Chien de systèmes datés et isolés Marchés publics néo-zélandais

Approvisionnements du gouvernement fédéral de Nouvelle-Zélande a besoin de systèmes intuitifs, de bout en bout et simples à utiliser, explique Liz Palmer, responsable de la création de services.

Environ 2 500 agences utilisent les systèmes existants de NZGP qui, dans une note publiée hier, Palmer qualifié de daté, ne s’engageant pas en tant qu’écosystème et n’étant pas en mesure de couvrir l’intégralité du cycle de vie des achats.

Ces systèmes encombrants et ces rapports d’ouverture irréguliers sont depuis longtemps un problème pour les utilisateurs et les organisations qui tentent de demander au gouvernement fédéral de rendre compte de ses coûts.

Palmer a écrit que des données de qualité, une transparence accrue et partagée et une feuille de route vers l’automatisation de la disponibilité des informations contribueraient toutes à soutenir un  » avenir bien meilleur et plus radieux » pour les achats.

Auparavant cette année, le NZGP, une sous-agence du ministère de l’Entreprise, de l’Innovation et du Travail, a recherché des informations auprès des fournisseurs de ce qu’il a appelé des systèmes de « source à accord » qui intégreraient et modifieraient ses fonctions fragmentées. Cela faisait suite aux efforts déployés pour fournir de nouveaux outils afin de combler avec succès les lacunes des systèmes actuels.

Palmer a indiqué que deux notes de projet comprenant des informations et l’ouverture et les systèmes numériques qui amélioreraient le jeu de NZGP avaient en fait été testés et améliorés au cours de la dernière quelques semaines.

« Dans tout le secteur, il existe un large accord selon lequel d’excellentes décisions, l’examen des politiques et des pratiques, et la responsabilité publique reposent tous sur des informations de qualité », a-t-elle écrit.  » Sans cela, nous ne sommes pas en mesure d’élaborer des options tactiques de haute qualité concernant les dépenses publiques et de fournir la garantie que les intentions politiques sont respectées.

« Nous avons également besoin d’un système numérique qui nous aidera à simplifier le l’expérience en matière d’approvisionnement et faciliter la conduite des affaires pour le gouvernement et les entreprises. « 

Il s’agissait néanmoins d’aspirations à long terme. À court terme, le NZGP avait l’intention de traiter avec les entreprises et les fournisseurs pour déterminer ce qui était souhaité, comment obtenir toutes les données nécessaires dans un lac d’informations et pour étoffer les « livrables tangibles ».

« Nous souhaitons vraiment une image plus globale de l’endroit où le gouvernement fédéral dépense, avec qui il dépense et quels résultats sont obtenus », a écrit Palmer. « En tant que ministre [ Stuart] Nash a déclaré récemment qu’il s’agit d’un pétrolier, pas d’un train à grande vitesse. Par conséquent, le changement sera constant et nous continuerons à façonner et à affiner notre meilleure approche collective. «