samedi, 1 octobre 2022

Comment établir des relations durables avec les médias et suivre les responsables des relations publiques en 2021

L’établissement de relations durables avec des journalistes, des rédacteurs en chef et d’autres professionnels des médias peut renforcer votre entreprise de relations publiques et vous aider à offrir de meilleures chances à vos clients. Les relations existantes peuvent augmenter les opportunités que vos présentations mèneront à des opportunités médiatiques; ces relations peuvent même conduire à des opportunités qui n’ont pas été annoncées.

La promotion des relations avec les médias prend du temps, et le suivi des prospects est essentiel à une procédure de pitching réussie. Avec une meilleure tenue de registres et un processus de développement des relations ciblé, vous pouvez voir de meilleurs résultats.

Photo de Christin Hume sur Unsplash.
  • Recherchez les points de vente des études et rédigez soigneusement votre argumentaire
  • Surveillez les délais et soyez réactif
  • Valeur de l’offre
  • Soyez Véritable
  • Investissez dans les relations

Recherchez des supports d’étude et rédigez soigneusement votre argumentaire

Les contacts des médias et les journalistes reçoivent fréquemment de nombreuses réactions demande des emplacements, mais vérifier des emplacements sans importance et inappropriés peut être ennuyeux. Avant de lancer un contact avec les médias, prenez le temps de regarder dans la prise où la pièce apparaîtra. Lisez – puis relisez – l’appel à propositions, et assurez-vous de fournir toutes les informations requises.

Lorsque vous vous connectez à un contact média, présentez-vous, mettez en évidence pourquoi votre client ou votre source le ferait. être idéal pour le point de vente et l’article et fournir d’autres détails de fond appropriés. L’intégration de liens dans votre argumentaire peut faire gagner du temps à un journaliste.

Bien qu’il puisse être tentant de fournir de nombreux détails, gardez à l’esprit que les journalistes reçoivent des tonnes de pitchs. Simplifiez-leur les choses en mettant en évidence les détails les plus pertinents et les plus cruciaux. Utilisez des puces et des paragraphes courts pour que le pitch soit scannable. Il peut s’agir de petits aspects, mais ils pourraient impliquer la distinction entre un journaliste qui lit votre argumentaire ou le néglige.

Surveiller les délais et être réactif

Les contacts des médias et les journalistes travaillent souvent sous des conditions strictes. les délais, et ils dépendent de sources comme vous afin qu’ils puissent livrer une pièce de qualité. L’une des méthodes les plus rapides pour nuire à une relation avec les médias consiste à valider que vous ou votre client serez facilement disponibles pour une entrevue, puis à ne pas répondre au téléphone ou à envoyer vos réponses par e-mail à temps.

Lorsque vous Travaillez simultanément avec plusieurs contacts médias, il est nécessaire de conserver des enregistrements complets et précis pour ne pas manquer ces délais cruciaux. Il existe de nombreuses plates-formes logicielles qui peuvent vous aider à garantir que vous avez soumis vos réponses, effectué les suivis appropriés et obtenu des liens vers les pièces publiées.

  • Prowly fonctionne comme un PR CRM, vous permettant de créer et organiser des contacts, découvrir des contacts appropriés et même créer des communiqués de presse visuels.
  • HubSpot fournit un CRM totalement gratuit que vous pouvez utiliser pour créer et organiser des contacts de relations publiques, ce qui simplifie le suivi de votre activité et le suivi avec chaque contact.
  • Le PR Tracker de JotForm est créé pour enregistrer et surveiller les informations importantes de vos prospects, afin que vous n’ignoriez aucune tâche et que vous puissiez suivre chaque piste.

De nombreux CRM peuvent être adaptés à vos besoins de suivi des leads PR. Même le fait de conserver des feuilles de calcul extrêmement détaillées peut faire la tâche pour les petites entreprises de relations publiques.

Deal Worth

Les relations de structure sont une voie à double sens, alors considérez les méthodes que vous pouvez utiliser. vos contacts médias. Partager leurs articles – et pas seulement les articles qui mettent en valeur vos clients – est un moyen d’y parvenir. Laissez un discours positif sur leurs courts articles sur les réseaux sociaux pour aider à augmenter leur portée tout en restant en contact avec eux.

Vous pouvez présenter un contact ou un journaliste dans les médias, chercher des moyens de les aider. Pensez à les contacter pour les mettre en contact avec quelqu’un de votre réseau qui pourrait être une source pour une histoire, même si cette personne ne fait pas partie de vos clients. Cela vous aidera à vous démarquer des autres spécialistes des relations publiques et à construire une relation durable.

Soyez authentique

Il est important d’être authentique dans votre correspondance en plus de vos réponses . Répondez toujours aux questions honnêtement, et si vous n’êtes pas sûr de la réponse, il est préférable de l’avouer ou de ne pas répondre à une question.

Si vous incluez des informations et des statistiques, fournissez un lien vers l’initiale une étude de source ou de recherche peut aider votre contact média à confirmer rapidement l’exactitude de ces détails. Cela simplifie non seulement le travail d’un journaliste, mais augmente également ses opportunités, y compris votre réponse.

Relations d’achat

L’établissement de relations avec les contacts des médias prend du temps, mais c’est un investissement précieux dans votre organisation. S’ils ont une relation reconnue avec vous, les contacts des médias peuvent compter plus souvent sur vous lorsqu’ils recherchent des sources. Si vous pouvez offrir une expérience fiable et positive à vos contacts médias, ils s’en souviendront et seront plus susceptibles d’agir sur vos arguments à l’avenir.

Les contacts avec les médias sont nécessaires, et ils peuvent conduire à des opportunités importantes pour vous et vos clients.

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