jeudi, 28 mars 2024

Vous pouvez désormais partager facilement des fichiers avec tous les participants d’un Google Meet

Plus tôt cette année, Google a déployé la possibilité de démarrer un appel Meet et « l’apporter à » Docs, Sheets et Slides, ainsi que présenter à la réunion à partir de l’une de ces applications. Tout cela fait partie du déploiement de Smart Canvas, qui vise à fournir la prochaine évolution de la collaboration pour Workspace en utilisant une nouvelle expérience produit. développe maintenant cela et ajoute la possibilité de partager facilement un fichier avec d’autres personnes lors de la réunion via la fonctionnalité de chat si vous présentez ou rejoignez à partir de ce même fichier.

Cette mise à jour vous permettra de donner à tous ou à certains des participants à la réunion l’accès à un document, une feuille de calcul ou une présentation. Cela signifie que tous les participants à la réunion peuvent travailler ensemble tout en discutant. Cette mise à jour, bien qu’apparemment petite, peut être très utile lorsque vous êtes sous un délai et que vous devez partager quelque chose rapidement.

Auparavant, pour partager un fichier avec les participants à une réunion, vous deviez le faire via Drive ou le bouton de partage bleu ou jaune du fichier dans le menu du document. Lorsque cette fonctionnalité sera mise en ligne et que vous aurez rejoint la rencontre directement à partir de ce fichier, vous pourrez partager le fichier en cliquant sur l’icône bleue qui ressemble à une forme d’onde en haut à droite, puis cliquez sur « Partager le fichier au chat de la réunion. » Une fenêtre contextuelle peut apparaître si les participants à la réunion n’ont pas accès au fichier, auquel cas vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs, puis cliquer sur « Partager dans le chat Meet » pour accorder l’accès.

Alors que Smart Canvas continue de se développer, nous pouvons nous attendre à ce que des fonctionnalités plus utiles comme celle-ci apparaissent. L’essor du travail à distance au cours des dernières années a entraîné la mise en place de ces types de changements et d’aménagements, et je suis plus que ravi que ce soit le cas, même si les circonstances entourant ce changement étaient malheureuses. Pourtant, ce sont des fonctionnalités dont nous pourrons profiter pendant des années, et les géants de la technologie comme doivent continuer à fixer la barre et à faire avancer l’innovation d’une manière qui profite aux utilisateurs.

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