vendredi, 29 mars 2024

Surveillance biométrique des travailleurs : nouveau projet de directives pour le Royaume-Uni

Une

révision de la surveillance des employés a été publiée, sous forme de projet, par le régulateur britannique de la protection des données, le Details Commissioner’s Workplace (ICO), pour faire face avec les modifications importantes de la méthode avec laquelle nous travaillons car son code actuel des pratiques d’emploi a été publié en 2011. Le Covid-19 a été une vitesse supplémentaire, voyant plus d’analyses et de suivi biométrique des travailleurs.

Le projet d’aide existe pour commentaires d’ici le 11 janvier 2023 et vise à offrir des suggestions utiles en plus d’aider les employeurs à veiller à respecter la politique générale de protection des données du Royaume-Uni (UK GDPR) et le Data Defence Act 2018, qui font tous deux l’objet d’une réforme importante. Ni l’un ni l’autre n’empêche la surveillance des employés.

Les conseils couvrent des principes de base tels que l’équilibre entre intrusion et les besoins de l’employeur, des travailleurs et du public; les employés doivent être informés du suivi (sauf circonstances exceptionnelles pour les méthodes cachées) ; les informations ne peuvent pas être utilisées pour d’autres fonctions et des évaluations des effets sur la protection des informations (DPIA) doivent être effectuées.

Conseils de suivi biométrique des employés

Le projet de directives provient d’une position encourageant les employeurs à remettre en question leurs propres facteurs pour souhaiter utiliser la biométrie en premier lieu, et si une telle utilisation serait jugée proportionnée : les employeurs doivent « enregistrer la base probante pour choisir de s’appuyer sur les informations biométriques, consistant en toute considération d’autres moyens moins invasifs et pourquoi ils sont insuffisant. »

Les employeurs doivent également identifier une base légale pour leur mise en œuvre de la biométrie (il y a une option de six bases). En tant que données de catégorie unique, la collecte de données biométriques nécessite l’identification d’une classification spéciale, avec une assistance offerte.

Le RGPD britannique sécurise encore plus les employés si une prise de décision automatisée a des effets juridiques ou autres importants sur les employés. Une autorisation spécifique du travailleur est nécessaire.

« C’est la passerelle la plus probable pour utiliser les données biométriques pour accéder au contrôle, mais il peut être difficile d’obtenir un véritable consentement en raison du déséquilibre de pouvoir entre les travailleurs et les entreprises », mentionne le projet d’orientation. « Vous devez utiliser une option pour les employés qui ne souhaitent pas donner leur consentement afin qu’ils aient un choix complémentaire. L’option ne doit pas être un obstacle pour les travailleurs qui choisissent de l’utiliser, vous devez déterminer si une autorisation explicite peut être réelle lorsqu’une alternative manuelle prend plus longtemps. »

Les systèmes tels que la reconnaissance faciale nécessitent une autorisation spécifique et un système qui scanne tous les travailleurs, qu’ils aient ou non effectivement consenti, serait illégal.

Les DPIA sont obligatoires et doivent consister en des justifications actuellement élaborées. Les données doivent être conservées de manière plus sûre, avec des conseils supplémentaires disponibles.

Une fois fonctionnelles pour y accéder, des évaluations manuelles des négatifs incorrects des unités de détection biométriques doivent être proposées et ne doivent pas gêner les employés.

Ailleurs, le projet d’assistance garde à l’esprit que « Si vous surveillez des travailleurs depuis un autre endroit, gardez à l’esprit que les attentes des employés en matière de vie privée sont susceptibles d’être plus grandes chez vous qu’au bureau. Les dangers d’enregistrer les détails de la vie familiale et personnelle sont plus importants, vous devez donc tenir compte de cette menace dans votre planification. »

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