lundi, 4 mars 2024

Comment faciliter le traitement des données avec la nouvelle fonctionnalité Enhanced Smart Fill dans Google Sheets

déploie actuellement sa fonctionnalité Enhanced Smart Fill dans le cadre de ses efforts d’IA Workspace Labs. Si vous cherchez à automatiser la recherche de relations entre des paires de colonnes et à compléter rapidement les valeurs correspondantes, cela vaut la peine d’être vérifié. Ne vous inquiétez pas, je vais expliquer comment l’utiliser ici dans une minute, mais dans un premier temps, je dois clarifier quelque chose.

Le déploiement est en cours. par étapes, de sorte que tout le monde n’aura pas un accès instantané. Pour savoir si vous pouvez utiliser le remplissage intelligent amélioré, essayez de trouver la barre latérale « Aidez-moi à organiser » sur le côté idéal de votre feuille Google. De même, actuellement, cette fonctionnalité n’est disponible que sur ordinateur, pas sur mobile — désolé !

Comment accéder aux feuilles Sheets améliorées Smart Fill

Lorsque vous Si vous êtes enregistré dans Workspace Labs et vous offre le ticket d’or pour commencer à l’utiliser, vous le verrez vraiment dépasser votre écran et vous présenter la fonctionnalité avec une boîte de dialogue d’affichage. Si vous avez fermé la case « Aidez-moi à organiser » dans la barre latérale droite par accident ou en raison d’une fonction, vous pouvez y revenir en accédant à Place> Aidez-moi à organiser depuis la barre d’outils en haut de votre feuille. .

Voici quelques exemples concrets de remplissage intelligent

Le remplissage intelligent amélioré peut être particulièrement utile dans différentes situations. Par exemple, si vous avez pour tâche de catégoriser les commentaires dans différents styles ou d’uniformiser les données d’adresse incohérentes, cette fonctionnalité peut s’avérer un gain de temps.

Dans l’exemple ci-dessus, Je suis parti de zéro, j’ai proposé à la barre latérale « Aidez-moi à organiser » une campagne intitulée « Campagne de marché pour un site de de jeux indépendants » parce que je lance le mode de jeu vidéo indépendant et cela a fait plus que remplir des recommandations, cela m’a fourni un tas de matériel pour commencer !

Évaluation de la tablette Pixel : spécial…

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Comme vous pouvez le constater, avant d’injecter les idées dans la feuille, vous aurez l’occasion de les apercevoir de la même manière. manière dont « Assist me Compose » fonctionne dans Docs. Lorsque vous êtes satisfait, vous pouvez cliquer sur le bouton bleu « Insérer » que vous voyez au bas de la dernière ligne de texte créé.

Tout comme avec l’assistant d’écriture Docs AI susmentionné, présente des suggestions d’intelligence artificielle. l’ensemble de ses produits sont suggérés pour servir de « tremplin » à votre créativité, et non de remplacement. De toute évidence, le texte jeté dans ma feuille est loin d’être le meilleur, mais il est toujours plus facile de travailler avec que de commencer avec une feuille vierge, n’est-ce pas ?

Cela étant dit, il existe une infinité de opportunités de mettre ce type d’outil à votre service, et je vous motive à la fois à expérimenter et à commenter ci-dessous comment vous avez réellement réussi à le rendre utile.

Exemples de cas d’utilisation de Smart Fill amélioré :

  • Classer les commentaires par thème
  • Organiser les articles d’actualité par sujet
  • Transformer les informations d’adresse au format constant
  • Extraire le numéro de contact des champs de texte

Si vous ne l’aimez pas, voici comment le désactiver !

Si vous finissez par essayer Enhanced Smart Fill et décidez que ce n’est pas pour vous, l’éteindre n’est pas compliqué. Dans toute astuce qui apparaît, il y aura un menu à trois points. En cliquant dessus, vous verrez une option pour « Activer les idées de remplissage intelligent améliorées », que vous pouvez décocher pour désactiver la fonction. Cela peut également être géré en accédant à Outils> Saisie semi-automatique dans le menu principal et en décochant la même option. Le réactiver ultérieurement est aussi simple que de re-cocher la case.

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