– La gouvernance des données nécessite généralement un cadre.
– Les personnes et les outils aident à gérer la gouvernance au quotidien.
– Les traitements et les directives aident à délimiter la méthode la gouvernance fonctionne.
La gouvernance des données est une expression progressivement entendue dans les cercles d’entreprise, car les entreprises comprennent précisément la quantité de données qu’une organisation au niveau de l’entreprise crée chaque jour. Mais qu’est-ce qu’la gouvernance des données, au-delà d’une expression fourre-tout pour tout système qui gère la disponibilité, la fonctionnalité, l’intégrité et la sécurité des données d’une entreprise à tout moment, afin qu’elles soient accessibles par les « meilleures » personnes — et n’est accessible à personne d’autre ?
Structures pour le succès.
Premièrement, la gouvernance de l’information est un processus qui fonctionne dans un cadre. Il combine des individus, des outils, des procédures et des directives, et si le cadre est suffisamment bien composé, il devrait permettre à toutes ces choses dont nous avons discuté – calendrier d’information, utilisation des données, intégrité des données et sécurité de l’information – de fonctionner jour après jour. out, permettant de bien meilleurs choix d’organisation et une direction plus efficace de l’entreprise à travers les hauts et les bas de toute économie.
Un cadre de gouvernance de l’information ne peut pas exister dans le vide. En règle générale, cela fait partie d’une technique de gestion des données plus large, et cela nécessite une écriture avec les objectifs d’information de l’organisation clairement à l’esprit.
Une entreprise doit comprendre ce qu’elle demande à ses données de faire, à la fois sur une journée au jour le jour et en ce qui concerne la valeur ajoutée générale de ses objectifs tactiques, avant que la technique de gestion des données puisse être définie et le cadre de gouvernance de l’information rédigé pour rendre ces objectifs réalisables.
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Les pièces dont vous avez besoin.
Qu’est-ce que la gouvernance des données ? Une procédure au sein d’une structure, composée d’individus et d’outils, de traitements et de règles.
Mais quoi des individus, des outils, des procédures et des règles ?
Naturellement, les détails précis ressemblent à changer d’une organisation à l’autre, mais il existe des principes de base qui s’appliquent à l’ensemble du conseil d’administration.
Personnes :
Généralement, les structures de gouvernance de l’information efficaces comprennent un groupe de gouvernance, un comité directeur (l’organe directeur du processus) et un groupe de gestionnaires de données. Il y a normalement au moins un expert en information dans le mélange, afin que les données puissent être évaluées pour la classification et la bonne zone.
Le comité directeur prendra principalement les objectifs énoncés dans la technique de gestion des données et guidera le travail de l’équipe de gouvernance vers la création d’une structure de gouvernance des données qui atteint ces objectifs. Alors que la mise en œuvre et l’application de la formule sont normalement du ressort des gestionnaires de données.
Idéalement, il y aura des membres de l’équipe des opérations de service de l’entreprise – ou peut-être du conseil d’administration – sur le comité directeur comité ou le groupe de gouvernance, pour lier les principaux intendants de l’entreprise à son utilisation des données proposées.
Outils :
Sans suggérer des éléments particuliers, vous ne serez pas surpris que les outils des entreprises utiliser pour effectuer leur gouvernance de l’information diffèrent en fonction des objectifs de données de l’organisation.
Il y aura généralement des outils pour gérer la gestion du flux de travail des données, de sorte que les informations finissent par être conservées à l’endroit et de la manière dont elles doivent être. Il y a un élément significatif d’automatisation dans le système, afin d’enlever le travail de gestion manuelle des informations aux mains de l’homme, d’autant plus que le volume de données incluses augmente considérablement.
IDENTITÉ DE LA MACHINE
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De nombreuses organisations se composeront également d’outils pour aider à la production de brochures d’information, de politiques de gouvernance et même, le cas échéant proprement dit, pour automatiser le processus de traitement des documents administratifs, afin de réduire le risque d’erreur humaine lorsque l’interaction humaine dans le système n’est pas nécessaire. Des outils peuvent également être publiés pour gérer la gestion des métadonnées.
Traitements :
Bien que chaque organisation ait ses propres procédures, dictées par sa stratégie globale de gestion de l’information, il existe un certain nombre de procédures qui prévaudra sur la plupart des structures de gouvernance de l’information.
Il y aura probablement un mappage des données et un traitement des catégories – encore une fois, sans savoir ce que vous avez et où vous le conservez, sans parler du type de stockage de données , vos tâches de récupération et d’utilisation de données de niveau supérieur échoueront rapidement.
En particulier à l’ère moderne, ce traitement permet également à une entreprise de catégoriser et de protéger correctement toute information d’identification personnelle, pour la protéger contre les possibilité de violation de données ou d’invasion délibérée.
Comme mentionné, un catalogue de données sera nécessaire, et la création et la maintenance de ce catalogue dépendront de l’établissement de procédures concernant l’accès, l’arbre généalogique des données, les fonctions de recherche et d’autres accès essentiels aux données.
Il est également normal que les informations aient un glossaire, un ensemble de définitions de termes au sein d’une organisation. La manière dont celles-ci sont créées, conservées et consultées relèvera également d’un ensemble de procédures établies, pour garantir la cohérence à la fois des informations enregistrées elles-mêmes et de la méthode d’accès et d’utilisation.
Règles :
Les règles fonctionnent pour garantir que le cadre de gouvernance des données n’est pas seulement mis à jour, mais qu’il fonctionne de manière transparente. Les lignes directrices permettent la transparence en ce qui concerne à la fois la prise de décision selon les principes de l’entreprise, le projet de privilèges d’accès à l’information (généralement, mais pas toujours, sur une base de confiance zéro), l’établissement de la qualité des données et bien plus encore.
Ces personnes, outils, procédures et règles sont à la base de toute structure de gouvernance des données efficace, que l’entreprise soit dans le secteur bancaire de haut niveau ou de haut niveau volume widget-fourniture. Chaque fois que vous avez besoin d’utiliser la gestion de l’information pour votre entreprise, reconnaissez d’abord les données dont vous disposez. Définissez vos objectifs de gestion de l’information et spécifiez vos techniques en conséquence.
Si vous vous retrouvez à ce moment-là à vous demander « Qu’est-ce que la gouvernance de l’information, précisément ? », considérez-la comme votre boîte à outils pour y parvenir. objectifs, et rappelez-vous : les individus, les outils, les traitements et les directives vous verront bien.
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