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Les applications Office de Microsoft sont depuis longtemps les principaux outils de performance d’entreprise, avec Google Work space son principal concurrent. De nouveaux arrivants ont émergé ces dernières années qui assurent de toutes nouvelles techniques pour documenter le développement.
Deux des start-up bien financées menant la charge – Coda et Concept – proposent leurs propres poignées modernes « tout des applications de zone de travail « tout-en-un », intégrant des éléments de documents, de feuilles de calcul, de bases de données, de wikis et bien plus encore dans une seule page interactive pouvant incorporer des informations provenant de différentes sources.
Les 2 entreprises ont récemment annoncé de nouvelles fonctionnalités pour leurs plates-formes respectives alors qu’ils cherchent à défier les opérateurs historiques d’applications de productivité.
« Coda et Concept ont mis en place des techniques innovantes de collaboration développement de documents visant à résoudre les contraintes des tableurs et des traitements de texte traditionnels, en particulier la nécessité d’améliorer l’expérience utilisateur grâce à une automatisation intelligente et de permettre une combinaison plus étroite avec les flux de travail existants », a déclaré Raúl Castañón, analyste principal chez 451 Research, une division de SP Global Marke t Intelligence.
« Ces « documents vivants » émergents auront probablement un impact sur le paysage concurrentiel et, pour certaines entreprises, représenteront une option pratique pour les applications de productivité et de partenariat de Google ou Microsoft. »
Notion inclut des bases de données synchronisées et des espaces de groupe
Idea, qui a lancé son application en 2016 et compte 25 millions d’utilisateurs, a dévoilé une multitude de fonctions inédites dans son Block by Bloquer l’événement cette semaine.
Parmi eux se trouve une nouvelle barre latérale d’application qui permet aux utilisateurs de développer des espaces dédiés au contenu Notion. Ces sections peuvent être attribuées à des groupes particuliers, tels que le marketing ou les ventes, ou à des projets transversaux tels qu’un lancement de produit, pour mieux organiser le travail, a déclaré Idea dans un article de blog.
Les équipes peuvent être désignées comme publiques ou personnelles pour garantir que les personnes appropriées ont la possibilité d’accéder à des informations délicates, et des contraintes peuvent être appliquées à des pages spécifiques au sein d’une équipe pour un contrôle plus précis.
La fonction sera présentée progressivement à partir de ce printemps, a déclaré Concept.
De nouvelles méthodes pour visualiser les données partagées arrivent dans quelques semaines, avec l’ajout de filtres rapides dans la vue de la base de données Notion qui peuvent être conservés et rappelé ultérieurement. Les utilisateurs auront la possibilité de basculer entre les onglets d’affichage personnalisés en haut d’une base de données et d’accéder à des alternatives de personnalisation dans un panneau de paramètres.
Une mise à niveau vers les bases de données Notion, prévue plus tard cette année, laissez les utilisateurs synchroniser les données structurées dans l’application avec des sources externes, telles que Google Calendar, Jira et GitHub.
D’autres mises à jour à l’occasion de l’utilisateur de Concept jeudi, consistent en le calendrier de base de l’API Idea ainsi que des ajouts Performances de l’API telles que les contrôles administratifs renforcés et la paperasserie.
Un programme Notion Qualified a été lancé pour aider les utilisateurs expérimentés d’Idea à élargir leurs compétences avec l’accréditation principale en tant qu’experts externes ou administrateurs internes, tandis qu’un quartier Notion Champions fournit un endroit où les passionnés peuvent lier et partager des suggestions tout en interagissant tout droit avec Concept.
Outil d’édition de révisions de Coda 3.0
Coda, qui a sorti son application en 2019, a récemment dévoilé sa version 3.0. Le logiciel mis à niveau comprend un outil d’édition amélioré, résultat d’un processus de développement de deux ans, a déclaré le PDG et co-fondateur, Shishir Mehrotra, dans un message.
Un aspect du tout nouvel éditeur est la capacité de personnaliser plus rapidement les mises en page, en utilisant une interface glisser-déposer pour réorganiser les blocs de texte selon les besoins. Cela intègre les avantages de deux types d’outils d’édition, a déclaré Coda – ceux utilisés pour la composition et ceux utilisés par les éditeurs, par exemple dans le style des wikis ou des sites Web.
« Avoir la possibilité d’utiliser la même surface pour la création et la publication ouvre un large éventail de situations », a déclaré Coda, indiquant un site de portefeuille, un wiki d’équipe ou un panneau de contrôle pour afficher les OKR et les métriques comme alternatives.
Une autre fonction du nouvel éditeur est la colonne canevas. Cela permet aux utilisateurs de placer une page Coda – avec des images, des tableaux et des commentaires – dans une ligne de feuille de calcul ; il peut être utilisé à des fins telles que la rédaction d’un brouillon directement à partir d’un calendrier matériel, a déclaré Coda.
Les autres mises à jour consistent en des modifications des packs Coda, qui ont été lancés dans Coda 1.0 pour permettre aux utilisateurs de créer des automatisations personnalisées. qui interagissent avec des applications tierces, comme un bouton pour envoyer des e-mails à partir d’un document avec Gmail Load.
Avec le lancement de Load Studio dans Coda 3.0, les utilisateurs peuvent développer leurs propres packs en quelques minutes à l’aide une interface de navigateur Internet, a déclaré Coda, nécessitant très peu de connaissances en codage. Ceux-ci peuvent être utilisés en interne dans une organisation, ou partagés plus largement sur le marché Coda Gallery, où ils peuvent être notés comme totalement gratuits ou payants.
Une option pratique ?
Les mises à jour de Coda et Idea s’alignent sur les exigences essentielles des utilisateurs professionnels identifiées dans les données d’enquête de l’étude 451 Research, a déclaré Castañón, notamment en offrant une meilleure connexion dans les applications d’efficacité.
La Les recherches du cabinet d’analystes ont mis en évidence quelques-uns des principaux obstacles ayant une incidence sur l’efficacité du groupe pour les entreprises. Ils consistent en : des détails cloisonnés dans différentes applications (28 %), une absence de combinaison entre les applications (26 %) et des difficultés à faire équipe efficacement entre les applications (21 %).
Autres chances pour l’amélioration de l’efficacité signalée par les répondants comprend la combinaison de données provenant de diverses applications dans un flux de travail (31 %), la communication de l’avancement du travail par rapport aux objectifs (24 %) et le développement de documents, de feuilles de calcul et de diapositives (24 %) .
Ces priorités absolues ne sont pas perdues pour Microsoft ou Google. Les deux fournisseurs ont en fait mis à jour leurs propres applications de productivité pour offrir une plus grande flexibilité aux utilisateurs. Pour Google, cela a conduit au concept de canevas intelligent et à une meilleure connexion entre les applications telles que Docs, Sheets et Slides, en plus de ses outils de collaboration tels que Meet et Chat.
Microsoft a développé son Fluid Framework pendant longtemps, culminant avec la création de l’application Loop, annoncée l’année dernière et actuellement en avant-première, qui semble être une opposition plus directe aux nouveaux venus tels que Coda et Concept.
Alors que Coda et Idea se sont avérés populaires, Castañón ne s’attend pas à ce qu’ils remplacent rapidement les applications de Microsoft et de Google.
« Il s’agit plutôt d’outils complémentaires destinés à traiter les cas d’utilisation pour lesquels les traitements de texte et les feuilles de calcul conventionnels n’ont pas été développés pour « , a-t-il déclaré, avec des capacités de coopération en temps réel et asynchrone, de combinaison avec des systèmes d’enregistrement, de gestion de projet d’équipe et d’automatisation du flux de travail.
« Très probablement, nous verrons une phase intermédiaire où ils existent côte à côte avec Microsoft et d Google apps, fournissant un certain niveau d’intégration », a déclaré Castañón.
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