Dans un monde où les agendas d’information changent plus vite qu’un fil Twitter, de solides relations avec les journalistes deviennent un véritable atout pour tout professionnel des relations publiques. Après tout, il est plus facile de passer à l’antenne ou de figurer dans les pages d’une publication de premier plan, non pas lorsque l’on est à la recherche urgente d’un sujet, mais lorsque l’on entretient déjà des relations chaleureuses avec la salle de rédaction.
Comment construire cette relation? Comment faire en sorte que votre lettre ne soit pas considérée comme une autre parmi des centaines de demandes similaires, mais qu’elle soit ouverte avec un réel intérêt? Voyons cela en détail.
La Préparation, C’est Tout ce qu’il y a à Faire
Les journalistes apprécient que les gens viennent à eux préparés. Avant d’envoyer une proposition, étudiez soigneusement la publication: quel est son public, son style, quels sont les sujets les plus souvent traités. Prêtez attention au ton de la publication – il vous indiquera comment structurer votre présentation.
Votre lettre doit être brève mais informative. Un titre clair, des points concis avec des faits essentiels, des références à des sources ou des études de cas – cela fera gagner du temps au rédacteur et augmentera les chances d’une réponse.
Rappelez-vous: une préparation de qualité n’est pas une option, mais une nécessité. Plus il est facile pour un journaliste de traiter votre article, plus il a de chances d’être publié.
Respectez les Délais et Restez en Contact
Les médias vivent selon leurs propres calendriers, souvent impitoyables. Si vous avez promis un commentaire pour midi, il doit être envoyé à 11 h 45, et non à 12 h 05. Même l’idée la plus brillante perd de sa valeur si elle arrive après la fermeture de la salle.
Pour éviter de vous perdre dans le flot des tâches, utilisez des outils pour suivre les contacts et les échéances. Il peut s’agir d’une simple feuille de calcul, d’un système de gestion de la relation client (CRM) spécialisé ou même de notes sur votre smartphone; l’important est que vous gardiez le contrôle de toutes les communications.
Quelques recommandations:
- HubSpot CRM: un moyen gratuit et facile de conserver une base de données de contacts RP.
- JotForm PR Tracker: vous aide à suivre l’évolution de chaque présentation et à vous assurer que vous ne manquez aucune échéance.
La Réciprocité Comme Stratégie
Pour nouer des relations, il faut d’abord être utile. Partagez le contenu d’un journaliste sur les médias sociaux, laissez un commentaire positif sur sa publication. Ne restez pas en contact uniquement lorsque vous avez besoin de quelque chose.
N’ayez pas peur de proposer votre aide en dehors de vos intérêts directs. Peut-être avez-vous un expert qui correspondrait parfaitement au sujet de l’article, même s’il n’est pas votre client? Ce type d’attention est mémorable et apprécié.
Sincérité et Transparence
Pas de surprise ici: l’authenticité est la clé de la confiance. Si vous n’êtes pas sûr d’un chiffre ou d’une donnée, dites-le honnêtement et proposez de clarifier l’information. Lorsque vous faites référence à des statistiques, veillez à citer la source – cela facilite la vérification des faits et renforce votre réputation de partenaire fiable.
N’oubliez pas que les journalistes, comme nous tous, apprécient l’ouverture et la franchise. La sincérité augmente non seulement les chances de publication, mais jette également les bases d’une coopération à long terme.