« Pas de dollars, pas de Buck Rodgers, » est une citation du film The Right Stuff. Cela vous vient à l’esprit chaque fois que je vois des informaticiens essayer de faire des choses fantastiques avec l’innovation à faible coût.
Ne vous méprenez pas, je ne préconise pas de trop dépenser pour la technologie, et certainement pas pour le cloud computing. Il existe un niveau particulier de ressources dont vous avez besoin pour que le cloud computing fonctionne pour votre entreprise. La clé est d’identifier ce poste objectif, puis de trouver comment le financer.
En termes généraux, le personnel le mieux informé sur le cloud computing a généralement le moins d’expérience dans l’élaboration d’une stratégie d’emploi ou le jeu. politique sur le lieu de travail. Pour une série de facteurs, ils commettent souvent des erreurs de prévision des dépenses pour les tâches cloud qu’ils promeuvent, de sorte que leur projet échoue ou échoue complètement. En règle générale, le coût de réparation du projet interrompu est le double du coût s’il avait été fait correctement du premier coup.
Pour les tout premiers travaux de migration vers le cloud d’une entreprise, les problèmes ne sont pas entièrement la faute de qui que ce soit. Le personnel essaie fréquemment de découvrir les détails d’un processus de conversion qu’il n’a jamais connu au cours de sa carrière et de créer un plan pour un projet qui n’a en fait jamais été réalisé au sein de l’entreprise. L’information est négligée, et la projection de 10 millions de dollars pour migrer 20 % des applications de l’entreprise du centre d’information personnel vers le cloud public peut être trouvée avec un prix très variable. Ils n’ont tout simplement pas l’expérience et les mesures existantes à mettre en œuvre aux étapes de planification et de mise en œuvre.
C’est pourquoi toute nouvelle innovation nécessite des actes de foi. Si un fournisseur contournait la réalité ou si une innovation ne répondait pas aux attentes, vous auriez besoin de temps et d’argent pour résoudre ces problèmes. De nos jours, les « coûts inattendus » sont un produit courant dans les rapports sur les travaux dans le cloud.
Alors, comment pouvez-vous amener la direction à financer un budget de migration vers le cloud raisonnable ?
Migration efficace des applications et des informations au cloud se résume à la préparation et à la prise en compte des aléas les plus courants. Si vous débutez dans les migrations vers le cloud, c’est le moment de vous appuyer sur les compétences de consultants ou d’employés qui comprennent l’innovation nécessaire pour migrer vers une plate-forme cloud. Vous devez également comprendre l’état « tel quel » existant des applications et des données au sein de votre entreprise et le coût réel des compétences et du temps. Vous pouvez modéliser la migration de manière raisonnable. Cela consiste à ajuster la préparation aux dépenses imprévues qui se développent avec les deux premières migrations vers le cloud de chaque entreprise.
La technique consiste à proposer des conceptions de plan budgétaire raisonnables qui sont prouvables avec les données existantes.
Maintenant que nous sommes depuis dix ans dans le cloud computing en tant que marché, nous comprenons combien il en coûtera pour migrer une application avec 1 000 points de fonction et une base de données moyennement complexe lorsqu’il existe des analogues de plate-forme dans les nuages cibles. Refactoriser 50% des applications ? Ajouter plus de financement. Passer d’une base de données relationnelle traditionnelle à une base de données d’objets native du cloud ? Inclure plus de financement.
Si vous ne savez pas par où commencer, utilisez les dépenses de levage et de déplacement comme base et contribuez-y au fur et à mesure que vous trouvez le travail supplémentaire et l’innovation nécessaires. Le processus de préparation peut exposer des dépenses surprises d’ascenseur et de changement qui rendent une nouvelle migration vers le cloud plus possible pour des applications et/ou des données particulières.
L’état final doit être un modèle de la manière dont la migration sera effectuée. La conception doit répondre aux questions suivantes : quelle innovation sera utilisée ? De combien de temps chaque travail aura-t-il besoin ? Quel est le coût des outils sur site nécessaires ? Quels outils cloud sont nécessaires ? Des capacités spécialisées sont-elles nécessaires ? Des améliorations sont-elles nécessaires dans des domaines tels que la sécurité ? Vous avez eu l’idée. Informez cette liste au point de pouvoir modéliser les changements de financement, y compris l’augmentation des menaces et des coûts dans les années à venir.
Faites ce modèle de la bonne manière et il est facile de montrer les effets des ajustements de financement, ce qui est une demande typique. La conception finit par être la méthode la plus simple pour trouver le financement optimal pour le projet cloud. Le conseil ou votre employeur souhaite-t-il réduire le financement? C’est l’effet. Idem avec l’augmentation du financement.
Déclarons que le conseil a besoin d’éliminer 3 millions de dollars du plan de dépenses. La conception mettra en évidence le nombre réduit d’applications et d’ensembles d’informations que vous pouvez déplacer, ainsi que la menace accrue pour une partie spécifique et l’augmentation des coûts fonctionnels les années suivantes.
Alternativement, la conception peut montrer l’impact de l’augmentation du plan de dépenses au-delà de ce qui est requis, ce qui devrait consister en un point où dépenser plus d’argent aplatit la courbe d’avantage pour la tâche. Vous devez montrer que vous comprenez les deux extrêmes et découvrez le bon compromis et les points d’optimisation du plan budgétaire.
Lorsque cela est fait, ce n’est plus un règlement. Il s’agit de gérer une conception qui représente la méthode selon laquelle le projet doit être exécuté, comprenant les ressources requises et la manière d’utiliser ces ressources pour optimiser les avantages pour l’entreprise. Cela montre comment la tâche connaîtra trop ou pas assez de ressources.
Prenez votre temps et préparez la meilleure conception de projet avant de demander un centime de financement, et votre budget cloud peut être maximisé à l’avantage de tous. Les exigences et les effets sont tous là en noir et blanc.
.
Toute l’actualité en temps réel, est sur L’Entrepreneur