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Marchés publics fédéraux de Nouvelle-Zélande (NZGP) a l’intention de transformer sa pratique en un guichet unique incorporé qui offre ouverture, partenariat et valeur.
La sous-agence du ministère des Affaires, du Développement et de l’Emploi (MBIE) recherche des informations auprès des fournisseurs de ce qu’il a appelé des systèmes de « source à contrat » qui intégreraient et transformeraient ses fonctions fragmentées.
Les entreprises du gouvernement fédéral investissent environ 51,5 milliards de dollars, soit 20 % du PIB, en achetant une large gamme de biens et de services auprès de tiers prestataires du parti. Bien que divers chiffres aient en fait été promus depuis de nombreuses années, l’ampleur précise des dépenses publiques consacrées aux TIC n’est pas connue.
« Les agences individuelles sont responsables de leurs coûts réels en matière de TIC, déclarés chaque année », a déclaré un représentant à Reseller News. » Il n’y a aucune exigence ou système pour la collecte ou la déclaration des investissements réels généraux du gouvernement fédéral dans les TIC. «
NZGP a déclaré que toute nouvelle plate-forme ou plates-formes serait utilisée par plus de 15 000 fournisseurs, y compris des fournisseurs de produits ou de services TIC , et 4500 utilisateurs du secteur public, composé d’agences et d’écoles, par an. Chaque entreprise peut avoir jusqu’à 20 utilisateurs responsables de la publication et de l’attribution de milliers d’accords chaque année.
L’année dernière, NZGP a adopté ce qu’il a décrit comme une « technique environnementale » pour fournir des applications telles que les générateurs d’accords et les conflits des superviseurs d’intérêt. Au même moment, il a mis à niveau la plate-forme d’appel d’offres GETS.
Dans la nouvelle demande de précisions, l’environnement existant était qualifié de « déconnecté ».
« Chaque site Web a sa propre interface et expérience, juste liée dans de nombreux cas par l’utilisation de la palette de couleurs NZGP et de la conception du logo. Les utilisateurs disposent de nombreux mots de passe pour accéder aux systèmes et ont besoin d’une formation ou d’une assistance pour parcourir chaque système. Seules certaines interfaces utilisateur sont compatibles avec le double langage. «
Il n’y avait pas non plus de base de données de fournisseurs typique ou de portail en libre-service, ce qui entraînait une duplication des tâches d’administration et des problèmes. Les brochures des fournisseurs ont également été détachées de la plate-forme d’appel d’offres en ligne.
» Le fournisseur existant dans tout le catalogue gouvernemental permet des fonctionnalités de recherche/filtrage/présélection mais ne permet pas aux utilisateurs d’approvisionnement d’exécuter une occasion RFx sur la plate-forme », l’avis indiquait.
Les applications secrètes telles que les conflits d’intérêts et l’outil d’automatisation des fichiers n’étaient pas non plus intégrées à la plate-forme e-tender.
» Comme les systèmes sont détachés, tous ne sont pas nécessaires les données peuvent être capturées et stockées dans l’installation de stockage d’informations du NZGP. Des ensembles de données ouverts sont publiés et des ensembles de données nettoyés à temps. Il existe des espaces considérables dans la transparence des détails d’investissement dans l’ensemble du gouvernement fédéral. «
Actuellement, les avis d’adjudication sont la seule procédure publiée pour la passation des marchés principaux. Les informations sur les performances de l’accord et du fournisseur n’étaient pas cohérentes et n’ont pas été publiées après l’attribution.
Le groupe de service et de support fonctionnel avait également besoin d’une combinaison plus approfondie avec des bases de données de diligence raisonnable et le stockage des artefacts communs dans un emplacement principal.
NZGP vise à faire de Procurement.govt.nz le site d’entrée pour tous ses services avec des acheteurs et des fournisseurs de services capables d’accéder et de s’engager ensemble ainsi qu’avec NZGP via une expérience utilisateur et des interfaces typiques.
» Notre vision est de fournir un environnement d’approvisionnement électronique à guichet unique qui permet au gouvernement et aux fournisseurs de travailler et de faire des affaires beaucoup plus facilement. Où les informations, les outils et les opportunités commerciales sont disponibles, rapides et ciblés. »
NZGP a déclaré que le succès serait accompli sur une durée de deux à 5 ans par phases au fur et à mesure que les services technologiques étaient fournis et que le lac de données NZGP était « filtré et hydraté ».
« Nous avons déjà sachez qu’il existe plusieurs ve ndors qui offrent certains des composants et des performances cruciaux, mais nous ne savons pas combien est utilisé dans les environnements de production en direct, et si oui, où et pendant combien de temps, quelle technique est utilisée pour inclure des fonctionnalités et des performances à leur plate-forme, et comment fonctionne leur conception de licence/abonnement « , décrit une notification publiée cette semaine.
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