Google a ajouté de nouvelles intégrations d’applications et fonctionnalités de sécurité à sa suite de productivité Workspace.
Le marché de l’espace de travail compte désormais 5 300 applications tierces que les utilisateurs peuvent intégrer aux divers outils de l’espace de travail, a déclaré Google. Parmi les plus récents, il y a une intégration entre deux de ses outils de collaboration, Chat et le Spaces récemment renommé (anciennement Chat Rooms), et Jira, l’application de gestion du travail populaire d’Atlassian pour les développeurs de logiciels.
L’intégration du bot permet aux utilisateurs de Jira de créer de nouveaux tickets dans les applications Chat et Spaces, ainsi que de surveiller les problèmes et de voir les aperçus Jira.
L’intégration témoigne des efforts de Google pour permettre aux clients Workspace d’intégrer ses applications dans le flux de travail des utilisateurs. Alors que Google s’est concentré sur connectant les flux de travail entre ses propres applications Workspace, il a également commencé à répondre au besoin des utilisateurs de se déplacer de manière transparente entre une plus grande variété d’outils, a déclaré Angela Ashenden, analyste principale chez CCS Insight.
« Jira est un point de départ évident, car les équipes d’assistance informatique sont souvent les premières à adopter les plates-formes de chat pour le travail de productivité et pour des cas d’utilisation plus sophistiqués », a déclaré Ashenden.
Une autre nouvelle intégration relie le client de messagerie de Google, Gmail, et sa plate-forme de développement sans code, AppSheet. AppSheet, acquise en janvier 2020, permet aux utilisateurs de créer des applications simples et visuelles basées sur les données des applications Workspace. L’intégration de Gmail permet aux clients Workspace d’interagir avec les applications AppSheet directement depuis leur boîte de réception, ce qui permet aux employés de saisir plus facilement les données pertinentes ou d’approuver les demandes sans changer d’écran.
L’intégration d’AppSheet avec Gmail est désormais disponible, a déclaré Google.
Améliorations de sécurité
Google a également pris des mesures pour renforcer la sécurité dans Workspace. La prévention des pertes de données pour Workspace Chat, une fonctionnalité souvent requise dans les secteurs réglementés pour protéger les données sensibles, est désormais disponible en version bêta.
L’ajout du chiffrement côté client pour certaines applications Workspace en juin (Drive, Docs, Sheets et Slides) a été étendu à l’outil de visioconférence de Google, Meet, désormais disponible en version bêta. Cela permet aux clients de contrôler les clés de chiffrement pour répondre aux exigences de conformité.
Les autres mises à jour incluent la disponibilité générale des libellés Google Drive, qui permettent aux clients de classer les fichiers stockés en fonction du niveau de sensibilité ; il s’intègre à Workspace DLP pour gérer le partage et le téléchargement de fichiers, a déclaré Google.
« La sécurité a toujours été un aspect clé de G Suite, comme c’était le cas auparavant, mais pas un aspect particulièrement bien promu de la plate-forme », a déclaré Ashenden. « Il y a un effort clair pour renforcer cela et souligner l’accent mis sur la sécurité, que ce soit autour du DLP ou du cryptage.
« Une grande partie de cela consiste également à amener Workspace, dans sa nouvelle forme, au niveau attendu en termes d’entreprise, en disposant de tous les éléments nécessaires à un déploiement à grande échelle, » dit-elle.
Workspace, anciennement G Suite, est utilisé par 3 milliards de personnes dans le monde, selon Google, principalement par des utilisateurs disposant de comptes impayés. (Ce nombre inclut les utilisateurs accédant à des outils tels que Gmail.) Un niveau gratuit a été ajouté à Google Workspace remanié, qui inclut des applications telles que Meet, Drive, Docs et autres, en juin .
Les dernières données de Google sur les utilisateurs payants évaluaient ce nombre à 6 millions d’entreprises en mars 2020. (Rival Microsoft, qui présente différemment les statistiques des utilisateurs pour sa suite Office 365, a déclaré qu’il disposait de 300 millions de « sièges payants commerciaux » en tant que d’août.)
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