Jeff Montgomery (Département des affaires intérieures)
Crédit : Commission de la fonction publique
La région cloud de Microsoft en Nouvelle-Zélande a été choisie pour héberger Te Tari Taiwhenua, le nouveau système d’enregistrement des faits d’état civil du ministère de l’Intérieur.
Le tout nouveau système, pour sera introduit en 2024, changera la technologie de fin de vie vieille de 25 ans, offrira aux gens plus de contrôle sur leurs informations et sera plus efficace, sûr et sécurisé et digne de confiance, a déclaré le registraire général des naissances, des décès et des relations conjugales Jeff Montgomery.
« Le système d’enregistrement des faits d’état civil est en train de changer car, alors que les consommateurs peuvent actuellement acheter des certificats de naissance, de décès et de mariage en ligne, notre système est coûteux à entretenir et n’est plus adapté », a déclaré Montgomery.
DIA a en fait écouté les consommateurs, les parties prenantes et ses propres individus, et a entrepris une étude de recherche pour savoir ce qui était essentiel pour façonner son ser vices, a déclaré Montgomery.
» Nous nous efforçons de fournir aux individus la possibilité d’accéder à leurs informations, de les conserver et de les partager, au lieu que ce soit le gouvernement fédéral qui capture et partage des données sans autorisation – nous voulons passer loin de cette approche. »
L’état civil, souvent appelé « naissances, décès et mariages », couvre un large éventail de données sur les événements de la vie et l’identité dont la DIA est responsable et comprend les ordonnances de paternité, l’adoption , l’enregistrement des célébrants de relations conjugales, le changement de nom, le changement de sexe inscrit, l’union civile, les innovations en matière de procréation assistée par l’homme (HART) et la maternité de substitution.
Gérer le tout nouveau système implique la mise à niveau et le remplacement de tous identité – naissance, décès et mariage – registres d’informations, puis les déplacer dans un nouveau centre d’informations cloud Microsoft à Auckland.
Les inscriptions comprennent environ 80 millions d’enregistrements.
« Les informations sur la vie et l’identité sont la base pour qu’une personne en Nouvelle-Zélande s’affirme et se confirme en tant que Néo-Zélandais », a déclaré Montgomery. . » Les individus utilisent leurs données d’identité pour accéder aux prestations, s’inscrire pour voter, obtenir des permis de conduire, des prêts étudiants, etc. »
À l’avenir, ces données seront plus facilement accessibles. Les gens auraient la possibilité de voir leurs informations, de partager leurs informations, de voir qui y a accédé et d’autoriser d’autres personnes à y accéder et pourraient également retirer ces consentements.
« Ce sera simple et sans tracas- libre pour les particuliers de faire plus de choses en ligne », a déclaré Montgomery. » Et ils n’auront pas à fournir leurs coordonnées encore et encore comme ils le font dans certains cas actuellement. «
De manière significative, ils n’auraient besoin de contacter DIA que s’ils sont bloqués ou ont une application complexe.
Australian IT, Organization Management and Consulting Solutions Group, DWS – qui fait partie de HCL – a été choisi pour traiter avec DIA sur le nouveau système.
Montgomery déclare que DWS a été sélectionné après un processus d’approvisionnement rigoureux , ayant en fait précédemment effectué des migrations d’informations comparables et beaucoup plus importantes pour les gouvernements de Victoria et de Nouvelle-Galles du Sud.
« Cela implique que nous pouvons tirer parti de leur expérience dans des systèmes similaires avec un service qui nécessitera une personnalisation minimale, ce qui le rendra beaucoup plus facile à construire et à préserver », a-t-il dit. « Nous pouvons être certains que les précieuses informations des Néo-Zélandais resteront sécurisées et seront transférées avec précision. »
En 2018, DIA a tatoué une poignée de cinq ans et une option de prolongation avec Intergen pour fournir les éléments essentiels de son Te Ara Transformation de Manaaki utilisant les innovations de Microsoft.
À cette époque, le programme avait un plan budgétaire estimé à 90 millions de dollars, comprenant à la fois des dépenses internes et externes, la portée initiale d’Intergen étant d’environ 10 millions de dollars au cours de la toute première 2 ans.
Intergen devait fournir deux composants principaux du déploiement, y compris une option de gestion centrée sur le client, ainsi qu’une identité client et un accès à l’offre de gestion.
La solution centrée sur le consommateur le service de gestion devait être établi sur la plate-forme Microsoft Dynamics 365 et fournir des outils de gestion pour prendre en charge les interactions des clients avec le DIA.
La deuxième partie, l’avancement de l’identité du client et l’accès à l’option de gestion, a également été utiliser le caractère istics 365.
Un nouveau système d’enregistrement des faits d’état civil a également permis au gouvernement de renforcer sa fonction de partenaire du Traité. La Couronne a cessé d’enregistrer les informations d’affiliation iwi en 1961. En conséquence, les gens n’ont pas de système simple pour s’identifier comme Maoris auprès du gouvernement, ni pour s’identifier comme étant liés à un groupe iwi ou hapū.
Après un engagement préliminaire, en 2021, un groupe de consultants iwi et professionnels ont été formés pour examiner cette question.
Le travail d’enregistrement civil fait partie du programme quinquennal Te Ara Manaaki de DIA pour moderniser et pérenniser ses systèmes et processus de technologie d’identité et d’événements de vie, et pour rendre il est beaucoup plus facile pour les particuliers d’avoir accès aux services du gouvernement fédéral.
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