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Alors qu’un compte de dépenses n’est peut-être plus le symbole de statut qu’il était alors, il représente toujours un lien de confiance entre une entreprise et son travailleur.
Dans certaines industries, les coûts ponctuels quotidiens sont une condition préalable à l’obtention d’une journée travail effectué. La possibilité de trouver et d’acheter rapidement des pièces ou des produits de remplacement fait la différence entre les tâches qui prennent des heures à terminer et celles qui peuvent autrement prendre des jours.
Que votre marché considère les quotidiens comme un avantage ou en tant qu’élément vital, le suivi des coûts, en particulier lorsqu’ils sont faibles et divers, peut représenter une perte de temps et de ressources considérable.
Il existe de nombreuses solutions pour aider les services financiers dans certains des cas les tâches les plus exigeantes en matière de suivi des dépenses, mais elles font souvent partie de suites d’applications logicielles de style ERP plus vastes. Pour les entreprises qui veulent juste une plate-forme et un centre de dépenses qui peuvent « s’installer » et fonctionner avec les technologies existantes, les choix sont plus minimes.
Même dans ce cas, il reste encore d’importants frais généraux et des processus compliqués à suivre. mettre en place un système de coûts. Quiconque a réellement essayé d’obtenir quelques cartes de crédit ou de débit émises par une grande banque peut se porter garant de la lenteur des processus, du remplissage de formulaires à des niveaux presque olympiques et de longues préparations.
Même après que tous les documents aient été effectivement été fait et approuvé, y compris, examiner et gérer les comptes de coûts et les indemnités journalières prend généralement de nombreuses heures au personnel dévoué pour se préparer. Tout professionnel de la finance vous le dira, ce travail n’est pas l’un des emplois les plus demandés sur le lieu de travail. En tant que source de discorde, il est idéal là-haut, parallèlement à l’examen de la boîte aux lettres et au décompte des commissions mensuelles du service commercial.
La bonne nouvelle est qu’il existe un service pour cette circonstance qui n’inclut aucun courir autour de l’établissement d’un compte courant d’entreprise, pas d’installations d’applications logicielles monétaires de type burn-down et recommencer, et aucune obligation d’ouvrir de nouvelles lignes de crédit multiples.
Sur les pages d’un site axé sur la technologie, vous pouvez vous attendre à lire le mot « perturbateur » dans la description de Divvy, mais la réalité est un peu plus compliquée.
L’entreprise basée à Draper, dans l’Utah, fournit une plate-forme solide et protégée, très fluide qui intègre cartes de paiement traditionnelles avec une suite logicielle innovante de gestion des dépenses. Bien qu’aucun des deux aspects ne soit « perturbateur » en soi, le mélange rapporte une valeur substantielle pour ses utilisateurs. Par rapport à la boulangerie à domicile, une solution similaire à celle des centres bancaires et des logiciels de financement existants, elle est perturbatrice, mais juste dans le sens où elle est facilitée par la technologie qui fait le gros du travail.
Les économies de coûts immédiates réalisées sont en effet actuellement discutées. En supprimant les querelles conventionnelles avec les banques des entreprises et en se débarrassant de l’obligation de totaliser manuellement les comptes de dépenses individuels, les entreprises conservent des ressources précieuses dans le milieu de la finance.
En outre, l’exécution à faible friction d’une fonte système de dépenses signifie que les indemnités journalières peuvent désormais s’inscrire avec la gamme d’avantages sociaux accordés aux membres du personnel de confiance. À mesure que les entreprises s’élargissent et que de nouveaux employés arrivent, il est facile de les équiper de tout ce dont ils ont besoin. Les cartes de paiement arrivent rapidement (ou peuvent être complètement virtualisées), le logiciel pour les appareils intelligents des utilisateurs est un téléchargement, et le système valide et accepte les nouveaux utilisateurs. Qu’il s’agisse d’un outil obligatoire pour faire le travail ou d’une méthode de suivi des dépenses pour les guerriers de la route de l’entreprise, c’est une question simple.
Les travailleurs peuvent classer leurs dépenses en appuyant simplement sur une application d’écran de téléphone, et les entrées sont examinées de manière centralisée pour la supervision de la direction. Il existe une résolution des désaccords sur la plate-forme qui est simple à utiliser dans l’application logicielle.
La procédure de candidature avec Divvy ne prend que quelques minutes, et pour les utilisateurs finaux, il n’y a pas de frais généraux ou de coût– Divvy prend sa petite partie de chaque transaction au niveau de la passerelle de paiement. L’utilisation du logiciel et de la plupart des fonctionnalités est gratuite.
Grâce à sa facilité d’utilisation et à des calculs automatiques faciles pour plusieurs cartes de paiement, ce service est simple, pratique et économique. Mais les principaux avantages sont la simplicité, la commodité et la sécurité. Les services peuvent gérer les coûts, organiser, échelonner les remboursements et accéder à une ligne de crédit solide de Divvy elle-même.
Dans un autre article dans quelques semaines, nous approfondirons beaucoup plus le détails de la plateforme Divvy. D’ici là, si votre entreprise souhaite bénéficier de cette option, commencez votre candidature directement en ligne, ou demandez une démo personnalisée.
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