vendredi, 29 mars 2024

Google met à jour la « toile intelligente » de Workspace et ferme Currents

Crédit : Google

a ajouté de nouvelles fonctionnalités à ses applications de productivité Workspace, notamment des résumés de documents automatisés et la possibilité d’intégrer Google Maps dans des documents.

Les changements s’appuient sur le concept de « toile intelligente » que l’entreprise a dévoilé l’année dernière pour moderniser sa suite d’applications en connectant les différents outils dans un espace de travail partagé tout-en-un. Parmi les premières fonctionnalités annoncées l’année dernière figuraient des « puces intelligentes » qui permettent aux utilisateurs de lier des informations entre des documents à l’aide du symbole « @ », par exemple.

Un nouvel ajout annoncé est une puce intelligente pour Maps, qui permet aux utilisateurs de Docs d’intégrer plus facilement un aperçu de la carte dans un document. La puce intelligente génère une vignette qui fournit une vue rapide des informations de localisation, ainsi qu’un lien pour accéder aux cartes dans une barre latérale. Il n’était pas immédiatement clair quand cette fonctionnalité serait généralement disponible.

Une autre nouvelle fonctionnalité est les résumés  Docs, un aperçu textuel généré automatiquement des principaux points d’un document. Le résumé est créé pour l’utilisateur par un algorithme d’intelligence artificielle (IA), bien que le texte puisse également être modifié manuellement par l’utilisateur. La nouvelle fonctionnalité de résumé est désormais disponible pour les utilisateurs de Workspace.

Les modèles de brouillon d’e-mail, définis pour une disponibilité générale dans « les semaines à venir », fournissent un bouton pour exporter le contenu pré-écrit dans un brouillon de message dans Gmail avec les champs pertinents déjà remplis.

Deux fonctionnalités précédemment annoncées sont désormais disponibles pour tous. Le « format sans page » dans Docs, qui supprime les limites d’une page de document, peut être utilisé maintenant, tandis que les corrections de formule dans les feuilles de calcul Sheets arriveront bientôt, a déclaré Google.

« Les mises à jour de Workspace reflètent une refonte indispensable, non seulement pour Google, mais pour le document, qui a besoin d’une refonte majeure depuis plusieurs années », a déclaré Raúl Castañón, analyste principal chez 451 Research, une division de SP Global Market Intelligence.

Il a déclaré que les mises à jour du canevas intelligent aident à combler l’écart avec Microsoft et avec des concurrents émergents tels que Coda et Notion qui ont adopté de nouvelles approches pour la création de documents.

Le manque d’interconnexion entre les applications est un problème récurrent pour de nombreux travailleurs, selon les résultats de l’enquête « Voice of the Enterprise : Workforce Productivity Collaboration : Work Execution Goals Challenges 2021 » de 451 Research.

L’enquête a révélé que les obstacles à l’utilisation productive des outils et applications d’entreprise incluent : les informations qui restent cloisonnées dans différentes applications (28 %) ; le manque général d’intégration entre les applications (26 %) ; et difficultés de collaboration inter-applications (21 %).

Les changements apportés à Workspace reflètent l’évolution de la façon dont les gens collaborent, a déclaré Angela Ashenden, analyste principale chez CCS Insight. « Il ne s’agit pas uniquement de documents formels et traditionnels de traitement de texte : le contenu prend toutes sortes de formes et est utilisé de toutes sortes de façons », a-t-elle déclaré.

« Cela voit également le brouillage des frontières entre les différentes applications dans  Workspace, tirant parti des capacités des applications pour prendre en charge les flux de travail réels des employés, plutôt que de simplement se conformer aux catégories technologiques traditionnelles et de forcer les gens à être l’intégration point entre ces applications. »

Les courants font place aux espaces

Dans un autre changement apporté à Workspace, Google a annoncé la semaine dernière que les comptes d’utilisateurs de son réseau social d’entreprise, Currents, seront migrés vers Spaces au début de 2023. Currents a été lancé en 2019 en tant que version professionnelle de Google+ grand public.

Espaces, dévoilé l’été dernier, rebaptise efficacement les salles de chat  Workspace pour fournir un « lieu central pour participer à des discussions thématiques, partager des connaissances et des idées, faire avancer des projets et créer des communautés et une culture d’équipe », a déclaré Google.

Alors qu’il se prépare à migrer les comptes, commencera à supprimer des fonctionnalités de Currents qui, selon lui, sont rarement consultées par les utilisateurs, notamment le nombre d’abonnés et d’abonnés, l’analyse des publications et les notifications mobiles.

La décision de remplacer Currents n’est pas surprenante, a déclaré Ashenden, en particulier compte tenu de la nouvelle stratégie produit de pour Workspace, Spaces devenant le principal centre de gravité de l’innovation produit.

« Currents… n’a jamais vraiment trouvé sa place sur le marché des entreprises, et bien qu’un petit nombre de clients comptent encore sur lui pour prendre en charge les communautés en ligne, il ne s’intégrait pas vraiment bien dans la stratégie plus large de collaboration et de productivité de Google. » dit-elle.

« Cependant, il sera intéressant de voir exactement comment les fonctionnalités de Currents concernant les communautés en ligne et la communication descendante sont intégrées dans Spaces ; la collaboration basée sur les canaux est généralement mieux adaptée au travail d’équipe au quotidien que l’établissement de relations et le réseautage. »

Castañón a déclaré qu’il était logique pour de rationaliser son portefeuille afin d’améliorer l’expérience utilisateur globale. Currents et son prédécesseur, Google+, ont émergé dans le contexte du réseau social d’entreprise ; ce concept est largement tombé en désuétude, de nombreuses fonctionnalités ayant migré vers d’autres applications.

« Spaces reflète mieux la dynamique actuelle du lieu de travail, avec un environnement virtuel qui permet un engagement en temps réel et asynchrone, par opposition aux communications descendantes à sens unique, qui est la façon dont les réseaux sociaux d’entreprise sont largement positionnés », a déclaré Castañón.< /p>
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