Les signatures d’e-mails peuvent sembler une information mineure, mais elles ne le sont pas ! Ces deux derniers mots de votre e-mail peuvent avoir une influence considérable sur la façon dont votre destinataire perçoit votre message.
En prenant suffisamment de temps pour rédiger votre signature d’e-mail avant d’appuyer sur envoyer, vous pouvez laisser un impression plus profonde sur votre destinataire, ce qui peut rendre votre e-mail plus efficace pour faire passer votre message ou atteindre vos objectifs.
Dans cet article, je vais vous présenter les signatures d’e-mails ainsi que quelques exemples que vous pouvez utiliser comme le vôtre !
Alors allons-y et plongeons-nous !
Table des matières
- Pourquoi votre e-mail signe -les approbations comptent
- 3 conseils rapides pour créer la signature parfaite par e-mail
- Exemples d’excellentes approbations par e-mail que vous pouvez tirer de
- Le bon L’approbation par e-mail peut faire ou défaire votre prochaine campagne
Pourquoi vos approbations par e-mail sont importantes
Votre approbation par e-mail joue un rôle crucial dans la façon dont quelqu’un reçoit votre e-mail.
Naturellement, la chair de votre e-mail est essentielle ! Le problème réside dans le fait que de nombreuses personnes accordent une grande attention au corps de leur message et négligent complètement leur approbation, choisissant de simplement accepter l’exigence :
- « Très bien »
- « Merci »
- « Acclamations »
Voici pourquoi ce n’est généralement pas la meilleure voie à suivre : cela ne laisse aucune touche de personnalisation à votre destinataire et n’entraîne aucune action de sa part. Votre signature d’e-mail doit fonctionner comme une incitation à l’action intelligemment conçue qui correspond à vos objectifs.
Pensez-y comme ceci : le corps de votre e-mail doit être le matériau d’inspiration cela rend le lecteur ravi de tout ce que vous proposez. C’est alors votre signature de courrier électronique qui va les amener à effectuer la dernière conversion – que ce soit pour un article en cours afin que vous puissiez en révéler davantage au lecteur sur vous et votre service, ou pour lui demander de télécharger une ressource qu’il pourrait utiliser.
Quoi qu’il en soit, votre clôture est la dernière chose que votre destinataire lit dans votre e-mail avant de prendre une décision, vous devez donc absolument faire de votre mieux pour que cela compte !
3 suggestions rapides pour développer la signature électronique parfaite
Lorsque vous pensez à une signature électronique standard, il s’agit généralement de déclarations rapides suivies de vos coordonnées. Pas grand-chose, n’est-ce pas ?
Si vous souhaitez que votre signature par e-mail soit vraiment efficace, vous devrez mettre un peu d’huile de coude dans le processus de création. Vous ne comprenez pas par où commencer ? Voici 3 idées rapides pour vous aider à produire une signature d’e-mail attrayante :
1. Tenez compte du contexte de l’occasion
Il n’y a pas de technique unique pour fermer un e-mail. Ce qui peut fonctionner pour une célébration peut ne pas fonctionner pour une autre. C’est pourquoi il est très important de réfléchir au type de relation que vous entretenez avec votre destinataire (ou vos lecteurs) et le niveau de formalité adapté à la situation. Cela vous aidera beaucoup mieux à sélectionner une signature appropriée pour votre e-mail.
2. Incluez constamment votre nom
L’intérêt d’une signature d’e-mail est d’offrir à votre lecteur un moyen de se connecter avec vous. Pour développer cette connexion avec votre lecteur, il a besoin de comprendre qui est l’auteur du message. C’est pourquoi vous voulez toujours inclure votre nom à la toute fin de votre salutation.
En supposant que votre message soit lié aux affaires, vous voulez également penser à inclure le nom de votre entreprise et le titre de votre poste dans votre salutation. Cette méthode, le lecteur comprend qui tend la main et, à son tour, peut être plus enclin à réagir.
3. N’oubliez pas d’inclure vos coordonnées
La ligne suivante de votre signature de courrier électronique doit être une méthode supplémentaire permettant au lecteur de vous contacter. Cela peut inclure une adresse e-mail simple (s’il existe une adresse supplémentaire que vous souhaitez qu’ils utilisent en plus de l’adresse d’envoi), un numéro de téléphone et même des boutons de connexion aux réseaux sociaux qui dirigent les lecteurs vers vos profils personnels ou d’entreprise.
Encore une fois, cela joue un rôle important pour aider votre lecteur à se connecter à vous, s’il préfère diverses méthodes d’interaction en plus de répondre directement à votre e-mail.
Exemples d’excellentes signatures d’e-mails que vous pouvez apprendre de
Si vous n’avez jamais vraiment fourni d’idée avant de signer votre e-mail, il peut être difficile d’en développer une pour votre prochaine campagne. Voici quelques méthodes que vous pouvez utiliser, en fonction de l’objectif de votre e-mail.
Les approbations d’e-mails orientées vers l’action
Les approbations d’e-mail orientées vers l’action sont idéales pour lorsque vous désirez que les lecteurs réagissent à votre égard.
- Je serais ravi d’entendre vos commentaires sur [proposition]
- N’hésitez pas à m’appeler si vous avez des questions sur [proposition]
- Faites-moi savoir si vous avez besoin de quoi que ce soit
- J’attends avec impatience de vos nouvelles
Pour les e-mails marketing, ce type de signature d’e-mail peut sembler comparable à une incitation à l’action. Une signature par e-mail orientée vers l’action est une méthode pour demander à vos destinataires de répondre avec leur intérêt pour tout ce que vous proposez.
Des signatures par e-mail satisfaites
Les signatures d’e-mails d’appréciation sont moins orientées vers l’action, mais sont vitales lorsque vous contactez initialement un partenaire potentiel ou que vous présentez votre marque à quelqu’un dans un e-mail de bienvenue. Après tout, ils ont pris le temps de lire votre e-mail, et vous souhaitez terminer cet échange préliminaire sur une note positive.
Des moyens simples de montrer votre gratitude dans votre signature d’e-mail peuvent inclure :
- Merci de faire partie de notre communauté !
- Merci pour votre temps avec [job]
- Merci encore une fois pour votre aide avec [task]
- Merci pour votre considération !
Encourageant les signatures d’e-mails
Ce type d’approbation est destiné à ceux qui tentent d’encourager leurs destinataires à faire quelque chose ou à développer la confiance en eux-mêmes du destinataire. Ils ont souvent un ton inspirant qui aidera à pousser les individus vers un plus grand succès avec tout ce sur quoi ils peuvent travailler à ce moment-là.
En voici quelques exemples :
- Ravi de voir le travail remarquable que vous pouvez faire !
- Allons de l’avant ensemble, faisons-le.
- C’est constamment c’est merveilleux de traiter avec vous !
Les signatures de courrier électronique conviviales
Les signatures de courrier électronique conviviales sont parmi les plus élémentaires à développer. Habituellement, ils sont utilisés lorsque vous réagissez aux clients, dans le cadre d’une newsletter par e-mail, ou parrainez quelqu’un avec qui vous avez déjà établi une bonne relation respectueuse.
Quelques exemples peuvent consister en :
- Très bon travail avec vous [nom]
- Jusqu’à la prochaine fois [nom]
- Mon meilleurs vœux pour vous et les vôtres
- Passez un splendide (jour/semaine/vacances)
Expert e-mail sign- approbations
Les approbations d’e-mails d’experts sont utilisées dans un cadre plus formel, comme les e-mails ou les messages de l’entreprise. Ceux-ci doivent être programmés pour être utilisés avec des personnes que vous ne comprenez pas très bien et qui pourraient ne pas partager le même sens de l’humour que vous.
Par exemple :
- Bien cordialement, [nom (ou nom de l’entreprise)]
- Respectueusement, [nom]
- Bonne chance !
Lorsque vous développez une signature de courrier électronique professionnelle, vous souhaitez garder à l’esprit les idées indiquées ci-dessus, en plus de ces conseils supplémentaires :
- Éliminez toute anecdote ou blague amusante. Si vous les utilisez, vous courez le risque de perdre l’attention du lecteur ou de passer pour une blague vous-même.
- N’utilisez pas d’abréviations, car cela peut sembler non professionnel et pourrait vous amener directement dans le .
Bonus : vous devez éviter à tout prix les approbations d’e-mails.
Dans la plupart des cas, vous pouvez faire preuve d’un peu d’imagination avec vos approbations d’e-mails. Il existe de nombreux exemples d’approbations que vous devez éviter, peu importe à qui vous vous adressez.
- TTYL (Vous parler plus tard) ; TAFN (Cela recommande maintenant), Tnks (merci), G2G (Got to Go) : Bien que les abréviations soient agréables dans certaines circonstances, elles n’ont souvent pas leur place dans la correspondance d’experts – que ce soit avec un client, ou froid d’approche. Non seulement ils sont moins que professionnels, mais ils ne sont pas non plus aussi généralement compris que vous pouvez le croire.
- À vous systématiquement : Bien que bien intentionnée, cette expression semble trop individuelle , même pour les e-mails entre vous et vos fidèles abonnés.
- XOXO ou XX : les câlins et les baisers n’ont pas de place lorsqu’ils sont liés aux règles de service appropriées. Réservez ces signatures pour vos amis ou vos proches.
- Pas de salutation : Vous ne souhaitez jamais terminer un e-mail avec simplement votre nom et vos coordonnées. Cela semble extrêmement froid et impersonnel et pourrait donner l’impression que vous ne vous souciez vraiment pas si le lecteur réagit à votre message.
- Peace Out, Capturez-vous d’autre part, What’s a wrap! : L’argot doit également être évité dans toutes les correspondances de service. À moins que ce ne soit avec un collègue proche, vous voulez vous assurer que tous les e-mails de l’organisation sont des experts, même à l’un des niveaux les plus standard.
La signature d’e-mail idéale peut faire ou brisez votre prochaine campagne
Il est clair que les premières impressions sont indifférentes. Qu’il s’agisse de marketing par e-mail ou de sensibilisation par e-mail à froid, votre déclaration de clôture et votre signature d’e-mail jouent un rôle essentiel dans la façon dont la personne à l’autre bout de la discussion reçoit votre message.
C’est pourquoi il est temps de accordez à vos e-mails l’attention qu’ils méritent et maximisez votre approbation par e-mail. Avec un peu de préparation, vous pouvez obtenir des résultats exploitables avec votre signature par e-mail.
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