Si vous comptez sur Apple pour faire le travail, vous feriez mieux de faire cavalier seul

Tout au long du discours d’ouverture de la WWDC de 2015, Apple a passé un temps surprenant à parler d’un ensemble de fonctionnalités concentrées sur le concept de partenariat. L’entreprise a tenté de boucler quelques concepts disparates, comme travailler ensemble sur des documents dans des applications comme Pages, Keynote et Numbers avec des fonctions de communication préexistantes dans Messages et FaceTime.

Le message clair était qu’Apple était se lancer dans des environnements de travail collaboratifs tels que Microsoft Teams et Google Docs. Cependant, à condition que ces options de longue date aient, sinon des bases d’utilisateurs dédiées, du moins des bases d’utilisateurs établies, la question se pose de savoir à qui s’adressent exactement ces fonctions ?

Cela dit, en tant que personne qui fonctionne dans un petit environnement entièrement habité par ceux de l’environnement d’Apple, il semble que je serais le candidat idéal pour de telles fonctionnalités. Par rapport à ce que d’autres entreprises utilisent, l’incursion d’Apple semble un peu bâclée et scotchée, et mes expériences d’utilisation ont été loin d’être fluides.

Classer loin

Récemment, j’étais travailler avec mon associé Jason Snell sur jette un œil aux derniers Mac d’Apple. (Vous pouvez consulter mon évaluation du M2 Pro Mac mini.) Jason a partagé avec moi un brouillon de son examen du MacBook Pro via Dropbox, un flux de travail que nous avons en fait utilisé parfois dans le passé. Pendant ce temps, j’ai essayé de partager mon propre brouillon d’évaluation, composé dans BBEdit, d’où il vivait dans iCloud Drive.

Cela s’est avéré être une erreur. Non seulement la fonction de collaboration ne fonctionnait pas correctement – j’ai appuyé à plusieurs reprises sur un bouton Copier le lien dans le Finder qui ne mettait absolument rien dans mon presse-papiers – mais cela a fini par perturber ma propre copie de l’évaluation, qui a arrêté de manière inattendue la synchronisation fiable entre mon MacBook Air et le testeur Mac mini. Au lieu de cela, je devais parcourir et utiliser la fonction de contraste de fichier intégrée de BBEdit pour appliquer laborieusement les modifications paragraphe par paragraphe et m’assurer que j’avais le texte le plus présent à partir des copies sur les deux appareils. Cela s’est produit plusieurs fois jusqu’à ce que je revienne et que je ne partage plus le document avec Jason, auquel cas il s’est soudainement resynchronisé sur mon Mac.

J’ai l’impression que la synchronisation entre de nombreuses personnes et la synchronisation entre les différents appareils d’une personne ne fonctionnent pas bien ensemble à l’heure actuelle. Et pourtant, c’est quelque chose que des tiers comme Dropbox sont en mesure de gérer depuis quelques années, et les services Web comme Google Docs n’ont pas du tout à s’inquiéter. Dépendre de ces fonctions pour une collaboration majeure est définitivement difficile à vendre lorsqu’ils se battent avec cette fonctionnalité standard.

La forme libre peut vous coûter cher

L’une des principales caractéristiques de coopération du chapiteau du discours d’ouverture de 2015 n’a finalement pas été expédiée avant d’être presque terminée de 2022. Freeform est une toute nouvelle application publiée avec macOS Ventura 13.1 et iOS/iPadOS 16.2. Il est destiné à être un tableau blanc partagé où vous pouvez entrer dans du texte et développer des diagrammes, composer des notes avec Apple Pencil et même intégrer des fichiers.

Freeform a également beaucoup de bords rugueux qui le rendent pas plutôt préparé pour un usage quotidien. Jusqu’à tout récemment, un bogue faisait en sorte que le contenu saisi via Apple Pencil pouvait disparaître sur d’autres plates-formes. (Cela aurait été corrigé dans les mises à jour iOS 16.3 et macOS 13.2 de la semaine dernière.) D’autre part, la variante Mac de l’application, que j’utilisais à un moment donné pour partager un tableau Freeform avec moi-même sur mon iPad et un autre utilisateur sur leur iPad, finissant par planter toutes les deux minutes tout au long de l’utilisation.

Parmi mes plus grandes déceptions avec Freeform, il y a la fonction d’intégration de fichiers susmentionnée, que j’ai trouvée décevante. Par exemple, dans un tableau, je voulais essayer de mettre un tableau modifiable dans le fichier, exactement de la même manière que Pages vous permet d’intégrer une petite feuille de calcul, mais Freeform peut simplement ajouter un lien vers (ou une copie complète de) une feuille de calcul, qui révèle une vignette et n’est pas modifiable dans Freeform lui-même. Essayer d’intégrer un PDF met simplement une vignette et un lien vers le fichier, plutôt que de laisser les utilisateurs voir et annoter les PDF directement dans le tableau.

On dirait que Freeform a promis, mais sa version actuelle est une longue méthode de stable, et il est difficile d’imaginer que quelqu’un l’utilise pour des efforts de partenariat majeurs.

Les notes que vous ne jouez pas

Ce n’est pas C’est dire que toutes les tentatives de coopération d’Apple sont mauvaises. En fait, il y a quelques fonctions dont j’ai été assez satisfait. Pendant que Jason et moi travaillions ensemble sur nos révisions Mac, nous avons partagé une feuille de calcul Numbers de données de référence afin que nous puissions tous les deux remplir les chiffres appropriés. Cela a fini par fonctionner extrêmement bien, et je n’ai pas rencontré de problèmes considérables. (Bien que j’ai été continuellement déclenché dans ma discussion iMessage avec lui pour voir les changements les plus récents dans notre document, ce que j’ai trouvé un peu ennuyeux.)

Pour moi, cependant, l’endroit où le partenariat sur les plates-formes d’Apple a effectivement réussi reste dans l’application Notes. Je sais! Cela me surprend autant que quiconque, mais au cours des dernières années, la modeste application qui était autrefois spécifiée par son fond de papier ligné jaune skeuomorphe et sa police Marker Felt est en fait devenue une centrale électrique de la gamme Apple. Tout récemment, il a même obtenu la possibilité de révéler, en direct, où se trouvent les curseurs des autres utilisateurs pendant qu’ils modifient une note partagée.

J’utilise les notes partagées avec mon autre moitié pour garder un œil sur de nombreuses activités liées à la famille et à la garde d’enfants, et je l’utilise également avec mes co-animateurs du podcast The Rebound pour conserver des notes de programme et partager des suggestions de titres pendant nos sessions d’enregistrement. Pour moi, c’est la meilleure utilisation de la collaboration, car c’est un espace simple et rapide qui n’a pas besoin de télécharger une application séparée. Si je veux co-écrire un document entier, j’utiliserais probablement Google Files, mais si je veux simplement partager un bloc-notes avec des amis, Notes est là où il en est. C’est quelque chose dont Freeform, et le reste des fonctions de collaboration d’Apple, pourraient probablement tirer profit.