Si vous êtes noyé dans des feuilles de calcul et que l’idée d’exécuter une autre projection trimestrielle dans Excel vous fait reculer, il est peut-être temps de penser à un logiciel de préparation et d’analyse financière (FP&A).
Il y a de nombreuses raisons de se réjouir des feuilles de calcul. Des outils tels que VisiCalc et Lotus 1-2-3 ont fait entrer les écritures comptables réalisées sur de grandes feuilles de papier dans l’ère numérique. Les feuilles de calcul électroniques étaient l’une des raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises achetaient des ordinateurs et se lançaient dans la planification de situations « et si ».
Cependant, beaucoup de choses se sont passées entre cette époque et aujourd’hui, notamment le développement des applications logicielles FP&A, des outils dédiés qui éliminent les problèmes auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu’elles tentent de tracer leur croissance future à l’aide d’Excel ou de Google Sheets.
Problèmes liés aux feuilles de calcul
Il ne faut pas longtemps pour découvrir les risques liés à l’utilisation de feuilles de calcul pour la planification d’une entreprise. « Excel n’est pas un outil basé sur des processus », a déclaré Nelson Petracek, directeur de l’innovation et des produits chez Board International, un fournisseur mondial de services de solutions de préparation intelligentes, à TechHQ. « À un moment donné, les entreprises recherchent quelque chose de mieux. »
Un gros inconvénient de l’utilisation de logiciels tels que Excel ou Google Sheets, c’est que les informations peuvent rapidement finir par être cloisonnées et les groupes peuvent être séparés dans leur réflexion. Plusieurs feuilles de calcul peuvent être utilisées exactement en même temps, ce qui crée un autre problème.
Si vous avez déjà demandé à un associé s’il disposait de la version la plus récente d’une feuille de calcul, vous connaîtrez les dangers. d’essayer de gérer le contrôle de version manuellement. De plus, les entreprises se mettent en danger si leurs informations sensibles ne sont pas protégées.
Les applications de feuilles de calcul générales ne sont pas toujours conçues avec des éléments de sécurité. Les menaces commerciales liées à l’utilisation de feuilles de calcul consistent en un accès non autorisé, une violation d’informations ou une perte d’informations si des fichiers autonomes sont effacés par erreur et non sauvegardés.
Récemment, une partie de notre @BlumbergCapital groupe réuni pour élaborer une stratégie autour de la fintech.
Les sous-secteurs les plus intéressants que nous avons identifiés étaient :
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Qu’est-ce qui manque ?
— Greg (@gregbrainard) 30 janvier 2023
Ce n’est pas un hasard si le développement en FP&A les logiciels ont en fait accompagné les entreprises en produisant plus d’informations que jamais auparavant. Et les solutions aident non seulement à remédier aux inconvénients des feuilles de calcul, mais intègrent également d’autres outils de visualisation et de gestion des données dans une seule plate-forme holistique.
Distinction entre l’intelligence des services et les applications logicielles FP&A
Contrairement aux options de renseignement sur les services, qui répondent à des questions telles que « Que peuvent me dire ces données ? », les outils FP&A sont créés fondamentalement pour aider les organisations à surmonter les obstacles liés à la préparation.
« Les entreprises tentent d’élargir et de Je veux savoir quel produit va où pour répondre à la demande », a déclaré Patracek, faisant référence à un cas d’utilisation quotidienne de l’option de préparation intelligente de Board.
En fonction de leur secteur d’exploitation, les entreprises peuvent vouloir mapper ce développement à l’e- négociez des objectifs et exécutez divers scénarios pour améliorer les taux. Les systèmes peuvent inclure divers aspects affectant, tels que les événements du calendrier, les bulletins météorologiques et de nombreuses autres sources de données pertinentes pour l’entreprise.
Liste des fournisseurs de services logiciels FP&A – Abacum Board Cube Finmark Kepion Planful Pry Syntellis Telemetry Vena Workday
avec leur fournisseur de services. Patracek note qu’il existe souvent 2 types d’action lorsque les utilisateurs voient l’option prendre vie. Au niveau de la direction, les magnats apprécient la quantité d’exposition qu’offre l’application logicielle FP&A.
L’option du conseil d’administration comprend une « salle de conférence numérique » avec un manuel d’instructions intégré comprenant des informations géographiques, des ventes, des introductions EBITA et détails du pays. Des rapports annuels ou trimestriels peuvent être produits au sein de la plateforme et exportés sous forme de « Live Reporting Books » dans MS Word et PowerPoint. De plus, étant donné que ces propriétés sont intégrées à la solution de planification intelligente, les graphiques et les recommandations textuelles sont mis à jour en tandem avec toutes les modifications ou mises à jour apportées au sein de la plateforme principale. Disposer d’une source unique de réalité évite toute confusion entre les informations anciennes et les toutes nouvelles et signifie que les utilisateurs peuvent faire des choix basés sur une vue totale en temps réel des performances de l’entreprise. Pour le personnel qui a du mal à mettre à jour manuellement les feuilles de calcul et à coller ces informations dans des rapports, l’automatisation des fichiers représente un gain de temps considérable et leur permet d’effectuer davantage de
tâches à valeur ajoutée. De plus, comme dans pratiquement toutes les autres applications logicielles d’entreprise disponibles aujourd’hui, les avantages de l’IA générative et des grands modèles de langage n’ont pas quitté les outils de préparation de services.
La fonction permet aux utilisateurs d’avoir une discussion avec leurs informations et leurs quiz. les informations en utilisant un langage naturel au lieu d’avoir besoin de trouver des commandes spécialisées. Il est possible de désigner l’accès jusqu’au niveau des cellules privées au sein de la plateforme, et la sécurité autour du système (en ce qui concerne qui peut faire quoi) est entièrement contrôlée
par le client. » Les environnements cloud sont totalement différents. « , a déclaré Petracek. » Chaque client a sa propre boîte. » La sauce secrète de Board comprend une technologie de mémoire exclusive qu’elle surnomme Hybrid Bitwise Memory Pattern (HBMP)
, qui, selon la société, permet des requêtes 10 fois plus rapides. exécution. Les scientifiques recherchent des prévisions financières en temps réel avec le silicium Graphcore Comme on peut s’y attendre, Petracek hésite à saisir trop d’informations, mais il révèle que le logiciel FP&A peut découper les informations de différentes manières afin que les calculs soient disponibles
div> dans un instant. De même, l’innovation HBMP permet à Board d’adapter sa solution pour répondre aux demandes croissantes d’informations. En termes de déploiements, les équipes de financement font souvent partie des premières à expérimenter ce que l’application logicielle peut faire. Au fur et à mesure que la nouvelle se répandra, les entreprises augmenteront leur activité et utiliseront des logiciels FP&A dans plusieurs domaines, tels que la fabrication et d’autres sites d’organisation, pour faire face à différentes circonstances. Disposer d’un logiciel FP&A est un atout pour faciliter la collaboration entre les différentes unités de service. Et il y a aussi des victoires en matière de réglementation, car les entreprises peuvent démontrer qu’elles maîtrisent les informations de leur entreprise et disposent de données pour étayer leurs affirmations. Du point de vue des fonctionnalités, les applications logicielles FP&A natives du Web peuvent être consultées sur n’importe quel gadget, d’un ordinateur portable à un appareil intelligent. « Les individus veulent consommer les détails de différentes manières », souligne Petracek. Aujourd’hui, d’innombrables entreprises sont passées de l’utilisation de feuilles de calcul à des outils de planification d’entreprise dédiés. En ce qui concerne Board, les consommateurs sont de très grands noms tels que Coca-Cola, Puma, L’Oréal, KPMG, GSK, BASF, Toyota, KUKA et Siemens. Plus récemment, Euronext, un groupe boursier paneuropéen comptant environ 1 900 sociétés de renom et une capitalisation boursière de 62 000 milliards d’euros depuis le troisième trimestre 2023, a choisi d’utiliser Board pour améliorer ses capacités financières. planification, prévision et budgétisation. Cela témoigne de la capacité des applications logicielles FP&A à fournir des informations sur les cas d’utilisation dans lesquels les feuilles de calcul non seulement se heurteraient, mais échoueraient peut-être complètement.
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