dimanche, 4 décembre 2022

NetSuite vous permet de payer plus rapidement et plus efficacement grâce à l’automatisation des comptes fournisseurs

L’enregistrement des factures d’achat est une tâche chronophage et laborieuse. De nombreuses organisations ont en fait tenté d’améliorer ces procédures et de les automatiser dans la mesure du possible. Maintenant, NetSuite fait un effort avec sa toute nouvelle automatisation des comptes fournisseurs. Il relie le système ERP familier à l’administration pour procéder à la facturation des achats.

Selon NetSuite, les entreprises deviennent plus gratifiantes en utilisant NetSuite AP Automation. Le traitement des factures d’achat est beaucoup plus rapide et le paiement des factures est directement lié à l’option. Tout ce qui peut être géré depuis NetSuite.

Selon Evan Goldberg, fondateur et EVP de NetSuite, les comptes fournisseurs jouent un rôle important dans la gestion des flux de trésorerie, la gestion des coûts et le maintien d’excellentes relations avec les fournisseurs. Ces processus sont souvent extrêmement lents, compliqués et sujets aux erreurs, ce qui fait que les fournisseurs sont payés beaucoup plus tard que souhaité. Cela a un impact fantastique sur la relation entre l’entreprise et ses fournisseurs. Souvent, plus l’entreprise est grande, plus ces procédures finissent par être complexes et difficiles.

NetSuite AP Automation

La procédure totale de NetSuite AP Automation se résume à :

Indexation de la facturation, ou extraire toutes les informations précieuses de la facture. Considérez le nom de l’entreprise, les informations d’adresse, le numéro de facture et le numéro de bon de commande, ainsi que tous les produits sur la facturation, les montants et le baril.

Appariement et approbation des factures, où la facturation est liée à un fournisseur et Numéro de bon de commande dans la base de données. Il vérifie également si la facturation existe déjà dans la base de données afin qu’aucun paiement en double ne soit effectué. De plus, la quantité sur la facturation est comparée au montant autorisé sur le bon de commande développé dans le système. Cette quantité ne doit pas être dépassée.

Paiements automatiques. NetSuite collabore avec les services HSBC pour effectuer des paiements automatisés pour les factures d’achat qui sont acceptées et associées à un fournisseur et à un numéro de bon de commande.

Il existe également des processus qui analysent la façon dont les offres sont traitées. Des règles peuvent être produites pour activer ou rejeter instantanément des événements. De plus, NetSuite peut signaler aux entreprises lorsque les transactions dévient ou semblent peu fiables.

Accessibilité

NetSuite AP Automation fait partie de NetSuite SuiteBanking et fait partie des premiers services à intégrer l’innovation financière dans un ERP cloud. NetSuite AP Automation est désormais disponible aux États-Unis. On ne sait pas quand viendra le tour de l’Europe, bien que nous disposions actuellement de nombreux progiciels comptables qui automatisent ces processus en Europe. La préoccupation est de savoir si NetSuite peut réussir à s’introduire.

Toute l’actualité en temps réel, est sur L’Entrepreneur

LAISSER UN COMMENTAIRE

S'il vous plaît entrez votre commentaire!
S'il vous plaît entrez votre nom ici