Juergen Lindner (Oracle)
Crédit : Oracle
En réaction à ce qu’il dit être le besoin des clients pour une automatisation « implacable », Oracle se prépare à publier en novembre une série de mises à jour de sa suite Fusion Cloud ERP et EPM qui ajoutent des fonctionnalités développées pour rationaliser la procédure de journalisation et le suivi des transactions, tout en utilisant des analyses optimisées basées sur l’IA destinées à optimiser les processus organisationnels.
« Les organisations dans leur ensemble nous demandent vraiment de les aider à améliorer la vitesse, la précision des processus métier et à réellement supprimer autant que possible, ces tâches ordinaires et vraiment sans valeur ajoutée », a déclaré Juergen Lindner, vice-président senior du marketing SaaS d’Oracle.
Les entreprises ont souvent d’innombrables transactions d’approvisionnement non classifiées qui peuvent fausser les informations dans la procédure de rapport, et les organiser manuellement prend du temps. Les leaders de l’innovation recherchent des méthodes pour combiner et évaluer les informations de manière à fournir des informations pour une meilleure préparation des catégories, les relations avec les fournisseurs, la gouvernance des contrats et la conformité. Gartner appelle le modèle « hyper-automatisation ».
Le marché mondial de la technologie qui permet l’hyper- L’automatisation, qui comprend l’automatisation des processus robotiques, les systèmes experts et l’apprentissage automatique, atteindra 596,6 milliards de dollars US en 2022, contre 532,4 milliards de dollars US prévus en 2021, selon Gartner. La société d’études de marché décrit l’idée de l’hyper-automatisation comme une méthode organisationnelle pour automatiser autant de procédures commerciales que possible afin d’en tirer une valeur maximale.
L’intelligence artificielle accélère le traitement des transactions
Dans un effort pour répondre à cette demande commerciale d’un traitement plus rapide et d’analyses améliorées, Oracle propose une toute nouvelle partie de sa suite Blend appelée Procurement Invest Classification, créée pour utiliser la découverte de machines pour catégoriser automatiquement les transactions de l’entreprise et fournir beaucoup des informations plus approfondies sur les modèles de coûts.
Le moteur d’intelligence artificielle d’Oracle est d’abord formé sur des ensembles de données anonymisées, mais il découvre des règles de catégorie plus spécifiques après avoir étudié les modèles de catégorie dans une organisation spécifique une fois qu’il est publié, a déclaré Lindner.
Le moteur de catégorie automatisé pourrait être utile pour les entreprises, car de nombreuses catégories ont actuellement besoin d’une reconnaissance et d’un suivi manuels, selon une étude de Constellation Research trouvée euh et analyste principal R Wang. « L’utilisation du traitement du langage naturel (NLP) et des ontologies automatisées pourrait faire gagner énormément de temps aux entreprises », a déclaré Wang.
L’outil de rapport vise à la précision de la facturation
Les entreprises font souvent appel à des fournisseurs dotés de capacités différentes lorsqu’il s’agit de générer des factures numériques. Selon un rapport de Gartner, cette irrégularité gonfle les dépenses de traitement, conduit à des procédures incohérentes et réduit les taux de traitement direct. Pour traiter un aspect de ce problème, Oracle a publié un nouvel outil de reporting dans le cadre de sa suite ERP appelé Intelligent Document Acknowledgement (IDR), créé pour augmenter la précision de la numérisation des factures.
L’IDR utilise la détection automatique pour numériser et signaler les transactions dans le cadre du processus de reporting financier, et peut être formé pour lire de nouveaux formats de facturation, a déclaré Lindner. L’IDR peut reconnaître les incohérences, a-t-il déclaré.
» Désormais, les membres du personnel ont la possibilité de voir le taux de précision par fournisseur et chaque qualité (de facturation), les aidant à révéler les opportunités où il y a réellement place à l’amélioration, comme ajuster une qualité d’image ou la configuration de la facture », a déclaré Lindner.
Le processus augmente la vitesse de l’ensemble de la procédure de rapport de financement pour les entreprises, a déclaré Lindner.
Les journaux automatisés ciblent l’efficacité des procédures
Une autre toute nouvelle fonction, Oracle EPM Business Journals, se concentre sur l’extraction des insuffisances dans le processus de reporting monétaire et peut publier directement des journaux – qui collectent des analyses des transactions et de l’entreprise occasions– d’Oracle EPM à Oracle ERP ou à tout autre système ERP existant.
Selon Lindner, cet outil aidera les organisations qui doivent désormais déplacer manuellement les journaux de leurs applications EPM vers leurs systèmes ERP, ce qui augmente le risque d’erreurs causant fa projections ultimes.
« Il fournit également un seul endroit pour gérer et suivre les journaux, tandis que les modèles et les flux de travail prédéfinis simplifient la procédure de saisie du journal et diminuent davantage la capacité d’erreurs », a déclaré Lindner.
Analytics utilise de meilleures informations tout au long de la pile ERP
Pour fournir plus d’informations sur les ressources d’une entreprise, Oracle a également mis à niveau Fusion ERP Analytics, son outil d’apprentissage des appareils natif du cloud. basée sur une application logicielle visant à fournir des informations avancées sur l’organisation après avoir consommé des informations provenant de services commerciaux disparates.
Selon Oracle, la mise à niveau inclut de nouvelles analyses des dépenses et des achats intégrées dans la bibliothèque de l’application logicielle. Fusion ERP Analytics prendra également en charge un nouveau domaine de dépenses des employés pour analyser les dépenses des membres du personnel dans l’entreprise, le centre de dépenses, les types de dépenses, les catégories de coûts et les mesures associées.
Oracle Fusion ERP Analytics dépasse l’offre commune enracinée car il comprend une instance de l’installation de stockage de données autonome Oracle, selon le vice-président de Constellation Research et expert principal Doug Henschen.
« Cette installation de stockage est déjà établie avec les données des circonstances de l’ERP combiné du client, mais elle peut également être étendu pour inclure des données provenant d’autres applications Oracle Combination – CX et HCM, par exemple – et d’applications externes, prenant ainsi en charge l’analyse inter-domaines », a déclaré Henschen.
Oracle a également publié un outil appelé Intelligent Efficiency Management (IPM) Insights pour fournir des informations de service supplémentaires et de meilleure qualité basées sur des informations financières et opérationnelles.
» L’IPM analyse de gros montants d’informations monétaires et opérationnelles pour déterminer et mettre en évidence des modèles, dont beaucoup peuvent ne pas être immédiatement évidents pour les gens, comme une propension à sur- ou sous-estimer les métriques clés à chaque durée. Cela permet aux experts en financement d’investir moins de temps à rechercher et à analyser des données, et plus de temps à agir sur des informations et des chances précieuses », a déclaré Linder.
Selon Henschen, des éléments tels que l’IPM, qui sont principalement basés sur des algorithmes sélectionnés pré-intégré dans l’application en coulisses, il est plus facile pour les experts en données, les utilisateurs expérimentés et les utilisateurs de l’organisation de faire des analyses sophistiquées sans avoir besoin de coder ou de comprendre la science des données.
Pour une sécurité renforcée, Oracle a lancé un mise à niveau vers sa pile ERP qui permet à l’entreprise de déterminer le niveau d’accès accordé à diverses personnes pendant leur intégration, minimisant ainsi le risque de défaillances de sécurité et de variations de conformité.
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