jeudi, 28 mars 2024

MBIE ajoute du personnel après le déploiement de la paie dans le cloud SAP

MBIE vise l’automatisation robotisée des procédures pour simplifier un environnement de bureau complexe manquant d’intégration.

Crédit : IDG

Le déploiement d’une application logicielle de paie basée sur le cloud de SAP a en fait vu le ministère de l’Entreprise, de l’Innovation et du Travail embaucher plus de 15 nouveaux employés à temps plein.

Le ministère a fait état d’une restructuration de 900 000 $ au sein de ses groupes « personnes et opérations et système de la culture » lors de son examen annuel par le Parlement plus tôt cette année.

SAP a remporté un appel d’offres pour remplacer les 20 application logicielle de paie vieille d’un an en 2018 après que le ministère, comme de nombreuses autres organisations locales, s’est trouvé en violation de la loi néo-zélandaise sur les jours fériés, qui régit les congés payés.

« Le ministère a introduit un nouveau système de paie SAP à la fin de 2020″, a rapporté MBIE à une commission parlementaire.  » Ce nouveau système a affecté certains processus existants et il était nécessaire de prendre en charge une nouvelle solution cloud.  »

Le ministère a écrit que sa correction de la paie et les particuliers et les projets de paie avaient et s’assureraient que le ministère était certifié avec législation, disposait de données ordonnées et d’un système de paie moderne et adapté.

 » Suite à ces modifications importantes, la conception opérationnelle a été examinée pour tenir compte de ces impacts et des responsabilités supplémentaires, y compris ce qui avait auparavant été sous-traités dans le cadre de l’ancien système de paie. « 

Un certain nombre de nouveaux postes ont été créés en conséquence, avec une augmentation nette des effectifs en équivalent temps plein de 15,5.

Les deux- La mise en phase des individus et la tâche de rémunération pour remplacer les systèmes de paie et les systèmes connexes du ministère ont entraîné des dépenses sur l’ensemble de la vie de 30,4 millions de dollars. La deuxième étape du travail comprenait des fonctionnalités de recrutement et d’intégration/délocalisation.

Le déploiement a été initialement estimé être total en octobre 2019, mais a été entièrement livré plus de 2 ans plus tard, en novembre 2021, selon les divulgations d’examen .

MBIE utilise SAP SuccessFactors (paie centrale des employés et paie centrale des travailleurs) pour l’intégration et le recrutement, a déclaré Jennifer Nathan, directrice générale du ministère, Personnes et Culture, à Reseller News.

 » MBIE a exécuté un service d’emploi et de paie complet et conforme de bout en bout, ce qui était l’objectif clé de l’analyse de rentabilisation et de la mise en œuvre « , a déclaré Nathan.

La suite SAP SuccessFactors était modulaire et avait été mise en œuvre en 2 phases : la paie, les données sur les employés et le reporting ont d’abord été suivis par des modules de recrutement on et offboarding.

Le personnel supplémentaire employé l’a fait n’ont aucun impact sur l’analyse de rentabilisation du poste, a déclaré Nathan

« Il était constamment compris que la mise en œuvre de SAP et de SuccessFactors aurait un impact sur le modèle d’exploitation et les ressources nécessaires pour le faire fonctionner », a-t-elle déclaré.  » Le service n’a pas été exécuté avec une réduction de personnel comme résultat, car il s’agissait d’un cas d’entreprise pour réaliser une solution de paie totalement conforme et adaptée à la fonction. « 

Selon ses divulgations, la dotation en capital du ministère pour l’année 2021 était de 78,2 millions de dollars. 16,4 millions de dollars ont été achetés en biens et équipements, dont 6,6 millions de dollars sur le matériel pour une mise à niveau de la suite de performances Windows 10 et MS Office.

61,8 millions de dollars ont été achetés pour l’application logicielle, dont 8,6 millions de dollars pour la tâche de remplacement de la paie.

MBIE a entrepris une variété de projets TIC pour prendre en charge les fonctions verticales extrêmement spécifiques de ses nombreux systèmes au cours de la année.

D’autres projets « horizontaux » comprenaient un entrepôt d’informations et une fondation d’intelligence de service de 1,8 million de dollars, un projet Microsoft de 12,4 millions de dollars pour soutenir un bureau numérique et une mise à niveau du système d’information de gestion monétaire basé sur Innovation One.

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