samedi, 28 janvier 2023

Indices de produits pour le bureau du futur

Si vous voulez savoir à quel point l’avenir peut être difficile à prédire, parcourez tous les articles écrits avant 2020 qui traitent du lieu de travail du futur. En 2017, The Economist a répertorié un certain nombre d’exemples, dont le siège social de Facebook, parmi les plus grands bureaux à aire ouverte de la planète, selon l’article. Parmi les autres faits saillants, citons la préparation en forme d’OVNI d’Apple pour sa structure de bureau phare. Quelques années plus tard, le fondateur et PDG de Facebook, Mark Zuckerberg, commente que le travail à distance pourrait être l’avenir. On estime que le chef de Meta a déclaré que jusqu’à la moitié des employés du géant des médias sociaux pourraient travailler à distance d’ici un an.

Apple essaie de motiver le personnel à revenir au bureau au moins 3 jours par semaine soutenir le partenariat entre les travailleurs. Mais, selon les rapports, le personnel n’est pas offert à 100% sur le concept. Les trajets domicile-travail sont une préoccupation commune, mais il existe de nombreuses bonnes raisons de retourner au siège de l’entreprise et aux centres de travail. Par exemple, il est difficile de « sentir la température de la pièce », lorsque vous êtes à la maison ou que le lieu de travail est presque vide avec seulement quelques travailleurs participants. Sans aucun doute, les interactions en personne renforcent l’esprit de groupe et permettent aux membres du personnel de se sentir plus intégrés à la culture de l’entreprise. Être sur le lieu de travail permet aux gestionnaires et au personnel d’être beaucoup plus conscients des problèmes de service sur le terrain, qu’ils soient bons ou mauvais. D’un autre côté, les interactions numériques contiennent moins d’informations et peuvent être plus difficiles à vérifier pour les cadres.

Une technologie satisfaisante à la rescousse

Cela dit, le travail hybride et à distance n’est pas en train de disparaître. Les entreprises et les organisations qui sortiront gagnantes seront celles qui découvriront des options aux points faibles, qui ont émergé entre les interactions en personne et numériques. Un problème commun est de découvrir la meilleure innovation de réunion. Les chiffres suggèrent qu’environ 80 à 90 % de toutes les réunions comptent désormais au moins un invité numérique. De préférence, l’appel à des conférences ne devrait pas nuire aux personnes distantes. Le succès de l’interaction commerciale dépendra de la capacité de chacun à donner le meilleur de lui-même. Comme beaucoup d’entre nous le savent, en vérité, les conférences en ligne peuvent finir par être un compromis. Sans aucun doute, les interactions numériques sont pratiques, mais il y a beaucoup de marge en termes d’amélioration de l’expérience.

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Regarder un quelques-uns des obstacles existants, les conférences comprenant des invités en personne et à distance peuvent être un casse-tête difficile à résoudre. L’utilisation de casques ne fonctionne pas bien pour plusieurs employés du bureau, car leur entrée audio est entendue deux fois. Les mots parlés sont d’abord diffusés lorsque les ondes sonores se propagent physiquement dans la salle de réunion ou le bureau, puis une deuxième fois lorsque les informations vocales apparaissent numériquement. Cela peut être évité en réunissant des participants en personne autour d’un microphone, mais il y a un risque que le paysage sonore soit déroutant pour quiconque se connecte.

Les fabricants d’objets réagissent et, dans de nombreux cas, collaborent même pour optimiser leurs prestations. Un exemple est Framery, un développeur finlandais de pods insonorisés, qui vient d’annoncer récemment une collaboration avec le géant des périphériques informatiques, Logitech. Selon Framery, ses modules insonorisés aident les lieux de travail à permettre des interactions de bureau efficaces de toutes sortes – en ligne, en personne et un mélange des 2. L’entreprise expose que 40% de toutes les entreprises Forbes 100 utilisent ses produits, et les clients incluent des noms populaires tels que Microsoft, Puma et Tesla.

Améliorer la visioconférence

Pour rationaliser la visioconférence, le spécialiste finlandais de l’insonorisation s’est associé à Logitech pour développer une série de modules de travail qui, dans le propres mots de l’entreprise, l’objectif « rendre la visioconférence depuis le lieu de travail beaucoup plus facile que jamais ». La gamme de modules de travail insonorisés se compose d’un style individuel pour les appels personnels. Mais notamment pour le lieu de travail du futur, il existe également des développements qui prennent en charge les difficultés des conférences impliquant plusieurs participants en personne et en ligne.

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L’éclairage LED a en fait été amélioré et le débit d’air serait 4 fois plus élevé que les niveaux minimums suggérés pour maximiser la ventilation. Les paramètres du pod sont gérés à l’aide d’un pavé tactile, qui peut être intégré à des systèmes de calendrier pour créer un système de rendez-vous. Les informations sur les locations peuvent être utilisées par la gestion des installations pour garder un œil sur l’utilisation des modules et vérifier que la combinaison de tailles correspond bien à l’organisation.

Utilisation des conceptions de produits comme indices du bureau du futur, des installations inclura une variété de prods insonorisés pour les caucus et les grandes réunions. Les appareils se composent de tableaux blancs, positionnés en face de la caméra principale afin que les participants en ligne puissent voir ce qui est composé et dessiné aussi clairement que s’ils restaient dans l’espace. Un grand écran, des microphones optimisés pour la voix et une caméra grand angle permettent des échanges significatifs entre tous les participants à la réunion, quelle que soit leur place.

Retour au bureau du futur

Des modules de travail de haute technologie et insonorisés pourraient contribuer grandement à encourager le personnel à retourner au siège social et aux centres d’environnement de travail. Framerly rapporte que 71 % des membres du personnel pensent que les bureaux traditionnels ne sont pas équipés pour accueillir un grand nombre de conférences en ligne, et 41 % du personnel déclarent que leur capacité à se concentrer dans un bureau à aire ouverte s’est aggravée à cause de la pandémie.

La bonne nouvelle est que le mobilier de travail moderne, comme les modules de bureau insonorisés de différentes tailles, avec une suite complète de technologies de conférence en ligne, pourrait redémarrer les installations de travail. Et ces produits fournissent des indices utiles sur ce à quoi pourrait ressembler le bureau du futur.

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