Les dépenses d’un travail pour remplacer l’application logicielle héritée au conseil local de Waikato sont passées de 10,5 millions de dollars en 2019 à 26,7 millions de dollars maintenant.
Le travail, qui était initialement prévu pour expédition en 2020, devrait maintenant être terminé en juillet prochain.
Un rapport d’août sur le « Project Reboot » de longue date du conseil, un véhicule pour remplacer 28 systèmes d’application logicielle hérités par une seule marque -un nouveau système du fournisseur américain Infor, a révélé que le plan budgétaire comprenait une éventualité de 1,65 million de dollars basée sur des projets, ainsi qu’une éventualité supplémentaire de 1,75 million de dollars basée sur les risques.
« Les blocages et tout problème avec le service restent les principaux conducteurs de risque de dépassement de budget pour le projet », indique le rapport. » Le calendrier est contrôlé et revu sur une base hebdomadaire et tout problème lié à la portée ou à l’option est immédiatement intensifié au sein du conseil et d’Infor.
» Des dispositions d’escalade supplémentaires ont en fait été incluses dans la renégociation contractuelle avec Infor pour atténuer le risque lié au calendrier et au plan de dépenses jusqu’à la prédiction de l’achèvement. «
La portée de la tâche a également été examinée dans le cadre de la replanification et est restée inchangée.
» Le calendrier de référence révisé pour l’étape 4 est très serré avec une allocation minimale pour l’indisponibilité des ressources autorisé », indique le rapport. « L’impact des congés et des manques imprévus est suivi au fur et à mesure qu’ils sont déterminés. «
Les ressources d’Infor et du conseil avaient en fait été affectées par COVID-19 avec les derniers retards de déclenchement pendant le cycle de dépistage des systèmes qui nécessitaient une nouvelle priorisation des activités et une concentration. Ce risque avait en fait été élargi de simplement COVID -19 avec des problèmes de santé plus récents ayant un impact sur le calendrier des personnes cruciales.
Il a été rapporté qu’Infor effectuait une évaluation de la situation et de toutes les alternatives de secours disponibles pour atténuer le danger. Des ressources supplémentaires avaient été ajoutées à l’équipe de travail du conseil.
Malgré les retards et les dépenses supplémentaires, la relation entre le conseil et Infor au niveau exécutif est restée collective, selon le rapport. Des conversations régulières ont eu lieu concernant l’état d’avancement de la tâche .
» Infor dispose de ressources étendues avec de nombreuses applications dans la région », indique le rapport. »
Les provisions pour imprévus signalées incluaient également un mois supplémentaire prospectif pour la conclusion, de la nouvelle date de juillet 2023 à août.
» D’un point de vue du statu quo avec la fin de l’année les processus monétaires et les travaux commençant sur le plan à long terme 2024-2034 à partir d’août 2023, il n’y a pas de place pour un retard supplémentaire de la mise en service de l’étape 4 « , indique le rapport.
L’objectif général du projet était d’aider Le conseil régional de Waikato change la suite E-business d’Oracle, la gestion des actifs Conquest et PS Business HR et la paie entre autres systèmes.
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