs de stockage soigneusement vétérinaires. » Il existe de nombreuses solutions de stockage réalisables sur le marché qui répondront à vos besoins « , déclare Mike Garber, directeur principal de la gestion de la plate-forme de la compagnie d’assurance médicale Independence Blue Cross. « Sélectionnez un fournisseur de stockage qui dispose d’un support technique exceptionnel et d’un groupe de comptes attentif », déclare-t-il. « Lorsque des problèmes surviennent au sein du réseau de stockage, ils ont généralement un impact considérable sur votre organisation. Votre capacité à résoudre ces problèmes rapidement sera cruciale pour votre succès. «
Il est également essentiel de » dresser une liste de tout ce que vous voulez que votre option de défense des informations fasse – et de demander aux fournisseurs quelle partie de la liste ils peuvent couvrir « , déclare Jarrett Potts, directeur du marketing pour société de solutions de sauvegarde de données STORServer.
» Les organisations à la recherche de sociétés de stockage doivent porter une attention particulière à la capacité, aux performances, à l’accessibilité et à la tolérance aux pannes « , déclare Milton Lin, Master Cloud Professional chez Force 3, qui fournit une variété des services d’innovation. » Il est également essentiel de rechercher des entreprises qui proposent des fonctionnalités innovantes telles que le thin provisioning, le tiering et la déduplication. «
Vous devez garder à l’esprit que vous » ne pouvez pas transférer toutes les menaces liées à [vos] données simplement en les conservant dans une installation tierce « , prévient Chris Reffkin, superviseur principal chez Risk Consulting. avec Crowe Horwath LLP. » L’organisation est finalement responsable de ses données « , déclare-t-il.
» Cette responsabilité consiste à effectuer une diligence raisonnable non seulement pendant l’approvisionnement, mais tout au long du cycle de vie de la relation fournisseur. Cela implique également que si le pire des scénarios se produisait, [vous devez avoir] le contrat approprié en place pour couvrir le coût de la violation, etc. « , déclare Reffkin.
10. Ne stockez pas de données redondantes. » Beaucoup d’entreprises n’ont pas de plan de stockage « , déclare Michael Clapperton, CIO de George Little Management, un fabricant d’exposition. Au lieu de cela, » elles ont tendance à enregistrer et stocker des informations redondantes « , déclare-t-il.
» Auparavant, c’était moins un problème lorsque le disque était cher ; Les entreprises étaient beaucoup plus soucieuses de planifier ce qu’elles devaient stocker », déclare Clapperton. « La capacité étant à un prix plus raisonnable, la propension est de garder tout ce qu’il faut. Le problème est d’identifier ce qui est debout et ce qui est daté en plus de l’efficacité de la base de données. » Avant d’enregistrer des informations, évaluez-les et » sélectionnez votre source la plus fiable « , en effaçant les copies.
11. Assurez-vous que vos informations sont sécurisées. » Lors de la gestion des données dans un environnement informatique, la sécurité doit être le toute première préoccupation « , déclare Neil Kole, vice-président de l’infrastructure et des opérations mondiales chez Informatica, un fournisseur de logiciels d’intégration de données.
» La sécurité est double : les données doivent être sécurisées à la fois pratiquement et physiquement , » dit Kole. » Les informations doivent également être cryptées afin qu’elles ne puissent pas être lues ou utilisées par des tiers contraires à l’éthique si jamais elles ne sont plus propriétaires ou sont piratées (ce qui se produit). «
De plus, Kole conseille de sauvegarder les données cryptées sur bande et de les stocker dans un emplacement extérieur sécurisé, » afin qu’en cas de situation d’urgence ou de catastrophe naturelle, le système d’information et d’entreprise puisse être recréé. «
12. Utiliser des technologies qui utilisent la déduplication, le snapshotting et le clonage. » Cela peut vous faire gagner pas mal d’espace, tout en vous donnant un contrôle de variation de vos données « , déclare David Stahl, directeur informatique chez digital ferme Big. » Quelques-uns des systèmes de fichiers les plus récents comme ZFS font tout cela et sont open source. Des éléments commerciaux comme NetApp le font depuis des années. «
Inclut Doug Hazelman, vice-président d’Item Technique chez Veeam Software Application : » Les images SAN peuvent désormais être converties en sauvegardes que le service informatique peut conserver hors site, ce qui permet au service informatique de prendre en charge l’environnement plusieurs fois par heure au lieu de dès qu’un jour. «
13. Assurez-vous que vous pouvez trouver les données dont vous avez besoin lorsqu’elles sont conservées. » Avoir la possibilité de parcourir facilement vos informations enregistrées numériquement et de fournir des résultats précis immédiatement est essentiel pour tirer le meilleur parti de vos données au quotidien et dans des situations urgentes, comme lorsque vos données sont nécessaires pour des poursuites », déclare Chris Grossman, vice-président senior, Applications commerciales, Rand Worldwide et Rand Secure Archive, un fournisseur de services d’archivage et de gestion d’informations. « Après tout, si vous le pouvez » t trouver les bonnes données quand vous en avez besoin, quel est l’intérêt d’archiver vos données ? «
14. Ayez un plan de reprise après sinistre – et testez en permanence. » Tout est une question de récupération « , dit Potts. » Toutes les sauvegardes de la planète ne peuvent pas vous conserver si vous ne pouvez pas récupérer [votre data] » Quelle que soit l’approche ou les approches de sauvegarde que vous utilisez, assurez-vous de les évaluer – et pas simplement une fois par an ou une fois par mois.
» Effectuez des restaurations aléatoires chaque semaine « , recommande Potts. » Faites un désastre contrôle de récupération et audit de vos piscines d’informations [régulièrement, afin que vous puissiez] vous assurer que vous pouvez récupérer vos données. «
» Gardez constamment à l’esprit la directive 3-2-1 « , ajoute Dave Hamilton, Dave héberge le podcast Mac Geek Gab à The Mac Observer. » Conservez au moins 3 copies de tout ce qui vous intéresse. dans au moins deux formats différents, dont au moins un hors site. «
Jennifer Lonoff Schiff contribue à CIO.com et dirige une entreprise de communication marketing qui se concentre sur l’aide aux organisations pour mieux se connecter avec leurs clients, employés et partenaires.
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