jeudi, 28 mars 2024

Conexiom : Maximiser les processus AP avec l’IA

Lorsque cela peut prendre des affaires en utilisant une automatisation minimale approximativement, « lent et constant » ne gagne pas la course. Les organisations qui choisissent de ne pas automatiser les comptes fournisseurs (AP) risquent leurs relations avec les fournisseurs.

Bien que le traitement de la facturation soit long et lourd en administration, de nombreux services AP sont coincés dans un paradigme obsolète qui est leur coûter de l’argent. Les 25 % les plus importantes des 1 485 organisations étudiées par l’Centre américain d’efficacité et de qualité investissent environ 2,07 $ dans le traitement de chaque facture. Les 25 % les plus faibles dépensent près de 10 $.

Il existe une solution à cela stagnation.

Les services doivent tirer le meilleur parti de la transformation numérique, qui inclut l’innovation basée sur l’IA créée pour automatiser les procédures AP. L’automatisation permet aux entreprises d’augmenter les performances, la précision et :

  • De réduire les dépenses liées au traitement des factures.
  • De réaliser des économies de coûts de paiement anticipé.
  • D’optimiser les délais de paiement .
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et répondre aux demandes croissantes.
  • Augmenter le fonds de roulement.
  • Réduire les erreurs de double et de trop-payé.

Les entreprises qui décident de trouver une option d’automatisation AP sortiront gagnantes. L’Institut du financement et de la gestion a découvert que des entreprises utilisant un haut niveau d’automatisation investissent environ 1,77 $ pour traiter une facturation. Et un rapport de Goldman Sachs estime que l’automatisation des points d’accès passe à 70 – 80 % d’économies pour le personnel des points d’accès.

En outre, les acheteurs B2B d’aujourd’hui anticipent la facilité et la rapidité d’une expérience B2C. L’automatisation des flux de travail et du traitement des documents pour éliminer les erreurs humaines et augmenter la précision des données répond à cette attente.

Mettre l’IA dans l’AP

L’automatisation AP utilise l’innovation pour éliminer le manuel tâches, offrent une meilleure exposition et offrent plus de contrôle sur les informations monétaires cruciales. Il utilise l’IA pour :

  • Extraire, assimiler et fournir des informations complexes et désorganisées dans des systèmes structurés sans intervention humaine et avec une précision de 100 %.
  • Spécifier la validation des données, le raisonnement, les recherches , et des directives pour gérer les conditions commerciales uniques présentes dans les relations B2B.
  • Corrigez rapidement les exceptions avec des alertes en temps réel et des workflows d’exception.
  • Réduisez les délais de traitement.
  • Aidez les entreprises à équilibrer les flux de trésorerie en fonction de l’analyse des données historiques.

À l’aide de l’intelligence artificielle (ML) et de l’IA, l’automatisation AP apprend comment votre entreprise gère ses processus comptables. Il accélère la saisie des données en désignant les codes de base du grand livre. Il reconnaît les menaces d’escroqueries possibles en reconnaissant les modèles. Il signale les personnes appropriées pour s’occuper des problèmes possibles en apprenant qui est associé à la procédure d’approbation AP. Il peut regrouper des factures avec des contrats et envoyer des notes de crédit ou des suggestions de paiement.

Avec l’aide de ML, IPA et IDP peuvent utiliser des règles d’organisation pour :

  • Déterminer et extraire des informations à partir de ou entrer des informations dans des fichiers particuliers.
  • Lier les données pour la résolution des exceptions.
  • Acheminer les documents aux bonnes personnes pour la gestion ou la reconnaissance des exceptions.

Automatisation AP évolutive

En augmentant les niveaux d’automatisation et de précision, l’IA a le pouvoir de transformer les procédures AP. Le ML et l’IA pilotent l’organisation et la normalisation des données, aidant les responsables financiers à trouver des modèles et des disparités au sein des réseaux de fournisseurs. Les départements AP et les groupes de financement s’appuient actuellement sur des analyses robustes, associées à l’IA, pour faire des choix éclairés en matière de financement, d’investissements et de gestion de trésorerie.

L’automatisation des processus AP répétés et fastidieux simplifie non seulement la vie des membres du personnel, mais optimise également les performances du traitement financier. L’automatisation des flux de travail AP offre une visibilité complète sur le calendrier de paiement, offrant un accès en temps réel aux fournisseurs, vendeurs et autres parties prenantes.

AI Can Do It

Automatisation Les procédures AP telles que les approbations, la détection des doublons et des fraudes, la facturation électronique, la capture/l’extraction de la facturation et la gestion des correspondances et des demandes de fournisseurs permettent à l’entreprise de gagner du temps et de l’argent. Les systèmes basés sur l’IA offrent une visibilité à 360 ° sur les investissements, améliorent les performances, aident à la conformité et à la réduction des risques, et renforcent les relations avec les parties prenantes.

Suspendre les classiques et accepter l’avenir

L’automatisation des points d’accès coûte nettement moins cher que les systèmes traditionnels traditionnels. Les processus AP obsolètes reposent sur une inefficacité qui met à rude épreuve les ressources de l’entreprise comme les travailleurs et le plan de dépenses. Les entreprises qui choisissent un traitement AP intelligemment automatisé bénéficient d’un excellent retour sur investissement, comme des économies de dépenses, des délais de traitement des factures réduits, des relations améliorées avec les parties prenantes, une meilleure réduction des menaces et une meilleure conformité.

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