samedi, 22 juin 2024

Comment augmenter au mieux votre consommation d’énergie Excel

Les feuilles de calcul sont nécessaires au fonctionnement de toute entreprise moderne : elles examinent les informations, elles fournissent des vues généralement précises sur les ressources financières, les coûts salariaux, les bénéfices, les pertes, obligations fiscales, et ainsi de suite, et ainsi de suite, presque à l’infini. Essayer de gérer une entreprise même raisonnablement prospère sans feuille de calcul dans les années 2020 impliquerait très probablement une quantité horrible de papier et un cerveau comme le Riddler sur la vitesse. Alors que de nombreuses grandes entreprises utilisent des feuilles de calcul ultra-puissantes, et même des feuilles de calcul personnalisées pour garder les roues en marche et les lumières allumées de semaine en semaine, il est indéniable que l’omniprésence de Microsoft dans la culture bureautique traditionnelle a en fait mis ses programmes Office 365 – Word , Outlook et Excel avant tout – non seulement sur le bureau de nombreux employés dans le monde, mais également dans leur formation, leurs impulsions découvertes et leur compréhension de ce à quoi ressemble un logiciel convivial au bureau.

Excel, dans sa forme la plus simple, est au moins correct dans sa tâche. Il reprend les processus de base des feuilles de calcul et les rend raisonnablement conviviaux, de sorte qu’avec juste un peu de formation, les gens peuvent l’utiliser pour une partie de leur travail quotidien, permettant aux PME de continuer à bouger, dans le monde entier.

BIG DATA

Devez-vous utiliser Microsoft Excel comme base de données ?

Si vous n’utilisiez qu’Excel dans sa forme la plus simple, cela exposerait également rapidement certaines contraintes et obstacles, des moments de « Pourquoi ne pouvons-nous pas faire cela ? » cela le rendrait progressivement décourageant, plutôt que vraiment utile.

C’est là que les macros entrent en jeu.

Les macros sont une sorte d’outil d’enregistrement et de lecture. Ils vous permettent d’enregistrer une séquence d’actions dans Excel, puis de les dupliquer n’importe où ailleurs dans la feuille Excel. Cela indique que vous pouvez automatiser le travail répétitif, accélérer votre journée et réduire le risque d’erreurs se faufilant dans des actions répétées, comme cela peut arriver rapidement lorsque les gens font la même tâche encore et encore.

Les macros sont à Excel ce que les sorts magiques sont à Harry Potter : des façons simples et rapides de faire des choses qui seraient autrement fastidieuses, longues ou difficiles.

Alors, comment maximiser les macros dans votre Excel journée de travail ?

VBA – le langage de la magie

Si nous affirmons que les macros sont créées dans une sorte de code programmable, il est possible que la plupart des utilisateurs d’Excel courent pour les collines avant la fin de la phrase.

Revenez. VBA – Visual Basic pour Applications – n’est pas défini dans le sens effrayant. C’est le réglage pour les personnes qui utilisent les plans Microsoft. Des émissions conviviales, si vous le souhaitez.

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Votre alternative à Excel pourrait être de type Excel

Excel VBA est facile à trouver, et permet de composer des énoncés en anglais qui fonctionnent comme des mini-programmes (sorts, pour continuer la métaphore), qui vous aideront à automatiser vos procédures Excel. Son interface utilisateur vous permet de glisser-déposer des contrôles dans votre feuille de calcul et vous permet de personnaliser la méthode de travail d’Excel en fonction de vos besoins. Dans la feuille de calcul Excel, tout ce que vous devez savoir sur VBA, c’est que c’est ce qui vous permet d’enregistrer et de reproduire des actions et des fonctions.

Comment écrire une macro

Action 1 : Activez l’onglet Développeur

Celui-ci est masqué par défaut sur votre ruban Excel pour garantir la facilité d’utilisation initiale. Un clic droit sur le ruban, où vous le souhaitez, affiche l’option de personnalisation du ruban. Cliquez dessus, puis accédez à Personnaliser le ruban et faites défiler jusqu’à ce que vous voyiez « Développeur » avec une case à cocher. Cliquez dans la case à cocher pour activer l’onglet Développeur, puis cliquez sur « OK ».

Action 2 : Enregistrez votre macro

Dès que vous avez activé l’onglet Développeur, vous devez voir dans le ruban. Cliquez dessus et vous verrez le groupe Code. Cliquer dessus ouvrira des alternatives, consistant en « Enregistrer une macro ».

Cliquer dessus vous offrira une boîte de dialogue. Il vous demandera de nommer votre macro – choisissez quelque chose de remarquable qui explique ce que vous voulez qu’elle fasse. Les macros sont des outils qui vous facilitent la vie. Vous pouvez choisir les touches auxquelles vous souhaitez attribuer la macro à cette phase, et même, si vous le souhaitez, ajouter une petite description au cas où le nom de votre macro ne discuterait pas simplement de sa fonction.

ATTENTION- – dès que vous avez appuyé sur OK à cette phase, vous enregistrez votre macro. Tout ce que vous faites, chaque bouton sur lequel vous appuyez après ce point fera partie de votre macro, c’est donc une bonne idée de taper soigneusement à partir de maintenant.

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Maintenant, effectuez l’action que vous souhaitez avoir la possibilité de répliquer rapidement – qu’il s’agisse d’ajouter un ensemble de colonnes de titre, d’ajouter de la couleur aux colonnes de titre, les deux choses dans séquence, en ajoutant une formule mathématique à une cellule particulière, etc. Tout ce que vous pouvez faire dans Excel standard, vous pouvez l’enregistrer sous forme de macro. Et le plaisir est qu’il ne doit pas s’agir d’une seule action. Comme nous l’indiquons, lorsque vous avez réellement commencé à enregistrer la macro sur bande, quoi que vous fassiez après cela finit par la macro, vous pouvez automatiser plusieurs procédures dans une macro si vous le souhaitez.

Action 3 : Arrêter l’enregistrement

Une fois que vous avez effectué toutes les fonctions que vous souhaitez automatiser comme la macro, retournez dans l’onglet Designer et cliquez sur « Arrêter l’enregistrement ». Vous avez maintenant créé la macro dont vous avez besoin et vous pouvez l’utiliser à tout moment en appuyant sur la combinaison de secrets que vous avez attribuée à la macro.

Étape 4 : Incluez les boutons nécessaires

Depuis l’onglet Développeur, vous pouvez également développer des boutons qui remplacent vos macro-touches.

Allez dans Illustrations, choisissez Formes et sélectionnez la forme de votre choix pour votre bouton macro.

Faites un clic droit sur la forme et choisissez « Modifier le texte ».

Cliquez avec le bouton droit sur la forme et choisissez « Nommer une macro ». Choisissez votre macro nouvellement créée, pour la nommer au bouton. Vous disposez maintenant d’un sort magique en un clic pour accélérer votre journée dans Excel.

Ce qui est bien avec les macros dans Excel, c’est qu’il y a très peu de limites à ce que vous pouvez en faire. Si vous développez des tableaux, effectuez des équations ou des sommes, ajoutez des lignes et des colonnes ou, en réalité, faites quoi que ce soit de manière cohérente dans votre utilisation d’Excel, l’enregistrement sur bande de simples macros pour automatiser ces tâches vous aidera à accélérer votre journée, en éliminant l’ennui et en réduisant à la fois le travail récurrent et la probabilité d’erreur humaine.

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