Nous rassemblons la meilleure application de paie pour votre entreprise, quelle qu’elle soit.
Les applications de paie ne sont en aucun cas justesdes applications de paie. C’est le couteau suisse des applications qui aide toute entreprise, quelle que soit sa taille, à payer son personnel à temps, à organiser sa fonction RH, à suivre le temps et même à retenir le personnel qui pourrait autrement partir.
Mais les applications de paie négligent souvent ce dont vous avez vraiment besoin, tout en vous faisant payer pour des fonctionnalités que vous ne reverrez plus jamais. Choisir la bonne application de paie pour votre entreprise peut vous faire économiser beaucoup de temps et de frustration. Mais comment savoir lequel est le bon pour vous ?
Vous le saurez grâce à toutes les choses que vous ne pouvez pas faire en ce moment. C’est le point de départ pour vous dire que votre solution de paie actuelle n’est pas optimisée pour votre entreprise. Les choses que vous ne pouvez pas faire, cela vous simplifierait la vie si vous le pouviez.
Dans les grandes lignes, il est vrai de dire qu’une PME aura des exigences différentes d’une application de paie par rapport à une grande entreprise. Alors tout d’abord, sachez quelle est votre entreprise. La taille n’est pas primordiale, mais elle identifie le type de choses dont vous êtes le plus susceptible d’avoir besoin d’une application de paie à votre niveau, et rend certaines applications plus utiles que d’autres.
Meilleures applications de paie pour les PME
Si vous travaillez dans une PME, l’un des principaux avantages d’une application de paie est la quantité de travail que vous pouvez effectuer directement depuis l’application. Un autre est la simplicité et l’accessibilité de l’application pour répondre à vos besoins et poursuivre votre journée. Sur ces deux critères clés, il existe aujourd’hui cinq leaders sur le marché.
QuickBooks Paie
Quickbooks Payroll bénéficie d’un haut niveau de reconnaissance sur le marché, mais ce n’est pas ce qui le place en tête de notre liste d’applications de paie pour les PME. Qu’est-ce que c’est que le montant que QuickBooks Payroll vous permet de faire depuis votre téléphone ou votre tablette. Vous pouvez gérer votre paie, évidemment. Mais vous pouvez également effectuer des dépôts le jour même ou le lendemain, payer à la fois les employés et les sous-traitants à partir de la même application, et même déposer vos impôts par voie électronique. Cela vérifie beaucoup de cases de PME, dès le départ.
Allié à ce niveau de fonctionnalité, il y a le fait que de nombreuses PME utilisent QuickBooks pour leur principal logiciel de comptabilité. QuickBooks Payroll se synchronise facilement avec le produit complet, il s’agit donc d’une expérience connectée qui ne laisse pas de lacunes pour que les données de paie importantes ne tombent pas. Il est également relativement facile à apprendre et à utiliser, inspirant la confiance au début et éliminant une grande partie de la douleur du processus de paie à mesure que vous l’utilisez davantage. Et étant une marque bien connue, QuickBooks ne peut pas se permettre de développer une réputation de service client médiocre, vous avez donc accès à une assistance experte chaque fois que vous en avez besoin avec l’application.
C’est ce qui fait de QuickBooks Payroll un choix judicieux pour de nombreuses PME.
Paychex
Si vous êtes une entreprise individuelle, ou si vous vous développez rapidement et avez besoin d’une certaine flexibilité dans votre application de paie, Paychex vaut vraiment le détour pour votre entreprise. Bien que vous ne puissiez pas exécuter un nombre illimité d’exécutions de paie, vous pouvez examiner et approuver les demandes de prise de force à partir de l’application. Quickbooks Payroll ne vous laissera pas faire cela.
Le nombre limité de cycles de paiement est ce qui rend Paychex plus adapté aux petites entreprises en croissance. La liberté d’approuver les demandes de PTO (congés payés) est un complément utile à cette échelle. Il convient également de noter qu’avec Paychex, vous disposez de plusieurs options pour les modes de paiement. Vous pouvez utiliser des chèques papier, des dépôts directs, des paiements à la demande, etc.
Ce qui élève Paychex, c’est sa structure de tarification flexible. Si vous êtes un solopreneur, il y a un plan spécialement pour vous. En fait, il existe trois niveaux de tarification. Cela signifie que vous ne payez jamais pour plus de fonctionnalités ou de fonctionnalités que les besoins de votre entreprise.
Paiement à la demande : une solution gagnant-gagnant pour vous et vos employés
Square Payroll
Square Payroll est l’application de paie préférée de l’industrie hôtelière et des magasins de détail, car elle s’associe à Square POS. Mais ce n’est en aucun cas réservé à ces secteurs. Tout modèle commercial dans lequel vous avez besoin de paiements rapides pour vos employés s’intègre dans la timonerie de Square Payroll.
Comme QuickBooks Payroll, vous ne pouvez pas examiner ou approuver les demandes de PTO à partir de l’application, mais vous pouvez utiliser Square Payroll pour faire payer à la fois le personnel à long terme et même les sous-traitants horaires en quelques clics et un glissement.
Square Payroll offre une certaine flexibilité en matière de tarification, et c’est particulièrement intéressant si vous ne payez que des sous-traitants.
Ce qui pousse Square Payroll dans la liste des meilleures applications de paie, c’est une maladresse inutile. Vous avez besoin d’un compte Square Payment si vous souhaitez effectuer des dépôts le lendemain, par exemple. Et l’application n’est disponible que pour les employeurs – les employés souhaitant vérifier leur paie doivent télécharger une autre application.
Fingercheck
Si vous avez besoin d’une application de paie relativement simple et qui fait un peu de tout, cela vaut la peine d’envisager Fingercheck. Combinant la paie, les RH et certaines fonctions de suivi du temps en un seul, Fingercheck vous offre le meilleur des deux mondes. Il vous permettra d’effectuer des cycles de paie illimités, comme Quickbooks Payroll, et d’examiner et d’approuver les demandes de prise de force, comme Paychex.
Il apporte également une astuce ou deux, y compris le financement de la masse salariale – souvent nécessaire aux start-ups en démarrage – et un portail dédié aux comptables. Son prix est compétitif, mais l’une des choses qui le traîne dans la liste est le coût des modules complémentaires facultatifs, comme le logiciel de pointage, une chambre de compensation automatisée et même un concierge RH. Bien qu’aucun de ces éléments ne soit essentiel pour une start-up, le système est conçu pour que vous remarquiez que vous ne les avez pas assez rapidement. De plus, Fingercheck ne fonctionne pas particulièrement bien avec les logiciels tiers, et l’ajout de nouveaux employés au système peut être plus pénible que vous ne le souhaiteriez.
Mais, si vous voulez une application complète qui fait tout ce que Quickbooks peut faire pour moins cher, Fingercheck vaut la peine d’y jeter un coup d’œil avant de prendre votre décision finale.
SurePayroll
Si les flux de trésorerie sont serrés à vos débuts et que vous avez des compétences techniques sur lesquelles vous appuyer, SurePayroll est une option intéressante. Détenu par Paychex, il est assez complet et vous permet de gérer une grande partie du travail RH à partir de l’application, ainsi que de traiter votre paie. Les congés de maladie, les jours de vacances, la compensation des travailleurs et d’autres demandes de prise de force peuvent tous être traités à partir d’une application assez robuste et fiable. Et la sécurité des données sur SurePayroll est également impressionnante.
L’application de base SurePayroll est disponible pour beaucoup moins cher que, disons, le package QuickBooks Payroll de base. Ainsi, si vous vous mettez en place et démarrez avec des restrictions budgétaires strictes, SurePayroll peut vous offrir une option viable pour la gestion de votre paie et de vos ressources humaines sans devenir une responsabilité économique à part entière.
