Cinq jours, 174 sessions en ligne et de nombreuses initiatives : les membres du personnel d’Audi, de Volkswagen et de SEAT ont organisé une conférence numérique interne cette semaine. Chez DigiKon22, ils agissent en tant que guides bénévoles, révélant à leurs collègues comment mettre en œuvre des outils, des méthodes de croire et des formes de collaboration inédits afin de simplifier et d’améliorer leur travail quotidien. L’objectif de l’événement, qui s’étend du 4 au 8 avril, est de conduire le changement numérique et le changement culturel aux quatre anneaux et à sa marque sis. Les trois constructeurs de véhicules sont sur la bonne voie pour devenir des entreprises de véhicules numériques – avec des éléments, des services et des processus numériques.
Les sujets abordés lors de la conférence vont des pointeurs d’instructions spécifiques pour des outils tels que Microsoft Teams à des techniques telles que quant à la gestion de la surcharge d’informations, jusqu’à la psychologie positive dans le travail quotidien. Comme lors du tout premier DigiKon d’Audi l’an dernier, les sessions de 50 minutes, sans inscription, laissent du temps aux impulsions, aux démonstrations en direct, aux ateliers et aux échanges directs entre employés et managers. Ce qui est nouveau cette année, c’est l’approche inter-marques : la conférence comprend non seulement des guides et des conférenciers visiteurs d’Audi, mais aussi de Volkswagen et de SEAT. Et les clients proviennent également des trois sociétés – Frank Loydl (directeur de l’information chez Audi), Dr. Stefan Lenz (chef du personnel informatique et technologies de base chez Audi), Beate Hofer (Volkswagen Group CIO), André Radon (SEAT CIO) et Claudia Aryus (responsable du centre d’excellence Agile chez SEAT).
Audi motive la marque sis Volkswagen et SEAT
L’idée de l’événement virtuel est venue du réseau d’employés d’Audi « Guides de la collaboration 2.0 » : les soi-disant #z 20guides ont organisé la première conférence numérique en 2021. En l’espace de quelques semaines, près de 100 sessions numériques ont été mises en place par des employés pour les membres du personnel, plus que jamais chez Audi.
Le succès n’est pas passé inaperçu chez les sœurs de la marque : « Nous sommes ravis que SEAT et Volkswagen participent cette année et nous soutiennent dans l’organisation et les groupes d’orateurs », déclare Anke Rettenmeier, créatrice de #z 20guides. « SEAT utilise même DigiKon pour construire son propre réseau de guides, tout comme Audi et Volkswagen. Je pense que c’est fantastique ! »
Guides et travail d’équipe – « une nouvelle approche de coopération est nécessaire »
Les réseaux de travailleurs auto-organisés comme celui-ci jouent un rôle crucial dans la transformation : les guides #z 20, par exemple, fournissent une aide en plus des offensives de numérisation et des programmes d’amélioration d’Audi. Sans barrières ni hiérarchies, les plus de 300 accompagnateurs montrent à leurs collaborateurs comment maîtriser les nouveaux outils numériques dans leur travail quotidien et comment développer davantage la culture du partenariat.
« Pour le monde du travail hybride d’aujourd’hui et demain, il ne suffit pas d’être bon dans la gestion des applications informatiques – nous avons également besoin d’une toute nouvelle technique de collaboration. Ce n’est que lorsque nous serons tous prêts à établir et à partager en permanence nos connaissances que le changement numérique prospérera ! Et c’est exactement ce que notre # z 20guides et les collaborateurs de la marque sis signifient « , déclare Sabine Maassen, membre du conseil d’administration des ressources humaines chez Audi.
Partager les connaissances, donner vie à la numérisation
Un ensemble de 165 conférenciers d’Audi, Volkswagen et SEAT participent à la conférence numérique de cette année. Jeudi soir, 23 615 personnes avaient déjà assisté à leurs séances. Grâce à une paperasserie approfondie, les travailleurs pourront également accéder au contenu après l’événement. De plus, les guides revisiteront divers sujets lors de rencontres conjointes au cours des prochains mois et utiliseront un DigiDay interne en mai. Et pour le grand public, du matériel de conférence spécifique sera ajouté au site Web audi.com dans les semaines à venir.
Avec des efforts de certification tels que les #z 20guides, Audi donne vie à la transformation numérique. Par exemple, les 4 anneaux sont à l’origine d’un tout nouveau monde de travail hybride au sein de l’entreprise, grâce à la connaissance mobile et au travail flexible sur le lieu de travail et dans la production. Un projet pilote pour un tout nouveau type de conception du temps de travail, par exemple, permet aux employés postés du site d’Ingolstadt de travailler à temps partiel. De plus, de nouvelles méthodes de travail hybride dans un environnement de travail moderne seront validées dans les mois à venir. Le parcours de transformation d’Audi vers une entreprise numérique de voitures et de camions se poursuit à plein régime.
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