Jusqu’à présent, le partage de l’accès à un fichier Google Drive suggérait qu’il était à long terme, sauf si vous en éliminiez manuellement un partenaire. Pour ce faire, vous devez d’abord garder à l’esprit de le faire, puis le faire vraiment, clairement. Le problème avec cela est que l’erreur humaine est le maillon le plus faible de la technologie. Dans de nombreux cas, vous souhaiterez peut-être simplement partager un fichier ou un dossier avec quelqu’un qui effectue un travail d’accord pour vous ou simplement jeter un coup d’œil à quelque chose que vous rédigez, après quoi ils n’ont vraiment plus rien à faire.

Une nouvelle mise à jour de Drive inclut les dates d’expiration des fichiers lors du partage des éléments, et cela semble très utile ! Comme vous pouvez le voir dans le GIF ci-dessous, en cliquant sur le menu « Partager » et en ajoutant un collaborateur par e-mail, puis en descendant l’accès au menu pour choisir « Inclure l’expiration », vous aurez accès à un outil contextuel de sélection de date où vous pouvez choisir quand cette personne perdra l’accès à ce fichier.

Google dit que tout le monde ce La mise à niveau se présente pour y parvenir d’ici la fin du mois de novembre. Si vous disposez d’un compte Google Work Area Business Standard, Company Plus, Enterprise Basics, Business Requirement, Enterprise Plus, Education Plus, Education Standard ou à but non lucratif, vous êtes sur la liste !

Ceux qui ont des comptes Workspace Basics, Business Beginner ou Education Fundamentals ainsi que ceux qui ont une stratégie de mentorat et de mise à niveau de l’apprentissage, toute personne utilisant Frontline ou même G Suite Tradition ou des comptes Google individuels et gratuits ne pourront pas utilisez la fonction d’expiration du fichier jusqu’à ce qu’il en soit autrement.