Vous connaissez probablement déjà les fonctionnalités Smart Canvas de Google dans ses applications Workspace telles que Docs, Sheets et Slides. Smart Canvas est un ensemble d’outils pour tous ceux qui s’intéressent à des sites Web comme Notion, mais qui préfèrent travailler directement à l’intérieur de l’écosystème du géant de la technologie (c’est là que tout le monde se trouve, après tout !)
Tous ceux qui les ont utilisés jusqu’à présent peuvent vous dire que les résumés de documents, les @mentions, les listes de contrôle, etc. rendent la collaboration avec des collègues, des amis et même des membres de la famille plus interactive et fluide. Google commence maintenant à déployer de nouvelles fonctionnalités Canvas pour transformer vos documents en « tremplin pour l’action ». Il y en a un tas de vraiment cool, alors jetons un coup d’œil !
La fonctionnalité blocs de construction personnalisés vue ci-dessus vous permettra de réutiliser un groupe de fonctionnalités Smart Canvas comme modèle pour une injection rapide dans des documents nouveaux ou existants. La nouvelle modèle d’invitation (lié pour réduire GIF, désolé !) vous permettront d’inviter les utilisateurs de documents à un événement dans Google Agenda, et ils pourront confirmer leur présence instantanément. Il apparaît sous la forme d’une petite icône de calendrier avec un signe plus sur le côté gauche du contenu auquel il fait référence.
En ce qui concerne les flux de travail impliquant des contrats, des factures, etc., le « La puce « Variables » vous permettra d’insérer dynamiquement des espaces réservés pour le nom, l’adresse, etc. d’un client, qui seront ensuite injectés intelligemment en fonction des informations personnelles du spectateur ou de l’éditeur qui ouvre ce document particulier.
La fonctionnalité Emoji jetons de vote permettra à vos utilisateurs d’appuyer sur un emoji pouce vers le haut ou vers le bas (ou vraiment tout ce que vous choisissez de placer) dans une colonne, un tableau ou ailleurs, vous offrant une réponse rapide, commentaires agrégés sur un sujet donné. Le la fonctionnalité de puce intelligente tierce vous permet d’injecter des données dans votre document à partir de sites Web tels que Trello, Figma, Asana, Zendesk, et plus encore. En fait, je suis vraiment intéressé de voir comment les organisations tireront parti de celui-ci et à quel point il peut rendre les outils de productivité de Google au fil du temps.
L’extraction de données par puce intelligente est également très intéressante. Il vous permet de placer une puce dans une feuille Google et de cliquer dessus avec le bouton droit pour extraire automatiquement les données du document lié. Cela ressemble à un moyen ultra rapide de remplir la feuille de calcul avec du contenu et de vous décharger de la charge de travail !
Ensuite, nous avons basé sur la localisation et financer les puces intelligentes. Le premier vous permet d’insérer un emplacement dans un fichier sans le saisir manuellement, et le second permet de référencer rapidement les actions, les fonds communs de placement et les devises de Google Finance en un clin d’œil dans Sheets. Oh, et il y a aussi de nouveaux raccourcis « Date » comme @today, @yesterday et @tomorrow ainsi que la puce @date évidente et plus spécifique pour automatiser les injections de temps.
Ouf ! Comme vous pouvez le voir, ce n’est pas encore Notion, et j’espère que la mise en œuvre sera plus réfléchie et structurée à mesure que Smart Canvas mûrit, mais elle a déjà parcouru un long chemin depuis son lancement. Toutes ces nouvelles fonctionnalités vont certainement accélérer votre flux de travail à tous les niveaux et faites en sorte que le travail avec les autres soit beaucoup plus axé sur les interactions et moins sur les outils utilisés pour le faire. Si vous n’utilisez pas déjà les puces Smart Canvas, c’est le moment de les essayer et de voir comment elles profitent à vous et à votre équipe. Faites-moi savoir dans les commentaires si vous êtes intéressé par l’un d’entre eux plutôt que par les autres et si vous pensez que des fonctionnalités doivent encore être ajoutées !
