samedi, 14 mai 2022

7 conseils éprouvés pour décrocher un emploi dans le secteur public

Si vous n’êtes pas totalement familiarisé avec le processus d’appel d’offres et ce que les acheteurs essaient de trouver, cela aura une influence négative sur vos chances de succès.

En tant qu’êtres humains, nous avons tendance à développer des hypothèses basées sur ce que nous vivons, suggérant qu’une méthode d’expérimentation pour les appels d’offres pourrait entraîner une mauvaise prise de décision. Bien sûr, si vous avez remporté des appels d’offres, vous pourrez peut-être déterminer ce qui a fonctionné, puis essayer de l’appliquer dans votre prochain devis. Mais qu’en est-il des accords que vous n’avez pas remportés ? Était-ce dû à une mauvaise réaction ou simplement parce que la compétition était mieux adaptée ? À moins que vous ne compreniez ce que vous faites, vous pourriez finir par faire des hypothèses qui vous coûteront du travail.

Les entreprises peuvent niveler leurs taux de réussite en répondant aux appels d’offres en observant et en agissant sur les normes énumérées ci-dessous. Nous avons créé un ensemble de règles après un entretien avec 2 des meilleurs conseillers de Tenders Direct, Lukas Princ et Andrew Watson. Entre eux, le couple apporte des dizaines d’années d’expérience à l’ensemble de la procédure d’appel d’offres, ayant en fait conseillé et dirigé de nombreuses entreprises innombrables dans leur travail pour remporter des contrats plus importants et meilleurs du secteur public.

Mettre au point les préliminaires

Les entreprises qui souhaitent remporter des accords doivent disposer de procédures sur place pour choisir les meilleures opportunités poursuivre. Ceux-ci n’ont pas besoin d’être très avancés, mais doivent couvrir les préoccupations nécessaires telles que :

  • Cet appel d’offres correspond-il à notre technique de service ?
  • Avons-nous une possibilité pratique de remporter l’accord ?
  • Pouvons-nous vraiment fournir ce qui est nécessaire ?

Il s’agit d’une évaluation Go/No Go, et vous pouvez consulter le de Tenders Direct pour une liste de questions plus détaillée.

Soyez généreux avec votre temps

« Il existe un lien direct entre le temps que vous consacrez à un appel d’offres et votre probabilité de succès », a déclaré Andrew. « A condition que les valeurs de l’accord […] pèsent très fortement en votre faveur pour investir plus de temps sur vos offres. Cela vaut la peine d’investir 2 jours de travail supplémentaires pour augmenter [la] probabilité de remporter un contrat de 500 000 ₤, quel que soit votre le taux de salaire de la personne qui y travaille. »

Ce que nous pouvons en déduire, c’est que vous devez fournir à chaque offre le temps qu’il devrait avoir. Cherchez des opportunités qui ont des dates d’échéance gérables et ne précipitez pas les soumissions simplement pour les faire parvenir à temps – vous pourriez plutôt vous efforcer de trouver d’autres accords appropriés. Si vous souhaitez voir quelle différence cela peut faire, faites un essai totalement gratuit de deux semaines de Tenders Direct. Vous serez alerté dès que les accords appropriés seront publiés et vous disposerez du maximum de temps possible pour soumettre un devis.

Ne pas arracher

Certaines entreprises seront attirées par un appel d’offres spécifique « à cause d’une occasion de réseautage ou d’une annonce en ligne ou sur les réseaux sociaux. Et puis elles choisiront la suspension la plus abordable fruits de cette manière, mais la portée des appels d’offres est peut-être trop grande pour ce qu’ils peuvent réellement offrir », nous a informés Lucas. Il est recommandé aux organisations de faire leurs recherches, de comprendre le marché et de citer les opportunités pertinentes.

Il y a le problème que les chances peuvent être publiées sur des centaines de sites différents, ce qui implique que de nombreux fournisseurs ne voient qu’un petit aperçu de ce qui est réellement disponible. Tenders Direct examine toutes les opportunités du secteur public au Royaume-Uni et les rend accessibles en un seul endroit. Avec une vue d’ensemble de tout ce qui existe, vous pouvez être sélectif et opter pour des opportunités qui ont moins de concurrents et sont plus pertinentes pour votre service.

La qualité n’est pas la quantité

Il est attrayant, ont déclaré Watson et Princ, de poursuivre autant d’appels d’offres du secteur public que de licences à durée déterminée. Lukas a recommandé : « Si votre technique est purement basée sur le volume, la qualité de vos actions en souffrira, à moins que vous n’ayez de grandes ressources derrière [vous] dans l’organisation. »

Vos chances de succès sont plus élevées avec une citation forte, plutôt qu’un certain nombre de faibles. S’il y a plusieurs appels d’offres pour lesquels vous pourriez soumissionner, cela vaut la peine de faire vos évaluations Go/No Go et de déterminer les chances les plus appropriées. Cela peut vous aider à hiérarchiser et à allouer les ressources appropriées. Il convient également de garder à l’esprit la valeur de la connaissance du marché. Un partenaire consultatif tiers peut vous aider, vous permettant de préparer plusieurs offres en même temps. Cela pourrait être une technique fantastique s’il y a des chances trop bonnes pour être ignorées.

Faites-vous de bons amis dès le début

Supposons que votre entreprise ne soit pas en mesure de répondre à toutes les exigences ou n’ait pas les qualifications nécessaires pour soumissionner. Dans ce cas, il est utile de reconnaître les domaines dans lesquels votre service fait défaut et d’établir des partenariats avec des organisations complémentaires pour envoyer des devis conjoints, l’entreprise partenaire prenant la responsabilité du travail que vous ne fournirez peut-être pas en solo.

Il existe également un excellent argument en faveur d’une sous-traitance facile auprès de grandes entreprises qui ont remporté des appels d’offres substantiels. Au lieu de répondre à des appels d’offres bien au-delà des capacités de votre entreprise, vous pouvez utiliser les notifications d’attribution de contrat (CAN) pour reconnaître les gagnants des accords et les approcher pour des opportunités de sous-traitance. Cela vous permet ensuite de développer l’historique de performance essentiel avec le secteur public que vous pourrez référencer ultérieurement dans vos propres devis.

Apprenez à interagir

« Il y a un aspect de la réponse tendre étant 2 éléments liés », a déclaré Andrew. « Quelle est notre capacité réelle à livrer ? Et à quel point sommes-nous capables d’informer les individus que nous sommes l’organisation idéale pour le poste ? Vous devez traiter ces deux questions favorablement pour gagner du travail. mais pas très doué pour utiliser les appels d’offres pour raconter des histoires et vraiment se vendre. »

Bien que certaines organisations estiment qu’elles seraient plus efficaces si elles pouvaient se présenter devant le comité décisionnel plus tôt, la réalité est que les soumissions écrites nécessitent un ensemble de compétences spécifiques. Heureusement, ces compétences peuvent être apprises. Rédiger d’excellentes réactions d’enchères n’est pas nécessairement une forme d’art, mais c’est certainement un métier qui peut être peaufiné et amélioré avec le temps, avec les meilleures contributions.

Obtenez de l’aide

La plupart des entreprises qui envoient des notifications d’appels d’offres ne sont guère plus qu’une entité qui envoie des e-mails aux clients. Tenders Direct est différent en ce sens qu’il offre un service complet d’assistance aux appels d’offres qui comprend une assistance directe aux rédacteurs de devis et aux gestionnaires. « Nous pouvons être sages pour vous », a déclaré Lukas. « Nous pouvons examiner vos citations présentes ou passées et mettre l’accent sur les endroits où vous pouvez faire beaucoup mieux. Cela peut simplement concerner la façon dont vous structurez votre réaction et la mise en évidence de vos facteurs de différenciation et USP de vos concurrents. La rédaction d’une offre est une compétence qui s’acquiert et avec l’aide appropriée, vous pouvez éventuellement mettre en place une procédure d’appel d’offres plus efficace pour soumettre vos futures réactions de devis. »

Traiter avec des auteurs de citations compétents aidera à affiner les capacités existantes, ainsi qu’à offrir des chances d’en découvrir de nouvelles. Avoir une influence consultative et éducative sur les groupes d’offres peut faire la différence entre le succès et l’échec. Ayant aidé les gouvernements et les acheteurs du secteur public au sens large à établir leurs sites Web d’approvisionnement (Public Contracts Scotland, Supply2Wales, myTenders), Tenders Direct sait comment aider les entreprises à trouver et à créer des offres gagnantes.

« Les deux dernières années ont été difficiles pour tout le monde, et nous souhaitons aider les PME à accéder au secteur public marché, et un travail sûr et sécurisé dont ils n’auraient peut-être pas compris l’existence. a déclaré Lucas. « Nous espérons que ces points seront utiles et aideront les gens à améliorer leurs offres. Je recommande vraiment de faire un essai gratuit de deux semaines de notre plate-forme. Nous sommes le service d’alerte d’appel d’offres le plus précis du Royaume-Uni, et au cours de ces deux semaines, vous obtenez complet à notre service. Cela signifie que vous pouvez parcourir notre base de données pour en savoir plus sur le marché, explorer les CAN et être alerté des contrats appropriés. »

Demandez à Tenders Direct quelles sont les options offertes à votre entreprise et contactez un agent pour en savoir plus.

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