Le nouveau logiciel du Greater Wellington Regional Council est bien reçu, jusqu’à présent.
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Après un faux départ, le Conseil régional du Grand Wellington est essentiellement sur la bonne voie pour fournir le tout nouveau logiciel d’entreprise de TechnologyOne dans les délais et selon le plan de dépenses.
La tâche vise à changer l’application logicielle SAP héritée du conseil et d’autres applications avec un nouveau logiciel basé sur le cloud.
Les systèmes ciblés comprennent la gestion monétaire, les ressources humaines et la paie, un registre des contrats, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la gestion de la possession d’entreprise, la gestion du cycle de vie du projet, la budgétisation, les prévisions et les rapports.
Bien que le travail semble avancer raisonnablement bien, il s’agit de la deuxième tentative du conseil de réaliser un nouveau logiciel d’entreprise, après l’annulation d’un précédent contrat avec Unit4, basé aux Pays-Bas. à la fin de 2019 pour un coût de 3 millions de dollars.
Un rapport au comité des finances, des risques et de l’assurance du conseil le mois dernier a déclaré que le programme visait à fournir des modules dans un déploiement progressif au fil des ans.
La tâche a commencé en février 2020 avec une stratégie pour aller résider par étapes dirigées par la budgétisation, les RH et la paie en avril, la finance et la gestion des actifs de l’entreprise en août/septembre et le reste d’ici la fin de l’année.
La budgétisation, les ressources humaines et la paie ont été fournies un peu tard début juin.
» Le bref retard de la date d’expédition préparée était raisonnable pour assurer la préparation de nos agents du Grand Wellington, en particulier les utilisateurs essentiels du système dans le groupe de la paie « , indique le rapport.
PricewaterhouseCoopers (PwC) a également été engagé pour effectuer une » étape gate » examen avant la mise en service.
L’équipe du conseil a depuis traité avec succès 4 pistes de paie complètes pour le personnel, les conseillers et les personnes nommées.
» À ce jour, le personnel [du conseil] a a exprimé un degré élevé de satisfaction à l’égard du nouveau système de paie, mentionnant la facilité d’utilisation du tout nouveau système et l’amélioration significative du calendrier des informations de gestion pour nos dirigeants individuels », indique le rapport.
E- le recrutement était prévu en septembre/octobre, indique le nouveau rapport. Les modules restants, comprenant le financement et la gestion des actifs d’entreprise, ont été préparés pour être livrés en décembre.
L’équipe du projet Optimus finalisait le calendrier de mise en œuvre du recrutement électronique, qui a connu des contraintes de ressources au sein de l’équipe de gestion des ressources humaines. .
Les conceptions de budgétisation d’entreprise ont toutes été définies comme préparées et le plan à long terme du conseil pour 2021-2031 a été achevé, permettant la dernière migration et le retrait de l’application de budgétisation Essbase existante du conseil.
La dernière version importante – gestion du financement, des accords et de la chaîne d’approvisionnement ainsi que la gestion des actifs–a été reportée par la modification de la date de mise en œuvre des ressources humaines et de la paie et re-planifiée pour être mise en ligne à partir du 1er décembre.
Le groupe de travail du conseil devait également effectuer une diligence raisonnable sur le partenaire de migration TechnologyOne privilégié et un examen de sécurité indépendant de la méthode d’accès à la méthode pour ce partenaire, effectué par Lateral Security.
Alors que le travail devait entrer dans les limites du budget, la modification du calendrier devait tenir pleinement compte du maintien du financement.
Tout autre retard nécessiterait une consultation avec le conseil sur « les bons choix si nécessaire », le a déclaré le rapport.
L’ensemble de logiciels combiné a été nommé Ngātahi, « Interacting as one », par le personnel du conseil.
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