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À l’époque pré-cloud, le partage de fichiers inclus à l’aide de fichier transférer des applications de protocole ou bien copier des fichiers sur un disque, puis les envoyer par la poste ou les transmettre à un collègue (appelé passionnément « sneakernet »). Des e-mails peuvent également être envoyés (et de nombreuses personnes utilisent encore l’e-mail comme premier choix de « partage de fichiers »), mais les limites de taille des pièces jointes et les problèmes de sécurité ont dissuadé cette pratique.
Le monde des fichiers d’aujourd’hui le partage offre des alternatives presque illimitées. Des géants comme Dropbox, Box, Google, Microsoft et Apple, ainsi que des entreprises de plus petite taille comme MediaFire et Tresorit, proposent tous des alternatives de stockage en ligne sur le cloud qui consistent en le partage de fichiers, la synchronisation entre plusieurs gadgets et des fonctionnalités de coopération. Dès que vous avez soumis un fichier à l’un de ces services, le partage de fichiers est aussi simple que de cliquer sur un bouton « partager » puis d’envoyer le lien à un associé par courrier électronique. Alors que la plupart utilisent des applications de bureau et mobiles, les utilisateurs peuvent également soumettre, acheter, synchroniser et partager des fichiers via un navigateur Internet Web.
Les services que nous avons sélectionnés sont notés ici par ordre alphabétique et couvrent une série de alternatives, des services de base pour les clients aux services au niveau de l’entreprise. Ce n’est pas une liste exhaustive de tous les services, mais plutôt un échantillon des grands joueurs et de certains fournisseurs moins connus.
Pour vérifier les temps de transfert de fichiers pour chacun, nous avons téléchargé un fichier ZIP de 245 Mo à l’aide d’une connexion Internet avec une vitesse de téléchargement moyenne de 86 mégabits/seconde. (Voir « Comment nous avons évalué. »)
- Box
- Citrix ShareFile
- Dropbox
- Google Drive
- iCloud Drive
Box
IDG
(Cliquez sur n’importe quelle image dans cette histoire pour l’agrandir.)
Il est presque difficile de parler de Box sans rappeler Dropbox (et vice versa), tant les deux s’opposent régulièrement. Box a en fait toujours été adapté aux services et aux entreprises, tandis que Dropbox était principalement axé sur les consommateurs et les PME. Les deux services incluent désormais des fonctionnalités de partenariat d’entreprise et de gestion du matériel cloud via des intégrations avec Google Workspace, Microsoft 365/Office 365 et bien d’autres, ainsi que des options de sécurité et de gestion de niveau entreprise.
Il existe une préparation gratuite. pour les individus qui vous permettent de vous débarrasser des pneus – il fournit 10 Go de stockage, une limitation de téléchargement de fichiers de 250 Mo et la possibilité de partager ces fichiers avec un minimum de consentements. La limite de taille de téléchargement de fichier est un peu stricte si vous essayez de partager des fichiers vidéo, mais la limite de stockage de 10 Go est toujours assez généreuse. De plus, toutes les stratégies commerciales de Box offrent un essai totalement gratuit de 14 jours.
Espace de stockage de compte gratuit : 10 Go
Compte gratuit max. taille du fichier : 250 Mo
[Toutes les valeurs en dollars en USD]
Comptes payants : Personnel Pro, 100 Go de stockage, 10 $/mois ; Entreprise Débutant, 100 Go de stockage, 5 $/utilisateur/mois ; Entreprise, stockage illimité, 15 $/utilisateur/mois ; Business Plus, stockage illimité, 25 $/utilisateur/mois ; Entreprise, stockage illimité, 35 $/utilisateur/mois ; Business Plus, stockage illimité, tarification personnalisée. (Tous les plans de service nécessitent un minimum de 3 utilisateurs. Les tarifs indiqués sont pour des paiements annuels.)
Taille de fichier maximale du compte payant : Personal Pro, 5 Go ; Organisation Starter, 2 Go; Services, 5 Go; Organisation Plus, 15 Go ; Enterprise, 50 Go, Enterprise Plus, 150 Go.
Fonctionnalités supplémentaires avec stratégies commerciales : Intégrations intégrées avec Slack (avec Microsoft 365 et Google Workspace), plus 1 combinaison d’applications d’entreprise supplémentaire ; Box Sign (signatures électroniques illimitées via une application Web); Box Relay (automatisation du flux de travail) ; sécurité contre la perte de données ; authentification à deux facteurs ; authentification unique ; combinaison de sites Active Directory ; d’autres fonctions de gestion des utilisateurs. Les stratégies de niveau supérieur fournissent des intégrations d’applications commerciales supplémentaires ; Conformité HIPAA/FedRAMP ; filigrane de documents; Détection des dangers alimentée par l’IA ; plus.
Délai de publication du fichier de 245 Mo : 35 secondes
Citrix ShareFile
IDG
ShareFile, que Citrix a acquis en 2011, crée un site de partage de fichiers sur mesure pour votre entreprise, afin que vous puissiez partager facilement des fichiers avec des clients, partenaires, collègues et autres. Par exemple, votre comptable peut utiliser ShareFile pour partager en toute sécurité des documents fiscaux avec vous. Le service offre de nombreuses fonctionnalités et outils attrayants pour les utilisateurs de l’organisation, comprenant la gestion des flux de travail, le partenariat de documents, les signatures électroniques et la combinaison avec Outlook et Gmail.
La sécurité est également robuste, avec un niveau d’entreprise cryptage des fichiers et paramètres d’autorisations personnalisables. Le tableau de bord ShareFile permet d’ajouter facilement de nouveaux utilisateurs et de basculer entre les dossiers personnels et partagés. Des applications complètes sont proposées pour Android, iOS, macOS et Windows. Il n’y a pas de stratégie gratuite, mais vous pouvez essayer la variante Premium gratuitement pendant un mois sans avoir besoin d’entrer un numéro de carte de crédit. L’entreprise propose également un espace d’information virtuel pour 5 utilisateurs, qui offre une sécurité, un partage et un contrôle avancés des données délicates.
Zone de stockage de compte gratuite : N/A
Taille maximale du fichier du compte gratuit : N/A
Comptes payants : Stockage standard et illimité, 50 $/mois ; Stockage avancé et illimité, 77 $/mois ; Stockage premium et illimité, 122 $/mois; Espace de données virtuel, 5 Go de stockage, 338 $/mois. Tous les plans sont pour jusqu’à 5 utilisateurs employés (les frais d’utilisation des travailleurs supplémentaires sont de 10 $ à 24 $/utilisateur/mois) et des utilisateurs clients illimités. (Les tarifs indiqués correspondent à des paiements annuels.)
Taille de fichier maximale du compte payant : Exigence, Avancé et Premium, 100 Go ; Espace de données virtuel, 5 Go.
Les autres alternatives payantes incluent : Flux de travail de rétroaction et d’approbation ; journaux d’activité ; gestion des versions ; intégrations tierces consistant en une collaboration Microsoft 365/Office 365.
Délai de soumission du fichier de 245 Mo : 1 minute, 38 secondes
Dropbox
IDG
Comme indiqué précédemment, Dropbox et Box sont d’énormes joueurs sur le marché des entreprises, utilisant des fonctionnalités de sécurité et de gestion au niveau de l’entreprise ainsi qu’une communauté saine d’applications tierces intégrées qui rendent les services plus robustes. Les deux ont continuellement évolué et se sont améliorés au point que, pour de nombreuses organisations, l’un ou l’autre est une excellente alternative.
Au cours des dernières années, Dropbox a inclus des fonctions visant à améliorer l’efficacité et la coopération, telles que le possibilité de produire des fichiers Microsoft Office ou Google Docs/Sheets/Slides à partir de Dropbox et une nouvelle interface utilisateur de zones partagées pour le partenariat de groupe.
Pour essayer avant d’acheter, le forfait standard gratuit de Dropbox pour les personnes offre 2 Go de stockage. Un essai totalement gratuit de 30 jours est offert pour toutes les stratégies d’organisation.
Espace de stockage gratuit du compte : 2 Go
Taille maximale du fichier du compte gratuit : aucune limite, mais doit être inférieur à votre quota de zone de stockage.
Comptes payants : Les préparations personnelles incluent Plus (1 utilisateur, 2 To stockage, 10 $ par mois) et Famille (environ 6 utilisateurs, 2 To de stockage partagé, 17 $/mois). Les stratégies de travail incluent Professionnel (1 utilisateur, 3 To de stockage, 16,60 $/mois) ; Standard (3 utilisateurs, 5 To de stockage, 12,50 $/utilisateur/mois) ; Avancé (3 utilisateurs, stockage illimité, 20 $/utilisateur/mois). Pour les stratégies commerciales, contactez Dropbox Sales. (Les tarifs indiqués correspondent à des paiements annuels.)
Fonctionnalités supplémentaires avec stratégies de service : 180 jours d’historique de correction et de variation des fichiers, 180 jours d’historique pour Dropbox Rewind (récupération d’accidents/ ransomware en inversant les modifications au niveau du dossier ou du compte), effacement de périphérique à distance, authentification à deux facteurs, filigrane de document, contrôles de lien partagé, verrouillage de fichier, partage de qualité supérieure, assistance par e-mail prioritaire et assistance par chat en direct. Les forfaits de niveau supérieur offrent la conformité HIPAA, une console d’administration, une combinaison d’authentification unique, des journaux d’audit, etc.
Délai d’envoi d’un fichier de 245 Mo : 56 secondes
Google Drive
IDG
Si vous avez déjà acheté l’environnement Google, Google Drive est une évidence, car il s’intègre aux applications d’efficacité de Google, telles que Google Docs. Même si vous n’utilisez pas d’autres services Google, Google Drive mérite d’être pris en compte, car il offre aux utilisateurs 15 Go de stockage gratuit (voir d’autres services Google). Ses tarifs sont également compétitifs : 200 Go ne coûtent que 30 $ par an aux utilisateurs.
Avec le client de bureau Sauvegarde et synchronisation, vous pouvez choisir les dossiers de votre ordinateur Windows ou macOS à synchroniser en continu avec Google Drive. n’avez pas à conserver les fichiers dans un dossier désigné, comme vous le faites avec certains services. Les autorisations sur les fichiers partagés peuvent devenir compliquées – nous avons en fait fréquemment partagé un lien avec des collègues juste pour obtenir une réponse disant qu’ils ne peuvent pas accéder au fichier. Mais une fois que vous pouvez accéder à un fichier, faire équipe sur des fichiers en temps réel via les autres applications d’efficacité de Google est aussi excellent que possible.
Au-delà du forfait gratuit de 15 Go, Drive est facilement accessible aux particuliers via un Google One stratégie. Les organisations peuvent sélectionner un forfait Google Work Space, qui inclut Drive, Gmail, Calendar, Docs et d’autres applications de productivité/collaboration, ou Work area Essentials, qui inclut tous les éléments ci-dessus à l’exception de Gmail et Calendar. Un essai totalement gratuit de 14 jours est offert pour les plans d’affaires.
Espace de stockage gratuit du compte : 15 Go
Taille maximale du fichier du compte gratuit : 5 To (à quelques exceptions près)
Comptes payants : Google One est conçu pour les particuliers : 100 Go, 2 $/mois ; 200 Go, 3 $/mois ; 2 To, 10 $/mois ; 10 To, 50 $/mois ; 20 To, 100 $/mois ; 30 To, 150 $/mois. Forfaits Google Workspace Basics pour les entreprises : 100 Go par utilisateur/2 To de stockage cloud groupé, 8 $/utilisateur/mois. Google Office se prépare pour les entreprises : Débutant de service : 30 Go de stockage par utilisateur, 6 $/utilisateur/mois ; Norme de service : 2 To de stockage par utilisateur, 12 $/utilisateur/mois ; Organisation Plus : 5 To de stockage par utilisateur, 18 USD/utilisateur/mois ; Entreprise (300 utilisateurs) : stockage illimité, contactez le service commercial pour connaître les tarifs.
Fonctions supplémentaires avec stratégies d’organisation : Contrôles de sécurité et de gestion, assistance téléphonique et par e-mail 24h/24 et 7j/7, console d’administration centralisée , audit et reporting. Les forfaits de niveau supérieur offrent une gestion avancée des points de terminaison, une prévention des pertes de données, un accès contextuel, etc.
Délai de publication du fichier de 245 Mo : 48 secondes
iCloud Drive
IDG
Quiconque possède un Mac, un iPhone ou un iPad dispose probablement déjà des 5 Go de stockage en ligne gratuits via iCloud qui accompagnent la création d’un AppleID, et ces utilisateurs peuvent partager des dossiers et des documents avec d’autres utilisateurs d’iCloud. Apple fournit une application iCloud pour Windows, il est probable que cela profite généralement aux utilisateurs Apple qui utilisent également un PC Windows ; nous ne voyons pas vraiment de personnes qui sont principalement des utilisateurs Windows s’inscrivant à un compte iCloud pour utiliser le service, en particulier parce qu’iCloud n’a pas d’application Android. Les utilisateurs de gadgets Android pourraient accéder à iCloud via l’application Web, mais ils utiliseraient probablement de toute façon le stockage cloud en ligne de Google pour prendre en charge leurs images et leurs vidéos.
Comme avec d’autres services de stockage en ligne , les utilisateurs peuvent configurer iCloud pour prendre en charge et synchroniser automatiquement des dossiers spécifiques de leur système informatique vers leur compte iCloud, tels que le dossier Fichiers, le dossier Bureau ou autres. Les photos et vidéos d’un iPhone ou d’un iPad peuvent également être synchronisées instantanément. L’utilisation de cette fonction peut rapidement consommer les 5 Go d’espace libre, il est donc très probable que toute personne utilisant iCloud pour de telles fonctions passe à un compte payant. À 3 $ par mois pour 200 Go, c’est toujours une bonne affaire pour les fidèles d’Apple.
Alors que les utilisateurs d’iCloud peuvent utiliser leurs comptes personnels pour partager des fichiers avec des associés (et ces fichiers sont sécurisés en transit et au repos), il s’agit essentiellement d’un service grand public.
Zone de stockage gratuite du compte : 5 Go
Taille maximale du fichier du compte gratuit : 5 Go en théorie , tant qu’il ne dépasse pas les limites de stockage.
Comptes payants : 50 Go, 1 $ par mois ; 200 Go, 3 $/mois ; 2 To, 10 $/mois. Apple permet de montrer ces stratégies aux membres de la famille (jusqu’à cinq autres membres). Ceux qui s’abonnent à des services Apple tels qu’Apple Music ou Apple TELEVISION peuvent également économiser de l’argent grâce au regroupement Apple One.
Taille de fichier maximale du compte payant 50 Go, aussi longtemps car il ne dépasse pas les limites de stockage.
Fonctionnalités supplémentaires avec les forfaits payants : La mise à jour de votre quantité de stockage ne vous donne pas de fonctions supplémentaires, contrairement à d’autres services de stockage en ligne.
Délai de soumission du fichier de 245 Mo : 1 minute, 56 secondes
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