mercredi, 17 juillet 2024

Activer la prévention des pertes de données sur Google Drive est indispensable pour les entreprises

Des outils gratuits tels que Google Drive et de nombreuses autres applications SaaS nous aident à collaborer comme jamais auparavant. Et c’est un avantage pour l’efficacité du service. Il y a un côté édifiant à cette histoire, comme le décrit Metomic dans son livre blanc actuel sur les dangers du stockage de données délicates dans Google Drive. Le principal point à retenir pour les entreprises est qu’il est indispensable de permettre la prévention des pertes de données sur Google Drive.

« Il est effrayant de voir à quel point il est facile de publier des informations sensibles sur Google Drive et de partager ces fichiers et dossiers avec d’autres personnes. — pas seulement au sein de votre entreprise, mais potentiellement au-delà aussi », écrit Metomic, qui a mis en place un outil de recherche de violations d’informations pour vérifier si Google Drive divulgue des informations délicates.

L’analyse de plus de 600 Google Drives a révélé que 40 % des fichiers analysés contenaient des informations délicates, allant des contrats de travail personnels aux feuilles de calcul avec mots de passe. Des centaines de milliers de ces fichiers ont fini par être accessibles à tous sur Internet. Et un grand nombre de ces fichiers (18 000) – que Metomic a classés comme « cruciaux » – contenaient des informations extrêmement sensibles ou comportaient des consentements qui n’étaient pas utilisés de manière sécurisée.

Favoriser une culture de sécurité en utilisant les données de Google Drive outils de prévention des pertes

Au fil du temps, l’outil de prévention des pertes de données Google Drive de Metomic, qui traite également d’autres applications SaaS telles que Slack, Jira, Github, MS One Drive, Trello, Salesforce, etc., établit ce que l’entreprise décrit comme le pare-feu humain. Et il existe ici des parallèles avec la façon dont les entreprises proactives de formation à la cybersécurité font une impression durable sur les utilisateurs inscrits à leurs programmes de sensibilisation.

La sensibilisation à la sécurité DNS enrichit la cybersécurité

Sur TechHQ, nous avons en fait blogué sur le fait que la formation en cybersécurité doit être plus qu’un événement ponctuel pour fournir une défense solide contre les mauvaises étoiles. Et c’est exactement la même chose qui choisit de garder la confidentialité des données à l’esprit lorsque les entreprises font des affaires.

En utilisant l’IA pour détecter automatiquement les données sensibles, l’application de prévention de la perte d’informations de Google Drive peut bloquer les liens, e-mails ou messages sortants qui constituent une violation. politiques de confidentialité personnelles. L’outil alertera également l’expéditeur pour signaler qu’il a découvert quelque chose de potentiellement sensible, ce qui aidera à informer le personnel et à établir ce que l’on appelle le pare-feu humain grâce à une formation continue dispensée à des moments remarquables.

Plus le personnel est en résonance avec un Plus la culture de sécurité de l’entreprise est grande, plus la défense est puissante. Dans le même temps, il est judicieux de disposer d’une protection pour détecter les erreurs et les incidents, étant donné que les humains ne sont pas des machines. Le personnel s’épuise et peut être la proie de mauvaises étoiles. C’est pourquoi il est indispensable de disposer d’outils de prévention des pertes de données pour Google Drive et d’autres applications SaaS.

Comment configurer la prévention des pertes d’informations sur Google Drive

Si le nombre d’options proposées correspond à l’ampleur du problème, les entreprises pourraient être confrontées à un danger considérable en raison du partage excessif des détails de l’organisation conservés dans le cloud.

Exemples de services DLP– BetterCloud GAT

  • (Outil d’audit général
  • )laboratoires Lepide Metomic Netkiller Netskope Nightfall
  • AI Polymer Varonis Voltage par OpenText Les utilisateurs de Google Workspace peuvent déclencher la perte d’informations
  • politiques de prévention de l’administrateur
  • console sous Sécurité>

    Protection des données. Néanmoins, il convient de garder à l’esprit quelques détails, comme le fait de devoir attendre environ 24 heures pour qu’une politique de défense contre la perte de données fonctionne. Les fichiers de plus grande taille peuvent ne pas être analysés dans leur intégralité, les déclencheurs étant plutôt basés sur une partie du matériel ainsi que sur le titre et les éventuelles étiquettes. Les scanners tiers sont capables de parcourir les propriétés de l’entreprise pour rechercher des mentions telles que « projet », « NDA » et un grand nombre

    d’autres signes révélateurs que les informations sont délicates. dans la nature. Des étiquettes peuvent ensuite être ajoutées aux documents (et à d’autres types de fichiers) pour aider Google Drive et d’autres outils de prévention de la perte d’informations à conserver les détails de l’organisation entre de bonnes mains. 4 étapes que les entreprises peuvent suivre pour sécuriser leurs informations SaaS Les conseils de Metomic aux entreprises, basés sur le contenu de son livre blanc, sont les suivants : Renforcez l’accès aux contrôles.

    Mettre en œuvre une authentification multifacteur (afin que même si le personnel est trompé

    par une fraude par phishing, la perte d’un mot de passe ne fournit pas aux adversaires des secrets pour le royaume)

    1. . Développez le pare-feu humain en promouvant une culture de sécurité à travers des formations dispensées aux moments les plus mémorables. Incluez un outil DLP dans le flux de travail de confidentialité et de sécurité des informations. Bien réalisé, le verrouillage des données ne doit pas nécessairement empêcher les membres du personnel d’accomplir leurs tâches. Par exemple, en reprenant le style des programmes de pare-feu humains, les suggestions de sécurité peuvent aider le personnel à prendre l’habitude de ne pas partager de liens publics et à

    inclure plutôt des autorisations de lecture par courrier électronique. Les 3 principales mesures que les entreprises peuvent prendre pour améliorer la sécurité des données. Alors qu’une excellente pratique de confidentialité des informations personnelles finit par devenir une habitude et qu’avec les bons outils en place, les tâches ne devraient plus prendre plus de temps à terminer. Et si tel est le cas, cela vaut peut-être la peine de rechercher une autre option de sécurité. Richard Vibert, PDG et co-fondateur de Metomic est un panéliste dans

  • ‘Le paradoxe de la sécurité SaaS : équilibrer les performances avec la sécurité des données’, parmi les prochaines sessions de l’après-midi de BlackHat Europe 2023. Et pour ceux qui ne peuvent pas Lors de sa présence, il a partagé ses cinq principales prévisions en matière de sécurité de l’information pour

    l’année à venir. « C’est un équilibre difficile à préserver et à gérer une communauté SaaS à grande échelle », souligne Vibert. « D’une part, vous souhaitez vous assurer que vos employés disposent des outils technologiques dont ils ont besoin pour être aussi efficaces que possible, mais vous devez également garder un œil sur ces plates-formes pour garantir que les données sensibles, telles que les informations personnellement reconnaissables (PII), les connexions, les informations d’identification ou les détails de l’entreprise privée- ne sont pas inondés dans les outils de travail collectifs, ou n’y sont pas conservés trop longtemps, mettant ainsi les informations commerciales en danger. Comment fonctionne la DLP dans Google Office ? Découvrez tout ce que vous devez savoir https://t.co/3MxzR8XkFt #dlp #datalossprevention #dataloss– Aware (@Aware_HQ)17 novembre 2023 Il prévoit que les RSSI exigeront une bien meilleure visibilité sur l’endroit où les données sensibles sont partagées et enregistrées dans les applications SaaS. Alors que la sécurité des données devient de plus en plus cruciale dans la stratégie de sécurité globale d’une organisation, Vibert constate que les taux d’adoption de la gestion de la posture de sécurité des données augmentent. Les outils aideront de plus en plus les entreprises à visualiser le comportement des menaces de haut niveau et

    informer les groupes sur des moyens plus sûrs de partager des données. De plus, les approches incluront des plates-formes d’IA générative afin que les données exclusives restent à l’intérieur des garde-fous et que les entreprises ne partagent pas par inadvertance leurs intentions de service.

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