mardi, 16 avril 2024

Apportez de la clarté à la gestion des risques de la chaîne d’approvisionnement avec Achilles

Les nombreuses lois pertinentes aux chaînes d’approvisionnement énergétique couvrent des préoccupations telles que l’écoblanchiment, les facteurs à prendre en compte par les Premières Nations, les objectifs d’émissions de carbone, la santé et le bien-être, les pratiques d’emploi et bien plus encore, en fonction de l’emplacement des opérations et du degré de chaînes d’approvisionnement.

Il est important de garder à l’esprit que, mis à part les procédures géopolitiques imposées par l’État, la majorité des restrictions et de la gouvernance en place sont déterminées par l’opinion publique. Le fait que les restrictions commerciales et la législation émergent et évoluent lentement en fonction de l’état d’esprit du public offre aux entreprises du secteur de l’énergie une opportunité significative de se différencier de leurs concurrents de manière proactive.

En plus d’un avantage concurrentiel, bien sûr, le respect des procédures obligatoires et des processus de reporting pleinement développés impliquent que les dépenses d’exploitation seront considérablement inférieures à long terme à celles des entreprises qui continuent de répondre aux lois et aux restrictions au fur et à mesure qu’elles apparaissent.

L’établissement d’une diligence raisonnable prospective concernant la chaîne d’approvisionnement d’une entreprise fait du respect et du reporting de la législation existante et probable un investissement intelligent dans les opérations existantes et l’avenir de l’entreprise. À mesure que le secteur de l’énergie s’oriente vers les énergies renouvelables et que la taille du secteur augmente en conséquence, des sujets brûlants tels que l’extraction de métaux verts et le travail forcé seront davantage abordés dans la législation. La capacité de planifier, d’atténuer et de changer offre désormais des chances.

Le secret pour adopter une approche proactive est la transparence. La base historique du secteur de l’énergie sur les sources de carburants non renouvelables signifie que l’opacité du processus doit être évitée pour garantir la confiance du public et du gouvernement. Il ne s’agit pas d’éviter des sanctions financières en cas de greenwashing ou de mauvaises pratiques, mais plutôt de créer un marché nécessitant moins de législations difficiles.

Le développement d’un processus de diligence raisonnable dans les chaînes d’approvisionnement du secteur ne nécessite pas nécessairement d’énormes ressources. Les petits acteurs du secteur sont tout aussi concernés par la nécessité de se conformer à la réglementation que les grandes multinationales. Mais la réduction du danger peut se faire sans plans de dépenses à l’échelle de l’entreprise. TechHQ s’est récemment entretenu avec Adam Whitfield, responsable ESG chez Achilles Info Ltd., pour expliquer comment l’offre de l’entreprise intègre l’innovation et la compétence humaine pour garantir l’exactitude des informations recueillies tout au long des processus de diligence raisonnable. p>

Adam Whitfield, responsable ESG.

« Dans la manière dont la gestion des menaces liées à la chaîne d’approvisionnement a évolué au cours des deux dernières années, je pense que nous sommes uniques par la quantité de ressources que nous utilisons pour procéder à un examen humain des documents. Beaucoup plus d’évaluations sont effectuées grâce à la collecte d’informations publiques via le scraping [Web], par exemple. Nous prenons ces informations et utilisons ensuite des lecteurs [humains] pour les inspecter », a déclaré M. Whitfield.

Le L’élément humain aide les entreprises à garantir que les informations rendues publiques dans le domaine numérique sont exactes. La nature d’Internet suggère que les informations peuvent ne pas être complètes ou approximativement à jour, ou peuvent être faussées par leur volume même. Un événement petit mais extrêmement public, qu’il ait des connotations négatives ou positives, peut être rapidement agrandi en ligne et masquer la vraie photo.

« Nous disposons d’environ 200 auditeurs dans le monde que nous sommes en mesure de divulguer. en fait aller visiter des entreprises. Nous vérifions [et] auditons environ 6 500 entreprises par an, et donc nous prenons des informations qui sont collectées et validées à distance, et après cela, potentiellement, nous allons [la] source pour voir si une entreprise a mis en place des politiques et des traitements pour prendre soin de son personnel ou pour protéger l’environnement, etc. Nous allons et allons à l’usine, à l’atelier, sur le site Web [et] en fait, voyons ce qui se passe en cours », a déclaré M. Whitfield.

À l’aide de la plateforme Achilles, les prestataires d’une entreprise du secteur s’inscrivent et téléchargent les informations pertinentes : politiques, fichiers, accréditations, licences et accréditations. Lorsque ceux-ci expirent ou doivent être renouvelés, le système signalera le dossier et la superficie de toute contradiction nécessitant une explication manuelle. C’est une fonction importante pour faire de la diligence raisonnable une constante – cela a été considéré comme un processus mis en œuvre juste au début d’une relation. L’examen constant des composants de la chaîne d’approvisionnement garantit une conformité et une ouverture durables.

Grâce à des informations précises et vérifiées, les entreprises peuvent surveiller leurs partenaires de la chaîne d’approvisionnement à temps, évaluer l’impact global de leurs opérations et faire rapport aux parties prenantes et, le cas échéant, aux organismes gouvernementaux et au grand public. Garantir une conformité continue évite d’avoir à recourir à des procédures réactives et à une évaluation hâtive des fournisseurs, augmentant ainsi la valeur des relations avec les partenaires et permettant de bien meilleures techniques à long terme.

L’ouverture des opérations de la chaîne d’approvisionnement indique que les entreprises de l’énergie et de la distribution se protègent des pénalités. de la législation en vigueur et peuvent bien mieux planifier et modifier leur stratégie pour se conformer aux nouvelles étapes à venir.

Dans des marchés hautement gérés tels que la production d’électricité avec des objectifs rigides en matière d’extraction de ressources et d’émissions de carbone, par exemple, Les changements à terme dans les opérations doivent être reflétés dans les opérations de tous les partenaires de la chaîne d’approvisionnement. Ne pas garantir que les tiers se conforment et adhèrent aux meilleures pratiques peut compromettre le développement vers les propres objectifs d’une entreprise.

Public La perception d’un opérateur du secteur énergétique peut être produite même par un tout petit rouage du plus gros équipement de sa chaîne d’approvisionnement. L’option Achille contribue à réduire cette menace, a ajouté M. Whitfield.

Il a déclaré : « [Les entreprises sont] en mesure de présenter des preuves et des informations réelles et vérifiables qu’elles utilisent pour signaler. Le public est moins préoccupé parce que, dans En fait, ils reçoivent des informations qui ont été confirmées ou validées de manière indépendante. […] Dans le passé, les entreprises ont produit des rapports de développement durable qui ressemblaient à des listes de rêves ou à des travaux imaginaires, sans aucune sorte de preuve pour les étayer. où vous avez en fait eu des problèmes de greenwashing. Alors qu’en réalité, si vous avez une organisation qui effectue une confirmation indépendante de son empreinte carbone conformément à une exigence ISO, et après cela, elle est réellement en mesure d’en rendre compte. « 

Une chaîne d’approvisionnement éthique et durable ne peut être réalisée qu’avec de l’ouverture, des informations précises et des pratiques éprouvées. Les chances découlant d’une gestion meilleure et plus efficace de la chaîne d’approvisionnement dans le secteur constituent une partie essentielle de la modification que connaît le marché de l’énergie. Garantir que les systèmes permettant d’y parvenir sont en place ne nécessite pas une énorme perte de ressources. Ses dépenses modestes apportent de multiples avantages : en matière de conformité, de conformité future, de relations publiques, de reporting, de formule stratégique à long terme et une douzaine de domaines supplémentaires.

Dans notre prochain court article de cette série, nous nous concentrerons sur sur les bénéfices commerciaux accumulés directement et indirectement d’une procédure proactive et continue de diligence raisonnable pour la chaîne d’approvisionnement du secteur. Si ce que vous avez lu jusqu’à présent a piqué votre intérêt, rendez-vous sur le site Web d’Achilles pour en savoir plus.

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