Greg Schollum (contrôleur adjoint et vérificateur général)
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Le système de paie Novopay a cessé de fonctionner et a peut-être été mis hors service en octobre dernier, mais il parvient toujours à laisser une clé cachée dans les travaux.
Le vérificateur général a en fait a maintenant découvert que le système Novopay Online de 182 millions de dollars produisait encore un rapport vital lorsqu’il a été mis hors service. L’absence de ce rapport indique désormais que les auditeurs ne peuvent pas compter sur les contrôles de la paie dans la majorité des écoles tout au long de l’exercice 2022 et devront entreprendre un contrôle supplémentaire.
Le traitement des transactions de paie a progressivement quitté Novopay Online , peut-être le plus gros échec de projet informatique de Nouvelle-Zélande, à son remplaçant, surnommé EdPay, ces dernières années.
Beaucoup d’écoles encore s’est appuyé sur un rapport de transaction Novopay Online pour inspecter la précision des changements liés à la paie.
« Les écoles n’ont reçu aucune aide sur ce qu’elles pouvaient faire à la place pour vérifier si les modifications de la paie avaient effectivement été correctement traitées », a écrit le contrôleur adjoint et auditeur général Greg Schollum dans une lettre au secrétaire à l’éducation et au ministère. Iona Holsted, directrice générale de l’éducation, a lancé le 22 novembre.
Dans la mesure du possible, les auditeurs ont cherché à s’appuyer sur ces contrôles pour réduire la quantité d’autres tests requis. En l’absence du rapport, cependant, les auditeurs n’ont pas pu s’appuyer sur les contrôles de la paie pour de nombreuses écoles.
» L’absence du rapport de transaction Novopay Online signifiait que nous devions effectuer des tests de paie supplémentaires et imprévus pour de nombreuses écoles. nos audits scolaires. »
Divers rapports sur l’historique des transactions étaient désormais proposés aux écoles via EdPay, afin que l’exactitude des modifications de la paie puisse être inspectée.
Étant donné que tout cela n’était pas en place avant la fin mars 2022, le vérificateur général s’attendait à ce que les auditeurs ne puissent pas s’appuyer sur les contrôles de la paie pour les audits scolaires de 2022.
« Les contrôles doivent être en cours d’exécution pendant toute l’année pour qu’un auditeur puisse s’y fier », indique la lettre. » Par conséquent, des tests de paie supplémentaires seront à nouveau nécessaires pour de nombreux audits scolaires pour l’année 2022. «
Cela a ajouté un retard visible dans la fin des audits.
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