Pour les entreprises B2B, obtenir un paiement rapide pour les articles et les services est une préoccupation constante. Pour que votre entreprise continue de croître, vous devez gérer les paiements d’une manière qui vous permette de traiter et de recevoir rapidement des fonds à temps.
En outre, la taille du marché des paiements B2B devrait atteindre environ 63 084 milliards de dollars d’ici 2026.
Avec le développement du développement numérique et de l’IA dans le monde des paiements, le processus de paiement est devenu plus efficace et plus simple.
Avec autant d’alternatives disponibles maintenant pour améliorer le Procédure de paiement B2B, il peut être difficile de choisir le meilleur service pour votre entreprise.
Vous découvrirez ici les 6 meilleures idées pour gérer efficacement vos paiements B2B. Mais avant cela, examinons rapidement les paiements B2B et leur fonctionnement.
Qu’est-ce qu’un paiement B2B ?
Les paiements B2B sont les accords de paiement entre les entreprises pour des articles et des services. En termes simples, une situation de paiement B2B se développe lorsqu’une entreprise facture une autre organisation.
Par exemple, lorsque vous produisez une facturation à un fournisseur de mobilier de bureau.
Les paiements B2B sont plus complexe que les paiements B2C. Le traitement des paiements dans les transactions B2B nécessite beaucoup plus de temps que dans les transactions de paiement B2C.
Comment fonctionne le paiement B2B ?
Dans les affaires B2B, un processus de paiement commence lorsqu’une entreprise fournit des biens et des services à l’autre service. Lorsque les articles sont reçus, le fournisseur envoie la facturation au destinataire. Selon les conditions de paiement entre les deux, le destinataire des produits et services dispose d’un certain délai ou de jours pour effectuer le paiement. Le fournisseur traite le paiement une fois que le destinataire envoie le montant. Il faut un certain temps pour que les fonds soient offerts en fonction du mode de paiement.
Il faut généralement près de 45 jours pour traiter un paiement B2B.
Si vous avez une excellente relation avec vos clients, vous pouvez alors définir les conditions de paiement de manière appropriée. Vous pouvez également envisager d’offrir des crédits en fonction des tendances de leurs achats antérieurs auprès de vous et de leur solvabilité.
Conseils pour gérer efficacement les paiements B2B
Voici les meilleurs conseils pour améliorer votre paiement B2B processus et gestion :
1- Comprendre les coûts associés au processus de paiement
Dans une entreprise B2B, il est très important de rendre la procédure de paiement simple et rentable. Les dépenses liées au traitement manuel d’une facturation sont d’environ 22 USD.
La première étape pour réduire vos coûts de paiement consiste à déterminer et à examiner tous les coûts liés aux intégrations de votre passerelle de paiement.
En règle générale, les coûts inclus sont :
- Frais d’installation préliminaire
- Frais de traitement. Il est généralement d’environ 2 % à 4 % sur chaque transaction.
Ces dépenses dépendent également de l’approche du paiement, comme un virement bancaire, un chèque papier ou un bon de commande.
Les autres difficultés courantes rencontrées lors de la procédure de paiement sont :
- Transactions fractionnées
- Paiements à plusieurs fournisseurs
- Refacturations potentielles
- Longueur du processus d’intégration
L’évaluation de tous les coûts inclus vous aidera à comprendre où vous pouvez profiter des chances d’économiser de l’argent et de maximiser les profits.
2- Utilisation Facturation en ligne
Vous devez automatiser votre back-office pour une facturation efficace. La facturation en ligne est une approche permettant de produire et d’envoyer des factures par e-mail sans qu’il soit nécessaire d’imprimer ou d’envoyer des copies physiques. La facturation en ligne est privilégiée pour l’envoi de fichiers personnels. Vous devez suivre un lien e-mail sécurisé vers leur facture.
Les entreprises de toutes tailles peuvent utiliser des systèmes de facturation électronique B2B. Vous pouvez émettre des factures à partir de votre logiciel de comptabilité en ligne. Ajoutez les taux de TVA appropriés et envoyez votre facture par e-mail directement à vos clients.
Voici les trois principaux avantages de l’utilisation de la facturation en ligne :
- Gagnez du temps et de l’argent
- Gagnez de l’argent plus rapidement
- Améliorez le suivi de la facturation
En exécutant l’automatisation de la RA sur votre facturation en ligne, vous pouvez améliorer les procédures, réduire les erreurs et améliorer le positionnement interne. Il existe plusieurs ressources en ligne gratuites qui vous proposent de télécharger des modèles de conception de facturation, ce qui vous permet de développer plus facilement des factures.
En outre, vous pouvez utiliser une application logicielle de facturation en ligne qui peut vous aider à améliorer encore plus l’estimation, la facturation , et le traitement des paiements B2B. Certains logiciels vous permettent même d’accéder aux détails depuis votre téléphone.
3- Utilisez les modes de paiement numérique
Les méthodes de paiement numérique sont fluides, basiques et rapides. L’utilisation de techniques de paiement numérique dans votre service B2B vous aide à réduire la menace liée aux transactions.
Près de 67 % des services B2B déploient une toute nouvelle technologie et effectuent des paiements électroniques.
Voici comment les organisations B2B peuvent bénéficier des paiements numériques :
- Les paiements numériques offrent une ouverture à toute transaction. Il permet de vérifier rapidement les paiements effectués, qui ont cessé de fonctionner ou qui ont été rejetés.
- Le paiement numérique est un service 24h/24 et 7j/7 pour les services B2B. Il ne veut pas que vous dépendiez des heures de travail d’une banque. Vous pouvez traiter le paiement de n’importe où et à tout moment.
Il existe d’excellentes méthodes pour effectuer des paiements numériques :
- Carte de paiement virtuelle
- Portefeuilles mobiles.
- Financement tiers
De nombreuses organisations utilisent les paiements par porte-monnaie mobile et les cartes de paiement virtuelles pour les organisations B2B, telles que PayPal et Bank of America.
4- Traiter différents choix de paiement
Pour toute entreprise, il est utile de permettre à ses clients ou clients de payer sous différents types. Il peut s’agir d’un paiement numérique ainsi que de techniques de paiement standard.
Les services B2B qui utilisent plusieurs approches pour payer les factures sont les plus susceptibles d’augmenter les bénéfices de 30 %.
Quelques-uns des les modes de paiement incluent :
- Crédit immédiat
- Crédit commercial
- Paiement à la livraison
- Chèques
- Virement bancaire
- Virement ACH
- Paiement numérique
- Bon de commande
- Paiement par carte bancaire
Alors que de plus en plus d’entreprises et de commerçants passent aux paiements numériques, il est approprié d’offrir une combinaison de canaux de paiement et d’interfaces utilisateur adaptées à votre organisation et à vos clients.
Idées finales
Dans le monde en évolution rapide d’aujourd’hui, Les entreprises B2B ont besoin de gérer efficacement leurs paiements. Il existe plusieurs méthodes et services de paiement efficaces. Cependant, choisir celui qui correspond à vos besoins contribuera au succès de votre entreprise.
Les méthodes de paiement comprennent également des coûts cachés, du travail manuel et des coûts supplémentaires. Il est recommandé d’opter pour une solution de paiement prenant en charge et compatible avec de nombreux modes de paiement. Recherchez l’utilité, la fiabilité, la combinaison et la facilité d’utilisation dans une plateforme de paiement B2B. Le choix de telles solutions de paiement facilite grandement votre procédure de paiement et améliore vos encaissements.
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