Crédit : NetSuite
NetSuite ajoute une multitude de nouvelles fonctionnalités et applications à sa suite de préparation des ressources d’entreprise (ERP) NetSuite basée sur le cloud, dans le but d’améliorer ses capacités d’automatisation et de concurrencer les concurrents du marché intermédiaire tels qu’Epicor, IFS, Microsoft Dynamics, Infor et Zoho dans de nombreux domaines, notamment les RH, la chaîne d’approvisionnement, banque, finance et ventes.
Les nouvelles fonctionnalités ont été révélées lors de la conférence annuelle SuiteWorld du fournisseur à Las Vegas.
NetSuite et d’autres fournisseurs de logiciels ERP ont se concentrent sur l’automatisation, car les DSI et autres dirigeants de la suite C veulent parcourir des obstacles tels que les pénuries de main-d’œuvre et les problèmes de chaîne d’approvisionnement causés par les crises géopolitiques et la pandémie, a déclaré R Wang, expert principal chez Constellation Research.
Les entreprises souhaitent réduire la diversité des heures de personnel investies dans certains processus, et demandent donc l’automatisation tion, a déclaré Wang, ajoutant que l’automatisation maximise les ressources pour se concentrer sur les domaines tactiques et peut réduire les erreurs dans les tâches répétées.
NetSuite se distingue de sa société mère, Oracle, en se concentrant sur les clients de la section du marché intermédiaire qui pourraient ne pas être gros ou compliqués pour avoir besoin, ou ne pas être prêts à exécuter, de nombreuses applications différentes.
« L’ajout des tout nouveaux outils alimente directement la croissance de la technique de la suite comme la plupart des clients de NetSuite choisissent de conserver toutes les solutions logicielles dans NetSuite », a déclaré Wang.
NetSuite utilise la conception de logiciel en tant que service (SaaS), les clients payant des frais d’abonnement en fonction du nombre d’utilisateurs. NetSuite ERP est une suite d’applications qui interagissent, vivent sur une base de données commune et sont conçues pour automatiser les processus d’organisation de base de l’entreprise.
La suite ERP est proposée sur Oracle Cloud Facilities ; les entreprises ont besoin de divers outils et adaptateurs pour exécuter le système sur des installations d’autres fournisseurs de cloud.
De nouveaux outils automatisent les tâches RH routinières
Dans un effort pour automatiser certaines personnels tels que le calcul des salaires et le suivi des présences, NetSuite a inclus une suite logicielle de gestion des effectifs dans son application RH, SuitePeople. L’application logicielle comprend des outils qui peuvent aider à configurer les quarts de travail, calculer les paramètres de main-d’œuvre et opérationnels et enregistrer l’engagement des membres du personnel.
Un tout nouvel outil de planification visuelle, selon NetSuite, permettra aux entreprises d’éliminer l’utilisation d’applications ou de feuilles de calcul de planification autonomes. Il permet également aux équipes d’utiliser une combinaison de projections, de modèles d’horaire des membres du personnel, de coûts de main-d’œuvre et de modèles de déploiement de la main-d’œuvre pour créer un plan de dotation.
Afin de suivre automatiquement la présence, la suite d’outils de gestion est fournie avec une horodateur SuitePeople qui offre aux membres du personnel diverses capacités, disponibles au moyen d’appareils mobiles, pour enregistrer l’heure et la présence. Time Clock inclut des choix pour la capture de photos et la vérification biométrique des empreintes digitales qui éliminent le risque que les employés se connectent et se déconnectent du travail au nom d’autres employés, a déclaré NetSuite.
En outre, SuitePeople peut désormais également automatiser les calculs de salaire , car les données d’autres outils tels que l’horodateur et le planificateur peuvent être transmises directement dans l’outil de paie pour le traitement.
La suite SuitePeople Labor Force Management est actuellement disponible aux États-Unis, au Canada, en Australie et en Nouvelle-Zélande. . Les détails sur le calendrier du déploiement dans d’autres emplacements n’ont pas été immédiatement fournis.
L’application mobile améliore les opérations des installations de stockage
NetSuite a également présenté une nouvelle application mobile , NetSuite Ship Central, dans le cadre de sa suite d’applications logicielles de système de gestion des installations de stockage (WMS). L’application logicielle WMS est normalement conçue pour optimiser les tâches d’entrepôt telles que l’affectation de la main-d’œuvre et le contrôle des stocks.
L’application mobile, qui peut également être configurée sur un gadget de kiosque, est prévue pour minimiser les coûts d’expédition et les temps de transit, NetSuite a déclaré. NetSuite Ship Central est actuellement vendu aux États-Unis et sera disponible dans le monde entier en novembre, a déclaré l’entreprise.
L’automatisation accélère les comptes fournisseurs
Chercher à aider facturer les procédures commerciales et payer les fournisseurs plus rapidement depuis la plate-forme ERP de NetSuite, la société a présenté un tout nouvel outil, Accounts Payable (AP) Automation, dans son application SuiteBanking.
L’outil peut enregistrer les coûts des fournisseurs à l’aide de maker la détection d’objets basée sur l’apprentissage et la reconnaissance optique de caractères (OCR), a déclaré la société, ajoutant qu’elle comprend une fonction de rapprochement des factures et d’approbation pour éviter les trop-payés ou les paiements frauduleux ou répliqués.
La correspondance automatisée des factures garantit que le fournisseur les coûts sont jumelés à deux ou trois voies avec la commande associée pour garantir l’exactitude des détails tels que le prix unitaire, le montant et les totaux, a déclaré NetSuite.
Le nouvel outil comprend une fonction d’automatisation des paiements des fournisseurs en partenariat avec Banque HSBC, y compris l’entreprise. Cette collaboration permet aux entreprises d’accéder à des options de paiement telles que des chèques ou des cartes de crédit virtuelles, entre autres.
AP Automation utilise également le rapprochement des paiements, conçu pour améliorer la précision de la comptabilité à l’aide d’un moteur de directives qui correspond et réconcilie les frais de cartes de paiement virtuelles tout en signalant les incohérences pour une évaluation plus approfondie par le personnel comptable.
« Avoir des aspects de compte de base dans l’ERP donne à l’utilisateur la possibilité d’intégrer tous les autres flux d’informations au sein de l’organisation dans leur planification des comptes fournisseurs et la méthode des comptes fournisseurs », a déclaré Kevin Permenter, directeur de recherche chez IDC. » L’utilisation d’une fenêtre pour voir l’ensemble du flux de travail des dépenses et des informations ERP permet de gagner du temps et de réduire les erreurs. «
Le logiciel est actuellement proposé aux États-Unis, et Oracle utilise une application totalement gratuite, sans frais pour la numérisation des dépenses, plus un taux de remise de 50 % sur les frais d’abonnement à ses 1 000 premiers clients pour AP Automation.
L’outil CPQ améliore la procédure de vente
NetSuite a également introduit une marque -nouvelle application de vente complémentaire, NetSuite Configure, Rate and Quote (CPQ). L’application logicielle, selon l’entreprise, aidera les groupes de vente d’entreprise à configurer, évaluer et proposer des produits complexes de manière appropriée et fiable, directement à partir de l’ERP NetSuite.
Alors que la fonction de vente dirigée est créée pour permettre aux entreprises Pour trouver les produits et services exacts requis parmi des milliers de SKU en offrant une expérience de catalogue de type e-commerce et des outils de filtrage, la fonction de configurateur permet aux entreprises de gagner du temps sur la refonte des commandes en appliquant des directives personnalisables qui garantissent que chaque configuration, tout au long des services et les fonctionnalités du produit, est correct.
L’outil complémentaire, dont le prix est séparé du système ERP principal de NetSuite, est actuellement utilisé uniquement aux États-Unis et au Canada et comprend des fonctions telles que un générateur de propositions, un calculateur de nomenclature et une intégration e-commerce.
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