Google Workspace a lancé l’année dernière une fonctionnalité d’agenda, permettant aux utilisateurs de spécifier qu’ils travaillaient à distance ou au bureau. Cela s’est avéré très utile car le travail hybride est devenu de plus en plus courant, et les collègues avaient besoin d’un moyen simple de savoir si les membres de leur équipe étaient physiquement au bureau ce jour-là.

Google va encore plus loin en autorisant les utilisateurs à spécifier un immeuble de bureaux spécifique, à condition que cela soit autorisé et configuré par l’administrateur de l’espace de travail. L’administrateur devra s’assurer que l’emplacement de travail a été activé pour l’organisation et que les immeubles de bureaux structurés sont définis dans la console d’administration avant d’utiliser cette fonctionnalité. Une fois autorisés, les utilisateurs peuvent configurer cela dans leurs calendriers en accédant à l’onglet « Lieu de travail » > « Choisir un emplacement » > cliquez sur l’icône « + » > « Autre bureau » > sélectionnez votre immeuble de bureaux . Il peut également être défini à partir des paramètres de Google Agenda en cliquant sur « Autre bureau » dans la liste déroulante des lieux de travail.

Cette fonctionnalité commencera à être déployée aujourd’hui sur les domaines de diffusion rapide et planifiée, mais peut prendre jusqu’à deux semaines pour être visible par tous. De plus, cela ne sera disponible que pour les comptes Google Workspace de niveau supérieur, et non pour les comptes Google personnels. Ci-dessous la liste complète des disponibilités :

Étant donné que ces informations seront prises en compte pour les suggestions de salles de réunion, je peux voir que cela devient extrêmement utile lors de la planification de réunions ou lorsque vous avez besoin d’avoir une réunion d’équipe sur place. Il serait extrêmement utile de voir combien de personnes auront besoin d’un peu plus de temps pour s’adapter, car elles se trouvent dans un bâtiment différent dans des lieux de travail comprenant un grand campus.