Finops est un mot à la mode avec de nombreuses significations, selon à qui vous parlez. J’ai en fait entendu dire qu’il s’agissait de tout, de la « technologie et des outils » à la « culture et aux communications », et même aux « procédures d’organisation ». Il est plus grand que n’importe lequel d’entre eux – et fait parfois partie des trois.
Le consensus pour ceux qui gèrent le cloud computing ? Finops est lié à la gestion monétaire du cloud. Il s’agit d’un ensemble de modèles en cours d’exécution et d’innovations qui combinent les meilleures pratiques avec l’innovation et la culture pour améliorer la capacité d’une entreprise à augmenter les coûts du cloud. Il s’agit d’une coopération entre l’informatique, les développeurs, les finances, les achats et d’autres acteurs de l’entreprise pour tirer le meilleur parti de l’innovation du cloud computing.
Les entreprises passent généralement à côté de certains des concepts les plus vastes et les meilleurs de leurs stratégies finops. Parfois, les équipes finops suivent les mauvais leaders, ou elles surestiment ou sous-estiment la fonction des finops. Voici 3 suggestions qui vous aideront à optimiser votre investissement financier dans le cloud :
Changements organisationnels. En tant que consultant, je ne modifie presque jamais la structure des organisations – c’est généralement un nid de guêpes. Cependant, lorsque l’entreprise publie un suivi, des rapports et des contrôles finops, quelqu’un arrête souvent de travailler pour passer les appels difficiles pour savoir qui doit offrir le contrôle centralisé dont de nombreux préparatifs finops ont besoin.
La mise en place d’un bureau d’affaires dans le cloud est généralement la meilleure voie pour accéder à un programme finops fonctionnel. C’est une chose de suivre les coûts et une autre de fixer des limites et de contrôler les coûts à l’aide d’outils automatisés.
Quelqu’un devrait passer ces appels et ensuite communiquer clairement pourquoi les processus existent et la valeur de leur organisation, et après cela, garder des canaux d’interaction ouverts avec toutes les personnes concernées. Cela inclut l’ingénierie, la finance et même les utilisateurs et l’équipe de direction. Quelqu’un ou un groupe doit assumer cette tâche, sinon le programme finops ne fonctionnera pas.
Automatisation. Nous définissons généralement les finops comme le suivi des dépenses, le contrôle des coûts et l’optimisation des dépenses. Bien trop souvent, nous nous appuyons sur des êtres humains pour mener à bien les procédures que nous définissons autour de ces idées. Ce système n’évoluera pas.
Un facteur fondamental pour effectuer des finops en premier lieu est d’établir des processus automatiques qui collectent les données sur les dépenses liées au cloud, analysent ces informations, puis prennent des mesures correctives. Les mesures correctives peuvent consister à ralentir les instances de calcul et de stockage qui ne sont plus utilisées ou à envoyer des avertissements par e-mail lorsque les coûts du cloud public sont sur le point de dépasser le plan budgétaire convenu. Vous avez besoin d’automatiser tout cela, et ce n’est pas si difficile à faire.
Visibilité sur les arrangements des fournisseurs de services cloud. La majorité des fournisseurs de cloud vous font signer des contrats qui définissent la façon dont ils vous facturent. Certains sont simples, tels que les frais d’utilisation horaire ou la quantité d’informations utilisées ou stockées. D’autres prêtent à confusion et ne sont pas totalement perceptibles par les processus et les outils finops qui surveillent les coûts du cloud.
Certains sont si compliqués que les personnes qui ont établi les procédures finops simplifient souvent les termes de l’accord. Cela suggère que vous vous retrouverez avec une dépense cloud bien supérieure à ce que vous attendiez et/ou à ce que prévoient les outils finops. Cela se produit normalement lorsque vous atteignez une limite ou activez un autre événement où les coûts augmentent ou diminuent de manière significative. Si vous signez un contrat, vous devez étudier attentivement les termes de votre outil et de vos modèles finops, y compris les termes qui sont … eh bien, innovants.
N’ignorez pas ces 3 facteurs essentiels qui pourraient faire ou casser votre système finops. Établissez un lieu de travail cloud et désignez des obligations. Automatisez autant que vous le pouvez. Examinez et analysez les termes des contrats de votre entreprise dans un langage que le système finops peut comprendre. Communiquez clairement les objectifs et les objectifs des finops aux personnes impliquées, aux niveaux dont elles ont besoin pour comprendre les objectifs et les buts.
Facile, non ?
Toute l’actualité en temps réel, est sur L’Entrepreneur
